Апостиль в Турции: Нотариальные Требования для Иностранцев

Если вы переезжаете в Турцию, инвестируете здесь или оформляете документы, апостиль в Турции часто становится той самой печатью, которая решает, примет ли чиновник ваш иностранный документ. Апостиль — это сертификат, подтверждающий, что публичный документ одной страны подлинный, чтобы другая страна его признала. Турция является участницей Гаагской конвенции об апостиле 1961 года, поэтому документам из других стран-участниц обычно требуется апостиль, а не полная консульская легализация, и многим вашим турецким документам тоже нужен апостиль, чтобы они действовали за границей.

Это руководство объясняет, когда вам нужен апостиль в Турции, как нотариальное заверение и присяжный перевод вписываются в этот процесс, кто выдает каждую печать, и какие ошибки заставляют иностранцев возвращаться к окну приема документов повторно. Правила ниже актуальны на момент написания этой статьи, официальные сборы и процедуры меняются, поэтому уточните деталь, касающуюся вашего дела, прежде чем на нее опираться.

Что Такое Апостиль в Турции на Самом Деле

Апостиль — это стандартизированный сертификат, подтверждающий происхождение публичного документа для использования в другой стране, входящей в Гаагскую конвенцию. Он не проверяет содержание документа. Он подтверждает, что подпись, печать или штамп на нем настоящие, поэтому иностранный орган может доверять ему без обращения в выдавшее учреждение. Представьте это так: одна страна ручается перед другой за собственные документы.

Конвенция заменила прежнюю цепочку консульской легализации между странами-участницами. Вместо того чтобы отправлять документ в министерство иностранных дел, а затем в консульство страны назначения, вы получаете единый апостиль от уполномоченного органа в стране, выдавшей документ. Для иностранца в Турции это экономит недели, при условии что его родная страна тоже является участницей конвенции.

Два момента часто сбивают людей с толку. Во-первых, апостиль всегда выдает страна, где документ был создан, а не страна, где вы планируете его использовать. Немецкое свидетельство о рождении апостилируется в Германии, а не в Стамбуле.

Во-вторых, апостиль действует только между странами-участницами конвенции. Если одна из двух стран не входит в нее, вместо апостиля применяется консульская легализация, которую мы рассматриваем ниже в разделе про легализацию документов в Турции.

Когда Вам Нужен Апостиль в Турции

Апостиль в Турции нужен каждый раз, когда турецкий орган требует доказательство подлинности вашего иностранного документа, или когда иностранный орган требует того же в отношении вашего турецкого документа. Это требование крайне распространено в вопросах вида на жительство, гражданства, брака, недвижимости и компаний.

Типичные ситуации, когда иностранцам нужен апостиль, включают:

• Заявление на вид на жительство или разрешение на работу, основанное на иностранном свидетельстве о рождении или браке.
• Брак в Турции, когда местный орган ЗАГС требует апостилированную справку об отсутствии препятствий к браку и свидетельство о рождении.
• Дела о турецком гражданстве, где иностранные свидетельства о рождении, браке и иногда справки об отсутствии судимости должны быть апостилированы, а затем переведены.
• Создание компании или вступление в нее, когда документы иностранного акционера или свидетельство о регистрации материнской компании требуют удостоверения.
• Признание решения иностранного суда, например о разводе, турецким судом.
• Использование турецкой доверенности, диплома или выписки о компании за границей, что означает апостилирование этого турецкого документа здесь.

Нотариальные требования для иностранцев в Турции находятся прямо рядом с этим вопросом. Апостиль доказывает, что документ подлинный, а турецкий нотариус (noter) превращает многие из этих документов и их переводы в то, что турецкое учреждение примет для оформления дела. Эти два шага разделены, и порядок между ними важен, именно отсюда возникает большинство задержек.

Нотариальные Требования для Иностранцев в Турции

Нотариальные требования для иностранцев в Турции сосредоточены вокруг noter — государственного служащего, который удостоверяет подписи, копии и переводы. С нотариусом вы будете иметь дело гораздо чаще, чем с органом, выдающим апостили, потому что почти каждая официальная операция в Турции проходит через нотариуса. Нотариальные конторы есть в каждом районе, и любой нотариус может оформить ваше дело независимо от того, где вы живете.

