Wie Man eine Türkische Arbeitserlaubnis Sponsert: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Um eine türkische Arbeitserlaubnis zu sponsern, stellt ein eingetragenes Unternehmen den Antrag im Namen eines ausländischen Staatsangehörigen und übernimmt die rechtliche Verantwortung für dessen Recht zu arbeiten. Der Sponsor ist der Arbeitgeber, nicht der Arbeitnehmer. Die Erlaubnis bleibt an ein Unternehmen und eine Position gebunden, sodass das sponsernde Unternehmen die Bedingungen trägt, die der Antrag erfüllen muss.

Dieser Leitfaden erklärt, was es bedeutet, eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu sponsern, wer als Sponsor infrage kommt, die Anforderungen und laufenden Pflichten, die vorzubereitenden Unterlagen, die Schritte, den üblichen Zeitrahmen und die amtlichen Gebühren. Die folgenden Zahlen und Regeln sind zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels aktuell. Arbeits- und Einwanderungsrecht ändert sich, bestätigen Sie daher die genauen Details vor dem Handeln mit einem Anwalt.

Was Es Bedeutet, eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu Sponsern

Eine türkische Arbeitserlaubnis zu sponsern bedeutet, dass Ihr Unternehmen den Staat um die Erlaubnis bittet, einen bestimmten ausländischen Staatsangehörigen zu beschäftigen, und dann für die gesamte Dauer der Beschäftigung hinter diesem Arbeitnehmer steht. Die Erlaubnis wird vom Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) ausgestellt. Sie verbindet einen Arbeitgeber mit einem Arbeitnehmer in einer erklärten Position. Nach den geltenden Regeln gewährt dasselbe Dokument dem Arbeitnehmer auch das Recht, während der Gültigkeitsdauer der Erlaubnis in der Türkei zu wohnen, sodass ein gesponserter Arbeitnehmer in der Regel keine separate Aufenthaltserlaubnis benötigt.

Das Sponsoring ist bewusst als arbeitgebergeführter Prozess gestaltet. Das Unternehmen registriert sich im Online-System des Ministeriums, reicht den Antrag ein, lädt die Unterlagen hoch und beantwortet alle Fragen der Prüfer. Der Arbeitnehmer übergibt persönliche Dokumente, doch die rechtliche Verantwortung liegt beim Sponsor. Einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei zu sponsern ist daher eine Verpflichtung, keine Formalität. Sie erklären dem Staat, dass die Stelle real ist, dass Ihr Unternehmen sie tragen kann und dass Sie die nach der Genehmigung folgenden Pflichten erfüllen werden.

Wer Kann einen Ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei Sponsern

Nur ein tatsächlich tätiges, ordnungsgemäß eingetragenes Unternehmen kann einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei sponsern. Viele Anträge scheitern schon an dieser ersten Hürde. Ein Sponsor muss zeigen, dass die Position die Beschäftigung eines Ausländers statt einer örtlichen Einstellung rechtfertigt, und ein ruhendes Unternehmen ohne echte Geschäftstätigkeit wird Schwierigkeiten haben, überhaupt jemanden zu sponsern.

Zu den Bedingungen, die üblicherweise für ein sponserndes Unternehmen genannt werden, zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels aktuell, gehören:

• ein eingezahltes Kapital von etwa 100.000 türkischen Lira oder ein vergleichbares Niveau an Bruttoumsatz oder Exporten;
• mindestens fünf türkische Staatsangehörige, die pro ausländischem Arbeitnehmer am selben Arbeitsplatz beschäftigt sind;
• ein zur Position passendes Gehalt, gemessen an Vielfachen des Bruttomindestlohns;
• ein klarer geschäftlicher Grund, die Stelle mit einem ausländischen Staatsangehörigen zu besetzen.

Das Verhältnis von fünf zu eins bringt die meisten Sponsoren zu Fall. Für eine erste ausländische Einstellung müssen diese fünf türkischen Arbeitnehmer normalerweise zum Zeitpunkt der Antragstellung auf der Gehaltsliste stehen. Es gibt Ausnahmen für bestimmte ausländisch geführte Unternehmen in ihren ersten sechs Monaten, für bestimmte Unternehmensstrukturen und für spezifische Positionen, die Regel ist also nicht absolut. Zu wissen, wie man einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei sponsert, beginnt damit zu prüfen, ob Ihr Unternehmen diese Schwellenwerte bereits erfüllt.

