如何担保土耳其工作许可:雇主指南

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要担保土耳其的工作许可,一家注册公司需代表外籍员工提交申请,并承担该员工工作权利的法律责任。担保方是雇主,而非员工。许可始终与一家公司和一个职位绑定,因此提出担保的企业要承担申请必须满足的各项条件。

本指南将说明担保土耳其工作许可意味着什么、谁有资格成为担保方、所需条件与持续义务、需准备的文件、办理步骤、通常所需时间以及官方费用。以下数字和规定截至本文撰写之时均为最新。劳动与移民法规会发生变化,因此在采取行动前请与律师核实准确细节。

担保土耳其工作许可意味着什么

担保土耳其工作许可意味着贵公司向国家申请雇佣某位特定外籍人士的许可,并在其受雇期间为该员工提供支持。该许可由劳动和社会保障部(Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı)颁发。它将一名雇主与一名员工在申报的职位上绑定在一起。根据现行规定,同一份文件也赋予员工在许可有效期内在土耳其居留的权利,因此获担保的员工通常不需要另外申请居留许可。

担保制度在设计上是由雇主主导的流程。公司在部里的在线系统上注册,提交申请,上传文件,并回答审核人员提出的任何问题。员工提交个人文件,但法律责任落在担保方身上。因此,在土耳其担保一名外籍员工是一种承诺,而不是走过场。您是在向国家表明:该职位是真实的,贵公司有能力支持它,并且您将履行获批后随之而来的义务。

谁可以在土耳其担保外籍员工

在土耳其,只有真正经营、依法注册的公司才能担保外籍员工。许多申请在这第一道门槛上就失败了。担保方必须证明该职位有理由引进外籍人士而非本地招聘,一家没有真实经营活动的休眠公司将难以担保任何人。

截至本文撰写之时,通常针对担保公司列出的条件包括:

  • 约十万土耳其里拉的实缴资本,或相当水平的总销售额或出口额;
  • 同一工作场所每聘用一名外籍员工须至少雇佣五名土耳其公民;
  • 与职位相符的薪资,以最低工资总额的倍数衡量;
  • 以外籍人士填补该职位的明确商业理由。

五比一的比例是绊倒大多数担保方的关键点。对于首次聘用外籍员工,这五名土耳其员工通常需要在申请时已在册。部分外资企业在成立最初六个月内、某些公司结构以及特定职位存在例外情形,因此该规则并非绝对。了解如何在土耳其担保外籍员工,首先要检查贵公司是否已经达到这些门槛。

土耳其工作许可担保要求详解

土耳其工作许可担保要求分为对公司的条件和对该职位的承诺两部分。大多数拒签原因来自公司一方,因此这部分最值得谨慎对待。一份有力的材料回答的是审核人员真正关心的问题:这是否是一个真实需要这个人的真实职位?

对公司的条件

贵公司的税务和社会保险义务必须处于最新状态,具备所需资本或营业额,并满足土耳其员工比例。申报的薪资对该职位而言必须可信。以最低工资聘用的高级专业职位往往会引来质疑,因为薪酬被视为该职位是否真正需要一名外籍专业人士的信号。

对该职位的承诺

土耳其工作许可担保要求还涵盖您在获批后所做的承诺。您承诺按申报的职位和申报的薪资雇佣该员工,并为其办理社会保险登记。如果材料描述的是一个职位,而公司实际计划的是另一个职位,这种不匹配往往会在日后的检查中暴露出来。

担保方持续的工作许可担保义务

担保并不会在许可卡到手后就结束。您的工作许可担保义务将持续许可的整个有效期。获批后的最初几天内,您必须将员工在社会保险机构(Sosyal Güvenlik Kurumu)登记,并开始缴纳保险费。此后,实际职位和薪资必须与您申报的内容保持一致。

如果雇佣关系终止,您通常必须通知相关部门,与该职位绑定的许可可能随之失效。职位变动,或调至另一家公司,通常需要重新提交申请而非转移,因为许可归属于最初的担保关系。粗心的雇主正是在这些工作许可担保义务上栽跟头:许可只发放一次,但合规情况会持续接受核查。在Karanfiloglu Law Firm的执业实践中,客户最常请我们协助解决的问题并非被拒的申请,而是因担保方不再符合申报条件而陷入风险的许可。