Иностранцы обычно обращаются к нотариусу по одной из следующих причин:

• Доверенность (vekaletname). Покупку недвижимости, создание компании или судебное дело часто может вести ваш адвокат на основании нотариальной доверенности, поэтому вам не нужно оставаться в Турции на каждом этапе.
• Заверенные переводы. Иностранный документ после апостилирования переводится присяжным переводчиком, и перевод заверяется нотариально, чтобы турецкие учреждения его приняли.
• Заверенные копии и удостоверение подписи. Банки, миграционные органы и кадастровое управление часто просят нотариально заверенные копии, а не оригиналы.
• Документы о согласии и обязательстве. Согласие родителей на поездку или проживание ребенка, или обязательство по договору аренды обычно заверяются нотариально.

Возьмите с собой паспорт, а если он у вас уже есть — турецкий налоговый номер и данные о виде на жительство. Если вы не читаете по-турецки, нотариус обязан предоставить присяжного переводчика, чтобы вы понимали, что подписываете, это юридическое требование, а не дополнительная опция, и гонорар переводчика входит в стоимость услуги. Доверенность, в частности, должна точно перечислять предоставляемые полномочия, потому что нотариус удостоверяет то, что написано в тексте, а не то, что вы имели в виду.

Присяжный Перевод в Турции: Как Он Связан с Апостилем

Присяжный перевод в Турции — это мост между документом на иностранном языке и турецким учреждением. Присяжный переводчик (yeminli tercüman) — это тот, кто принял присягу перед нотариусом, и только работа такого переводчика может быть нотариально заверена и официально принята. Перевод из любого другого источника, даже точный, обычно отклоняется.

Порядок действий важен. Для иностранного документа, используемого в Турции, обычная последовательность такая: получите апостиль в стране происхождения, привезите документ в Турцию, отдайте присяжному переводчику на перевод и сам документ, и апостиль, затем попросите нотариуса заверить перевод. Перевод до нанесения апостиля — частая ошибка, потому что сам апостиль является частью того, что нужно перевести.

Присяжный перевод в Турции также нужен в обратном направлении. Когда вы вывозите турецкий документ за границу, турецкий присяжный переводчик часто переводит его на язык назначения, нотариус заверяет этот перевод, а затем весь пакет апостилируется, чтобы быть признанным за рубежом. Учитывайте этап перевода в своем графике, для короткого сертификата это быстро, но для длинных договоров или судебных материалов может занять несколько дней.

Как Получить Апостиль в Турции, Шаг за Шагом

Как получить апостиль в Турции зависит от того, является ли ваш документ административным или судебным, потому что их выдают два разных органа. Описанный ниже процесс касается апостилирования турецкого документа для использования за границей.

1. Определите тип документа. Административные документы (выписки из органов ЗАГС, нотариальные акты, дипломы, корпоративные документы) и судебные документы (судебные решения, материалы прокуратуры) направляются в разные учреждения.
2. Обратитесь в нужный орган. Апостили на административных документах выдают губернаторство провинции (Valilik) и районное губернаторство (Kaymakamlik). Апостили на судебных документах выдает комиссия юстиции при местном суде (Adli Yargi Ilk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu).
3. Предъявите оригинал документа. Учреждение сверяет подпись и печать со своими записями, поэтому документ должен быть настоящим оригиналом или нотариально заверенной копией, а не обычной фотокопией.
4. Получите апостиль. Апостиль прикрепляется к документу или ставится на нем в установленном формате, с номером, который позже можно проверить.
5. Переведите при необходимости. Если стране назначения нужен документ на ее собственном языке, организуйте присяжный перевод и нотариальное заверение, обычно после того, как апостиль уже проставлен.

Для иностранного документа, который вы хотите использовать в Турции, вы вообще не апостилируете его здесь. Апостиль получают в уполномоченном органе страны, выдавшей документ, а перевод и нотариальное заверение оформляют уже после того, как документ попадает в Турцию. В нашей практике в Karanfiloglu Law Firm самая частая причина, по которой дело застревает, это когда клиент приезжает с иностранным документом, который никогда не апостилировали у себя дома, и его приходится отправлять обратно через границу для исправления.