Anforderungen zum Sponsern einer Türkischen Arbeitserlaubnis im Detail

Die Anforderungen zum Sponsern einer türkischen Arbeitserlaubnis gliedern sich in Bedingungen an das Unternehmen und Zusagen zur Stelle. Die meisten Ablehnungen kommen von der Unternehmensseite, weshalb dieser Teil die meiste Sorgfalt verdient. Eine starke Akte beantwortet die eigentliche Frage des Prüfers: Handelt es sich um eine echte Stelle, die diese Person wirklich braucht?

Bedingungen an das Unternehmen

Ihr Unternehmen muss mit Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen auf dem aktuellen Stand sein, über das erforderliche Kapital oder den erforderlichen Umsatz verfügen und das Verhältnis türkischer Arbeitnehmer einhalten. Das angegebene Gehalt muss für die Position glaubwürdig sein. Eine leitende Fachposition, die zum Mindestlohn angeboten wird, wirft tendenziell Fragen auf, weil die Bezahlung als Hinweis darauf gelesen wird, ob die Stelle wirklich einen ausländischen Fachmann benötigt.

Zusagen zur Stelle

Die Anforderungen zum Sponsern einer türkischen Arbeitserlaubnis decken auch ab, wozu Sie sich nach der Genehmigung verpflichten. Sie verpflichten sich, den Arbeitnehmer in der erklärten Position zum erklärten Gehalt zu beschäftigen und ihn sozialzuversichern. Eine Akte, die eine Stelle beschreibt, während das Unternehmen eine andere plant, ist genau die Art von Diskrepanz, die später bei einer Prüfung ans Licht kommt.

Die Laufenden Sponsoring-Pflichten eines Sponsors

Das Sponsoring endet nicht, wenn die Erlaubniskarte eintrifft. Ihre Pflichten aus dem Sponsoring der Arbeitserlaubnis gelten für die gesamte Laufzeit der Erlaubnis. In den ersten Tagen nach der Genehmigung müssen Sie den Arbeitnehmer bei der Sozialversicherungsanstalt (Sosyal Güvenlik Kurumu) anmelden und mit der Zahlung der Beiträge beginnen. Danach müssen die tatsächliche Position und das Gehalt dem entsprechen, was Sie erklärt haben.

Endet das Beschäftigungsverhältnis, müssen Sie in der Regel die Behörden benachrichtigen, und die an diese Stelle gebundene Erlaubnis kann erlöschen. Ein Wechsel der Position oder ein Wechsel zu einem anderen Unternehmen ist normalerweise ein neuer Antrag und keine Übertragung, da die Erlaubnis an das ursprüngliche Sponsoring-Verhältnis gebunden ist. Bei diesen Pflichten aus dem Sponsoring der Arbeitserlaubnis werden nachlässige Arbeitgeber erwischt: Die Erlaubnis wird einmal erteilt, aber die Einhaltung wird über die Zeit überprüft. In unserer Praxis bei Karanfiloglu Law Firm sind die Probleme, um deren Lösung wir am häufigsten gebeten werden, keine abgelehnten Anträge, sondern Erlaubnisse, die durch einen Sponsor gefährdet wurden, der nicht mehr den erklärten Bedingungen entsprach.

Wie Man einen Ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei Sponsert, Schritt für Schritt

Zu lernen, wie man einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei sponsert, bedeutet vor allem, die Dinge in der richtigen Reihenfolge zu erledigen, da Arbeitnehmer und Unternehmen miteinander verknüpfte Anträge einreichen. Die Reihenfolge hängt davon ab, ob sich der Arbeitnehmer im Ausland befindet oder bereits eine Aufenthaltserlaubnis in der Türkei besitzt.

Wenn sich der Arbeitnehmer im Ausland befindet

1. Einigen Sie sich auf die Position und unterzeichnen Sie ein schriftliches Stellenangebot oder einen Arbeitsvertrag mit dem ausländischen Staatsangehörigen.
2. Der Arbeitnehmer beantragt ein Arbeitsvisum beim türkischen Konsulat in seinem Land und erhält eine Referenznummer.
3. Innerhalb des darauffolgenden Zeitfensters, üblicherweise etwa zehn Werktage, reicht das sponsernde Unternehmen den entsprechenden Antrag online beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit ein und lädt die vollständige Unterlagenakte hoch.
4. Das Ministerium prüft die Akten von Unternehmen und Arbeitnehmer gemeinsam und trifft eine Entscheidung.
5. Nach der Genehmigung holt der Arbeitnehmer das Visum ab, reist in die Türkei ein und meldet sich an, damit Erlaubnis und Aufenthaltsrechte wirksam werden.

