Wenn Sie einen ausländischen Staatsangehörigen in der Türkei einstellen, reicht Ihr Unternehmen den Antrag auf die Arbeitserlaubnis ein, nicht der Arbeitnehmer. Die türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber wird online beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit eingereicht, und das sponsernde Unternehmen trägt den größten Teil der rechtlichen Bedingungen, die der Antrag erfüllen muss. Der Arbeitnehmer stellt persönliche Unterlagen bereit, doch die Beweislast für die Eignung liegt bei Ihnen als Arbeitgeber.
Dieser Leitfaden erklärt, wer einen ausländischen Arbeitnehmer sponsern kann, was Ihr Unternehmen nachweisen muss, welche Unterlagen vorzubereiten sind, den schrittweisen Ablauf, die übliche Bearbeitungsdauer und die amtlichen Gebühren, jeweils aus Sicht des Arbeitgebers. Die folgenden Zahlen und Regeln sind zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels aktuell. Da sich Arbeits- und Einwanderungsvorschriften ändern, bestätigen Sie die genauen Einzelheiten mit einem Anwalt, bevor Sie handeln.
Was eine Türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber Bedeutet
Eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber ist die Genehmigung, die ein Unternehmen erhält, damit ein ausländischer Staatsangehöriger legal für es in der Türkei arbeiten kann. Sie wird vom Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) ausgestellt und bindet den ausländischen Arbeitnehmer an ein bestimmtes Unternehmen und eine bestimmte Position. Nach den aktuellen Regeln dient die Erlaubnis für denselben Zeitraum zugleich als Aufenthaltstitel des Arbeitnehmers, sodass ein gesponserter Mitarbeiter in der Regel kein separates Aufenthaltsdokument benötigt.
Der Antrag ist bewusst arbeitgebergeführt gestaltet. Das Unternehmen registriert sich im E-Government-System des Ministeriums, reicht den Antrag ein, lädt die unterstützenden Unterlagen hoch und beantwortet etwaige Rückfragen. Befindet sich der Arbeitnehmer im Ausland, beginnt der Vorgang mit einem Arbeitsvisum bei einem türkischen Konsulat, und der Arbeitgeber reicht innerhalb einer festgelegten Frist den passenden Antrag aus der Türkei heraus ein. Wer in der Türkei ausländische Arbeitskräfte ohne diese Genehmigung beschäftigt, setzt beide Seiten Verwaltungsstrafen aus, und der Arbeitnehmer kann zur Ausreise verpflichtet werden.
Welche Unternehmen Können eine Arbeitserlaubnis Sponsern?
Nicht jedes Unternehmen kann einen ausländischen Arbeitnehmer sponsern, und genau hier scheitern viele Anträge, bevor sie überhaupt beginnen. Um als Sponsor aufzutreten, muss Ihr Unternehmen im Allgemeinen tatsächlich geschäftlich tätig, ordnungsgemäß registriert sein und zeigen können, dass die Position die Anwerbung eines Ausländers anstelle einer lokalen Einstellung rechtfertigt.
Die häufig genannten Bedingungen für ein sponserndes Unternehmen, aktuell zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels, umfassen unter anderem:
- ein eingezahltes Mindestkapital von etwa 100.000 türkischen Lira oder ein vergleichbares Niveau an Bruttoumsatz oder Exporten;
- die Beschäftigung von mindestens fünf türkischen Staatsangehörigen je ausländischem Arbeitnehmer am selben Arbeitsplatz;
- ein Gehaltsangebot, das zur Position passt und an Vielfachen des Bruttomindestlohns gemessen wird;
- einen klaren geschäftlichen Grund dafür, dass die Position mit einem Ausländer besetzt wird.
Das Verhältnis von fünf zu eins ist die Bedingung, die Arbeitgeber bei den Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber am häufigsten unterschätzen. Für die erste ausländische Einstellung müssen die fünf türkischen Mitarbeiter in der Regel zum Zeitpunkt der Antragstellung bereits beschäftigt sein. Es gibt Ausnahmen für bestimmte Unternehmensformen, ausländisch kontrollierte Firmen in ihren ersten sechs Monaten und bestimmte Positionen, die Regel gilt also nicht absolut. Es lohnt sich zu prüfen, ob Ihr Unternehmen diese Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber bereits erfüllt, bevor Sie ein Stellenangebot machen.