Легализация Документов в Турции вне Конвенции об Апостиле

Легализация документов в Турции — это запасной вариант, когда путь апостиля недоступен, то есть когда другая страна не является участницей Гаагской конвенции. Не все страны входят в нее, и для них применяется более длинная цепочка вместо одной печати.

В этом случае иностранный документ обычно сначала удостоверяется властями его собственной страны, затем легализуется министерством иностранных дел этой страны, и наконец турецким консульством там, прежде чем его можно использовать в Турции. Обратное применяется к турецкому документу, направляемому в страну, не входящую в конвенцию: он нотариально заверяется или апостилируется в зависимости от требований страны назначения, а затем легализуется через консульство этой страны в Турции. Легализация документов в Турции занимает больше времени, чем апостиль, и зависит от собственных сроков обработки каждого консульства, поэтому закладывайте дополнительные недели.

Нужен ли вашему документу апостиль или полная легализация, зависит от конкретных стран и учреждения, которое его получит, адвокат может подтвердить, какой путь применим, прежде чем вы потратите время на неверный.

Распространенные Ошибки Иностранцев

Большинство проблем с апостилем и нотариатом возникает из-за нескольких избегаемых ошибок. Каждая из них обычно означает повторную поездку или повторную отправку документа за границу.

• Апостилирование в неправильной стране. Помните, что апостиль всегда выдается там, где документ был создан, а не там, где он будет использован.
• Перевод до апостиля. Апостиль должен быть проставлен первым, потому что он сам является частью того, что присяжный переводчик обязан перевести на целевой язык.
• Использование перевода без присяжного переводчика. Перевод, который точен, но не выполнен присяжным переводчиком, не может быть заверен нотариально и будет отклонен.
• Слишком узкая доверенность. Если в vekaletname не перечислено конкретное полномочие, нотариус не может добавить его позже, и ваш представитель не сможет действовать.
• Допущение устаревания документа. Некоторые учреждения требуют справку о гражданском состоянии или об отсутствии судимости, выданную в течение последних трех или шести месяцев, поэтому старый апостилированный документ все равно могут отклонить.

Проверка точного требования учреждения назначения перед началом процесса экономит больше всего времени. Требования различаются между миграционным органом, кадастровым управлением и судом, даже для одного и того же базового документа.

Стоимость и Сроки

Сам апостиль недорогой и часто выдается в тот же день в губернаторстве, тогда как судебный апостиль может занять немного больше времени. Нотариальные сборы и тарифы на присяжный перевод устанавливаются официальными тарифами, которые периодически обновляются, и растут с длиной и сложностью документа. Для приблизительной ориентировки: короткий сертификат обходится быстро и недорого, а длинный договор или судебное дело стоит больше как в переводе, так и в нотариальных сборах.

Для реалистичного графика апостиль на турецком административном документе обычно занимает от нескольких часов до одного дня. Присяжный перевод короткого документа часто готов в течение одного-трех рабочих дней, а нотариальное заверение происходит сразу после завершения работы переводчика. Медленная часть почти всегда приходится на иностранную сторону: получение апостиля за границей или полная легализация документов в Турции через консульство может занять несколько недель в зависимости от страны. Эти цифры актуальны на момент написания этой статьи, официальные сборы и сроки обработки меняются, поэтому уточните их для своего документа.

Правильное получение апостиля в Турции в основном зависит от порядка действий и точного требования учреждения назначения, и когда от этого зависит дело о виде на жительство, гражданстве, недвижимости или компании, короткая консультация с адвокатом дешевле, чем документ, который вернули обратно. Ниже приведены вопросы, которые иностранцы задают нам чаще всего об апостиле в Турции, а затем — как с нами связаться.

Поговорите с Адвокатом в Стамбуле

Если вы хотите получить консультацию по своей ситуации, Karanfiloglu Law Firm — зарегистрированная юридическая фирма в Стамбуле, обслуживающая иностранцев и турецких клиентов по всей Турции. Вы можете связаться с нами по телефону или WhatsApp +90 532 659 35 11, по электронной почте [email protected], или посетить нас по адресу Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить свою ситуацию.