Wenn sich der Arbeitnehmer bereits in der Türkei befindet

1. Bestätigen Sie, dass der Arbeitnehmer eine gültige Aufenthaltserlaubnis besitzt, die einen Antrag im Inland zulässt.
2. Das Unternehmen reicht den Antrag direkt online beim Ministerium mit den unterstützenden Unterlagen ein.
3. Das Ministerium bewertet die Akte und entscheidet.
4. Bei Genehmigung wird die Erlaubniskarte erstellt und ausgehändigt.

In beiden Fällen reicht der Sponsor, nicht der Arbeitnehmer, den Hauptantrag innerhalb der Türkei ein. Ob der Inlandsweg für Sie offen ist, hängt vom aktuellen Status des Arbeitnehmers und davon ab, wie lange er ihn bereits besitzt; ein Anwalt kann dies in einer kurzen Beratung beurteilen, bevor Sie ein Startdatum festlegen.

Unterlagen, die der Sponsor Bereitstellen Muss

Einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei zu sponsern erfordert viel Papierkram, und der Sponsor liefert den größeren Anteil. Die Unternehmensakte umfasst typischerweise:

• einen unterzeichneten Arbeitsvertrag oder ein schriftliches Stellenangebot mit Angabe von Position, Aufgaben und Gehalt;
• den Handelsregisterauszug und ein aktuelles Tätigkeitszertifikat;
• die letzte Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, oft beglaubigt;
• die Steuerregistrierungsbescheinigung und den Nachweis, dass keine überfälligen Schulden bestehen;
• eine unterzeichnete Antragspetition und die Liste der zeichnungsberechtigten Personen.

Der Arbeitnehmer stellt einen gültigen Reisepass, ein Diplom oder einen Qualifikationsnachweis, sofern die Position dies erfordert, biometrische Fotos und, für Bewerber im Ausland, die Konsulats-Referenznummer bereit. Außerhalb der Türkei ausgestellte Dokumente benötigen in der Regel eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille und eine beglaubigte türkische Übersetzung. Die häufigste Verzögerungsursache ist nicht ein fehlendes Arbeitnehmerdokument, sondern ein veralteter oder unbeglaubigter Finanzausweis des Unternehmens.

Wer Macht Was: Sponsor und Arbeitnehmer im Überblick

Der Prozess teilt sich klar zwischen den beiden Seiten auf. Diese Tabelle zeigt diese Aufteilung.

Zeitrahmen und Kosten zum Sponsern einer Arbeitserlaubnis in der Türkei

Eine Entscheidung zum Sponsern einer Arbeitserlaubnis in der Türkei trifft üblicherweise innerhalb von etwa dreißig Tagen ein, sobald dem Ministerium die vollständige Akte vorliegt. Unvollständige Akten, zusätzliche Prüfungen oder fehlende Übersetzungen verlängern dies, manchmal deutlich über einen Monat hinaus. Das Sammeln, Beglaubigen, Apostillieren und Übersetzen von Dokumenten dauert oft länger als die Prüfung des Ministeriums selbst, beginnen Sie daher frühzeitig mit dem Papierkram.

Die amtlichen Kosten umfassen im Allgemeinen eine Gebühr für die Arbeitserlaubnis und eine Kartengebühr, beide vom Staat festgelegt und jährlich überarbeitet. Arbeitnehmer, die sich aus dem Ausland bewerben, zahlen zudem konsularische Gebühren für das Arbeitsvisum. In der Praxis übernimmt der Sponsor die staatlichen Gebühren häufig, wobei die genaue Kostenaufteilung eine Frage des Arbeitsvertrags ist. Betrachten Sie jede online gefundene Zahl nur als Anhaltspunkt, da die Tarife jeden Januar aktualisiert werden. Mandanten, die wir in Istanbul beraten, bitten uns oft, die aktuellen Beträge zu bestätigen, bevor sie für eine Einstellung budgetieren.