如何在土耳其分步骤担保外籍员工

学习如何在土耳其担保外籍员工,主要在于按正确的顺序办事,因为员工和公司提交的是相互关联的申请。具体顺序取决于该员工身在国外,还是已在土耳其境内持有居留许可。

当员工身在国外时

  1. 与该外籍人士商定职位,并签署书面录用通知或雇佣合同。
  2. 员工在其所在国的土耳其领事馆申请工作签证,并获得一个参考编号。
  3. 在此后的窗口期内,通常约为十个工作日,担保公司通过劳动和社会保障部的在线系统提交相应申请,并上传完整的文件材料。
  4. 该部会一并审核公司和员工的材料,并作出决定。
  5. 获批后,员工领取签证,入境土耳其,并办理登记,使许可及居留权利生效。

当员工已在土耳其境内时

  1. 确认该员工持有有效的居留许可,可在境内提出申请。
  2. 公司直接在线向该部提交申请,并附上支持文件。
  3. 该部评估材料并作出决定。
  4. 获批后,许可卡将被制作并送达。

在这两条路径中,境内的主要申请都是由担保方而非员工提交的。您是否能走境内申请路径,取决于员工目前的身份状态以及持有该身份的时长;在确定入职日期之前,律师可以在一次简短咨询中对此作出评估。

担保方必须提供的文件

在土耳其担保一名外籍员工要靠大量文件支撑,其中较大一部分由担保方提供。公司文件通常包括:

  • 注明职位、职责和薪资的已签署雇佣合同或书面录用通知;
  • 商业登记记录及近期的营业证明;
  • 最新的资产负债表和损益表,通常需要经过认证;
  • 税务登记证明以及无逾期债务的证明;
  • 已签署的申请书以及授权签字人名单。

员工则需提供有效护照、职位要求时的学历或资格证明、生物特征照片,以及在国外申请者需提供的领事馆参考编号。土耳其境外签发的文件通常需要公证、加贴海牙认证(apostille),并附经认证的土耳其语译文。最常见的延误原因并非员工文件缺失,而是公司财务报表已过期或未经认证。

谁做什么:担保方与员工一览

整个流程在双方之间有明确分工。下表展示了这一分工。

阶段担保方(雇主)员工
录用通知准备并签署合同签署并接受
工作签证(如在国外)提供支持函在领事馆申请
主申请在线向该部提交申请提供个人文件
社会保险办理登记并缴纳保险费由担保方办理登记
获批后保持申报的职位与薪资不变合法开始工作

在土耳其担保工作许可的时间与费用

一旦该部收到完整材料,土耳其工作许可担保的决定通常会在约三十天内下达。材料不齐、额外审查或译文缺失都会拖长这一时间,有时会远超一个月。收集、公证、加贴海牙认证及翻译文件所需的时间,往往比该部自身的审查还要长,因此应尽早着手准备文件。

官方费用一般包括工作许可费和卡费,两者均由国家规定并每年调整。从国外申请的员工还需支付工作签证的领事费用。实践中,担保方通常承担这些国家规费,但具体由谁支付则取决于雇佣合同的约定。请将网上看到的任何数字仅视为参考,因为费率每年一月更新。我们在伊斯坦布尔提供咨询的客户,常常要求我们在为招聘编制预算前确认当前金额。

担保方常犯的错误

一些可以避免的错误会拖延甚至毁掉大多数担保申请。请留意以下几点。

  • 忽视五比一的比例。 在雇佣足够数量的土耳其公民之前就提交申请,是最典型的拒签原因。请先核查员工人数,或确认是否适用例外情形。
  • 压低薪资。 与职位资历不符的薪酬会引来质疑,并可能导致拒签。应使薪资与职位相匹配。
  • 财务文件过时。 陈旧的资产负债表或未经认证的报表是常见的延误原因。应使用最新且经过妥善认证的数字。
  • 错过领事馆窗口期。 当员工身在国外时,担保方在领事馆环节之后只有很短的时间可以在土耳其境内提交申请。错过这一窗口,整个流程将从头开始。
  • 忘记获批后的义务。 许多担保方把拿到许可当作终点。工作许可担保义务仍会继续,申报职位与实际职位之间的差距可能会导致许可被撤销。