Часто Задаваемые Вопросы

Что такое апостиль в Турции?

Апостиль в Турции — это сертификат, подтверждающий, что подпись, печать или штамп публичного документа подлинные, чтобы другая страна-участница Гаагской конвенции приняла его. Он подтверждает происхождение, а не содержание. Поскольку Турция является участницей конвенции, апостиль обычно заменяет более долгий путь консульской легализации между странами-участницами.

Как получить апостиль в Турции?

Как получить апостиль в Турции зависит от документа. Административные документы апостилируются губернаторством провинции или района (Valilik или Kaymakamlik), а судебные документы — комиссией юстиции при местном суде. Вы предъявляете оригинал документа, и учреждение прикладывает апостиль, часто в тот же день для административных документов.

Апостилирую ли я иностранный документ в Турции?

Нет. Иностранный документ всегда апостилируется в стране, которая его выдала, а не в Турции. Апостиль вы получаете у себя дома, привозите документ в Турцию, а затем организуете присяжный перевод и нотариальное заверение. Турецкие учреждения апостилируют только турецкие документы, предназначенные для использования за границей.

Какие нотариальные требования для иностранцев в Турции?

Нотариальные требования для иностранцев в Турции сосредоточены вокруг noter, который удостоверяет доверенности, копии, подписи и переводы. Возьмите с собой паспорт, и если вы не читаете по-турецки, нотариус обязан предоставить присяжного переводчика, чтобы вы понимали, что подписываете. Любая нотариальная контора может оформить ваше дело.

Нужен ли моему документу присяжный перевод в Турции?

Да, если он на другом языке и турецкое учреждение будет его оформлять. Присяжный перевод в Турции должен выполнять переводчик, принявший присягу перед нотариусом, а затем перевод заверяется нотариально. Переводите документ после того, как апостиль уже проставлен, потому что сам апостиль тоже переводится.

Что делать, если моя страна не входит в Гаагскую конвенцию?

Тогда вместо апостиля вы используете легализацию документов в Турции. Документ удостоверяется в его родной стране, легализуется министерством иностранных дел этой страны, а затем турецким консульством там. Эта цепочка занимает больше времени, чем апостиль, поэтому закладывайте дополнительные недели на консульскую обработку.

Как долго действителен апостиль?

Сам апостиль не истекает, но лежащий в его основе документ может устареть. Некоторые турецкие учреждения требуют справку о гражданском состоянии или об отсутствии судимости, выданную в течение последних трех или шести месяцев, поэтому старый сертификат могут отклонить даже с действующим апостилем. Проверьте правило принимающего учреждения перед подачей заявления.

Может ли адвокат заняться апостилем и нотариальными шагами за меня?

Адвокат может заняться большинством нотариальных и регистрационных шагов на основании нотариальной доверенности, поэтому вам может не понадобиться находиться в Турции для каждого из них. Сам апостиль выдается в стране происхождения документа, но адвокат может координировать перевод, нотариальное заверение и подачу документов после того, как документ попадет в Турцию.

Об Авторе

Каан Каранфилоглу — основатель Karanfiloglu Law Firm, зарегистрированной юридической фирмы в Стамбуле, обслуживающей турецких и международных клиентов по всей Турции. Он адвокат, зарегистрированный в Коллегии адвокатов Стамбула (рег. № 58270) и в Союзе коллегий адвокатов Турции (№ 133074), и практикует право в Турции с 2017 года. Он имеет диплом бакалавра права Университета Галатасарай (2016) и консультирует клиентов на турецком, английском и французском языках, фирма также обслуживает клиентов на русском и китайском языках с опытными переводчиками в офисе.

Отказ от ответственности: Эта статья содержит общую информацию о турецком праве и не является юридической консультацией. Законы, нормативные акты, официальные сборы и процедуры меняются со временем, и каждая ситуация индивидуальна. За консультацией по вашей конкретной ситуации обратитесь к квалифицированному адвокату. Ответственность за любые убытки, возникшие в результате использования информации из этой статьи, не принимается.