Häufige Fehler von Sponsoren

Einige vermeidbare Fehler verzögern oder scheitern die meisten Sponsoring-Anträge. Achten Sie auf Folgendes.

• Das Verhältnis von fünf zu eins ignorieren. Den Antrag zu stellen, bevor genügend türkische Staatsangehörige beschäftigt sind, ist der klassische Ablehnungsgrund. Prüfen Sie zuerst die Mitarbeiterzahl oder bestätigen Sie, ob eine Ausnahme gilt.
• Das Gehalt zu niedrig ansetzen. Eine Bezahlung, die nicht zur Seniorität der Position passt, weckt Fragen und kann zur Ablehnung führen. Passen Sie das Gehalt an die Position an.
• Veraltete Finanzunterlagen. Eine alte Bilanz oder ein unbeglaubigter Ausweis ist eine häufige Verzögerungsursache. Verwenden Sie aktuelle, ordnungsgemäß beglaubigte Zahlen.
• Das Konsulatsfenster verpassen. Befindet sich der Arbeitnehmer im Ausland, hat der Sponsor nach dem Konsulatsschritt nur eine kurze Frist, um in der Türkei einen Antrag zu stellen. Wird sie verpasst, beginnt der Prozess von vorne.
• Die Pflichten nach der Genehmigung vergessen. Viele Sponsoren behandeln die Erlaubnis als Ziellinie. Die Pflichten aus dem Sponsoring der Arbeitserlaubnis bestehen fort, und eine Lücke zwischen der erklärten und der tatsächlichen Stelle kann die Erlaubnis kosten.

Zu wissen, wie man einen ausländischen Arbeitnehmer in der Türkei sponsert, ist nur die halbe Arbeit. Diese Fehler zu vermeiden ist es, was eine Akte in Bewegung hält und eine Erlaubnis absichert. An diesem Punkt zahlt sich eine kurze rechtliche Prüfung vor der Einreichung in der Regel aus.

Zusammenfassung

Eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu sponsern bedeutet, im Namen eines ausländischen Arbeitnehmers beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit einen Antrag zu stellen und dann für die gesamte Laufzeit der Erlaubnis hinter diesem Arbeitnehmer zu stehen. Die Anforderungen zum Sponsern einer türkischen Arbeitserlaubnis zu erfüllen, beglaubigte Unternehmens- und Arbeitnehmerunterlagen vorzubereiten, in der richtigen Reihenfolge einzureichen und Ihre Pflichten nach der Genehmigung zu erfüllen, ist das, was ein Sponsoring solide hält. Da sich Verhältnisse, Kapitalschwellen und amtliche Gebühren ändern, kann eine kurze Beratung, bevor Sie ein Stellenangebot machen, Wochen sparen, wenn Sie planen, eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu sponsern.

Sprechen Sie mit einem Anwalt in Istanbul

Wenn Sie eine Beratung zu Ihrer eigenen Situation wünschen: Karanfiloglu Law Firm ist eine eingetragene Anwaltskanzlei in Istanbul, die Ausländer und türkische Mandanten in ganz der Türkei betreut. Sie erreichen uns telefonisch oder per WhatsApp unter +90 532 659 35 11, per E-Mail an [email protected] oder besuchen Sie uns unter Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Situation zu besprechen.

Häufig Gestellte Fragen

Wer sponsert eine Arbeitserlaubnis in der Türkei, der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer?

Der Arbeitgeber sponsert die Erlaubnis. Um eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu sponsern, reicht das Unternehmen den Antrag online beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit ein und trägt die rechtlichen Bedingungen. Der Arbeitnehmer stellt persönliche Dokumente bereit und beantragt, falls im Ausland, zunächst ein Arbeitsvisum bei einem türkischen Konsulat, bevor der Sponsor den Antrag in der Türkei einreicht.

Was sind die wichtigsten Anforderungen zum Sponsern einer türkischen Arbeitserlaubnis?

Die wichtigsten Anforderungen zum Sponsern einer türkischen Arbeitserlaubnis sind ein tatsächlich tätiges, eingetragenes Unternehmen, ausreichendes Kapital oder Umsatz, etwa fünf beschäftigte türkische Staatsangehörige pro ausländischem Arbeitnehmer, ein realistisches Gehalt für die Position und ein klarer Grund für die Einstellung eines Ausländers. Einige ausländisch geführte Unternehmen und bestimmte Positionen sind ausgenommen.