了解如何在土耳其担保外籍员工只是工作的一半。避免这些错误才是让材料顺利推进、许可得以保全的关键。这正是提交申请前进行一次简短法律审查通常能物有所值的时候。

总结

担保土耳其工作许可,是指通过劳动和社会保障部代表一名外籍员工提交申请,然后在许可的整个有效期内为该员工提供支持。满足土耳其工作许可担保要求、准备经认证的公司及员工文件、按正确顺序提交申请,并在获批后履行义务,这些都是维持担保稳固的关键所在。由于比例、资本门槛和官方费用都会发生变化,在发出录用通知之前进行一次简短咨询,可以在您计划担保土耳其工作许可时节省数周时间。

在伊斯坦布尔咨询律师

如果您希望就自身情况获得建议:Karanfiloglu Law Firm是一家在伊斯坦布尔注册的律师事务所,为全土耳其的外籍人士及土耳其客户提供服务。您可以通过电话或WhatsApp拨打+90 532 659 35 11与我们联系,或发送电子邮件至[email protected],也可以前往Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul拜访我们。欢迎联系我们,讨论您的具体情况。

常见问题

在土耳其,工作许可是由雇主还是员工来担保?

由雇主担保该许可。要担保土耳其工作许可,公司需通过劳动和社会保障部在线提交申请,并承担相关法律条件。员工提供个人文件,如身在国外,还需先在土耳其领事馆申请工作签证,然后担保方才能在土耳其境内提交申请。

土耳其工作许可担保的主要要求是什么?

土耳其工作许可担保的主要要求包括:一家真正经营且已注册的公司、足够的资本或营业额、每名外籍员工约配备五名土耳其公民、与职位相符的合理薪资,以及聘用外籍人士的明确理由。部分外资企业和特定职位可获豁免。

担保方需要雇佣多少名土耳其员工才能聘用一名外籍人士?

一般规则是,截至本文撰写之时,担保方在同一工作场所每聘用一名外籍员工,须至少雇佣五名土耳其公民。部分成立初期的外资公司及某些职位可获豁免,因此申请前请确认您的具体情况。

在土耳其担保工作许可需要多长时间?

大多数材料齐全的申请,在该部收到完整材料后约三十天内即可得到决定。准备、公证、加贴海牙认证及翻译文件通常比审查本身耗时更长,因此请在预定入职日期之前预留额外时间。

许可获批后,担保方有哪些义务?

获批后,担保方必须在社会保险机构为员工登记、缴纳保险费,并使实际职位与薪资与申报内容保持一致。这些工作许可担保义务将持续许可的整个有效期,并会在检查中受到核实。

担保方能否将工作许可转移到新职位或新公司?

不能。工作许可与一名担保方及一个职位绑定,因此将员工调至新职位或不同雇主通常需要重新申请。一旦原有雇佣关系终止,与旧职位绑定的许可可能随之失效。

担保外籍员工的费用由谁支付?

官方的工作许可费和卡费通常作为申请的一部分结清,实践中往往由担保方承担,但具体取决于与员工之间的约定。国外申请者的领事馆工作签证费用是单独的,由领事馆自行规定。

如果公司在未担保许可的情况下雇佣外籍人士会怎样?

在无许可的情况下雇佣外籍人士,会使公司面临按员工人数计算的行政罚款,多次违规还会加重处罚。员工本人也可能被罚款并被要求离境,因此在开始工作之前落实担保是唯一安全的做法。

关于作者

Kaan KaranfiloğluKaranfiloglu Law Firm的创始人,该律所总部位于伊斯坦布尔,是一家依法注册的律师事务所,为全土耳其的土耳其及国际客户提供服务。他是在伊斯坦布尔律师协会(注册号58270)及土耳其律师协会联盟(编号133074)注册的执业律师,自2017年起在土耳其执业。他持有加拉塔萨雷大学法学院(2016年)的法学学士学位,能够以土耳其语、英语和法语为客户提供咨询;该律所还通过经验丰富的驻所翻译为俄语和中文客户提供服务。

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