Wie viele türkische Arbeitnehmer muss ein Sponsor beschäftigen, um einen Ausländer einzustellen?

Als allgemeine Regel, zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels aktuell, benötigt ein Sponsor mindestens fünf türkische Staatsangehörige, die am selben Arbeitsplatz pro ausländischem Arbeitnehmer beschäftigt sind. Bestimmte ausländisch geführte Unternehmen in ihren frühen Monaten und einige Positionen sind ausgenommen, bestätigen Sie daher Ihre Situation vor der Antragstellung.

Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in der Türkei zu sponsern?

Die meisten vollständigen Anträge erhalten innerhalb von etwa dreißig Tagen nach Eingang der vollständigen Akte beim Ministerium eine Entscheidung. Das Vorbereiten, Beglaubigen, Apostillieren und Übersetzen von Dokumenten dauert normalerweise länger als die Prüfung selbst, planen Sie also zusätzliche Zeit vor dem geplanten Startdatum ein.

Welche Pflichten hat ein Sponsor, nachdem die Erlaubnis erteilt wurde?

Nach der Genehmigung muss der Sponsor den Arbeitnehmer bei der Sozialversicherungsanstalt anmelden, die Beiträge zahlen und die tatsächliche Position und das Gehalt konsistent mit dem Erklärten halten. Diese Pflichten aus dem Sponsoring der Arbeitserlaubnis gelten für die gesamte Laufzeit der Erlaubnis und werden bei Prüfungen kontrolliert.

Kann ein Sponsor eine Arbeitserlaubnis auf eine neue Stelle oder ein neues Unternehmen übertragen?

Nein. Eine Arbeitserlaubnis ist an einen Sponsor und eine Position gebunden, sodass ein Wechsel des Arbeitnehmers zu einer neuen Position oder einem anderen Arbeitgeber normalerweise einen neuen Antrag erfordert. Die an die alte Stelle gebundene Erlaubnis kann erlöschen, sobald dieses Beschäftigungsverhältnis endet.

Wer zahlt die Gebühren, um einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern?

Die amtlichen Gebühren für Arbeitserlaubnis und Karte werden in der Regel im Rahmen des Antrags beglichen, und in der Praxis übernimmt der Sponsor diese häufig, wobei dies von der Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer abhängt. Konsularische Gebühren für das Arbeitsvisum bei Bewerbern im Ausland sind getrennt und werden vom Konsulat festgelegt.

Was passiert, wenn ein Unternehmen einen Ausländer beschäftigt, ohne eine Erlaubnis zu sponsern?

Die Beschäftigung eines ausländischen Staatsangehörigen ohne Erlaubnis setzt das Unternehmen Verwaltungsstrafen pro Arbeitnehmer aus, und wiederholte Verstöße erhöhen die Strafen. Auch der Arbeitnehmer kann mit einer Geldstrafe belegt und zum Verlassen des Landes verpflichtet werden, sodass die Sicherstellung des Sponsorings vor Arbeitsbeginn der einzige sichere Weg ist.

Über den Autor

Kaan Karanfiloğlu ist der Gründer von Karanfiloglu Law Firm, einer in Istanbul ansässigen eingetragenen Anwaltskanzlei, die türkische und internationale Mandanten in ganz der Türkei betreut. Er ist ein bei der Anwaltskammer Istanbul (Reg.-Nr. 58270) und der Union der Türkischen Anwaltskammern (Nr. 133074) eingetragener Anwalt und praktiziert seit 2017 Recht in der Türkei. Er hat einen LL.B. der Rechtsfakultät der Galatasaray-Universität (2016) und berät Mandanten auf Türkisch, Englisch und Französisch; die Kanzlei betreut zudem Mandanten auf Russisch und Chinesisch mit erfahrenen Übersetzern im Büro.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen zum türkischen Recht und stellt keine Rechtsberatung dar. Gesetze, Vorschriften, amtliche Gebühren und Verfahren ändern sich im Laufe der Zeit, und jede Situation ist anders. Für eine Beratung zu Ihren spezifischen Umständen konsultieren Sie bitte einen qualifizierten Anwalt. Es wird keine Haftung für Verluste übernommen, die sich aus dem Vertrauen auf die Informationen in diesem Artikel ergeben.