Anforderungen an eine Türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber im Detail
Die Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber gliedern sich in Bedingungen für das Unternehmen und Pflichten gegenüber dem Arbeitnehmer. Die meisten Ablehnungen gehen auf Mängel auf Unternehmensseite zurück, weshalb es wichtiger ist, diesen Teil gut vorzubereiten, als die Einreichung zu überstürzen.
Bedingungen für das Unternehmen
Ihr Unternehmen muss seine Steuer- und Sozialversicherungspflichten aktuell erfüllen, über das erforderliche Kapital oder den erforderlichen Umsatz verfügen und die Quote türkischer Beschäftigter einhalten. Das erklärte Gehalt muss für die Position realistisch sein. Eine leitende Fachposition, die zum Mindestlohn bezahlt wird, wirft in der Regel Fragen auf, weil das Gehalt als Signal dafür gelesen wird, ob die Stelle tatsächlich einen ausländischen Fachmann erfordert.
Pflichten Gegenüber dem Arbeitnehmer
Sobald die Erlaubnis erteilt ist, muss der Arbeitgeber den ausländischen Arbeitnehmer bei der Sozialversicherungsanstalt anmelden, die Beiträge zahlen und die tatsächliche Tätigkeit sowie Bezahlung mit den erklärten Angaben in Einklang halten. Endet das Beschäftigungsverhältnis, müssen Sie in der Regel die Behörden benachrichtigen, und die an diese Stelle gebundene Erlaubnis kann erlöschen. Eine andere Position oder ein anderes Unternehmen bedeutet normalerweise einen neuen Antrag und keine Übertragung.
Unterlagen, die der Arbeitgeber Vorbereiten Muss
Die Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in der Türkei erfordert umfangreiche Unterlagen, und der Arbeitgeber liefert den größeren Anteil davon. Die Unternehmensakte umfasst typischerweise:
- einen unterschriebenen Arbeitsvertrag oder ein schriftliches Stellenangebot mit Angabe von Position, Aufgaben und Gehalt;
- den Handelsregisterauszug des Unternehmens und ein aktuelles Tätigkeitszertifikat;
- die aktuellste, oft beglaubigte Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung;
- die Steuernummer und den Nachweis, dass keine überfälligen Schulden bestehen;
- einen unterschriebenen Antrag sowie die Liste der zeichnungsberechtigten Personen.
Der Arbeitnehmer stellt einen gültigen Reisepass, gegebenenfalls ein Diplom oder einen Qualifikationsnachweis, biometrische Fotos und, für Bewerber im Ausland, die Referenznummer des vom Konsulat ausgestellten Arbeitsvisums bereit. Außerhalb der Türkei ausgestellte Dokumente benötigen in der Regel eine notarielle Beglaubigung, eine Apostille und eine beglaubigte türkische Übersetzung. In unserer Praxis bei Karanfiloglu Law Firm ist die häufigste Verzögerungsursache, die wir sehen, nicht ein fehlendes Dokument des Arbeitnehmers, sondern ein veralteter oder unbeglaubigter Finanzabschluss des Unternehmens.
Wie Arbeitgeber eine Türkische Arbeitserlaubnis Beantragen, Schritt für Schritt
Zu wissen, wie Arbeitgeber eine türkische Arbeitserlaubnis beantragen, bedeutet vor allem, die richtige Reihenfolge einzuhalten, denn der Antrag des Arbeitnehmers und der des Unternehmens sind miteinander verknüpft. Die Schritte unterscheiden sich danach, ob sich der Arbeitnehmer im Ausland befindet oder bereits einen Aufenthaltstitel in der Türkei besitzt.
Wenn der Arbeitnehmer im Ausland ist
- Einigen Sie sich mit dem ausländischen Staatsangehörigen auf die Position und unterzeichnen Sie ein schriftliches Stellenangebot oder einen Arbeitsvertrag.
- Der Arbeitnehmer beantragt beim türkischen Konsulat in seinem Wohnsitzland ein Arbeitsvisum und erhält eine Referenznummer.
- Innerhalb der Frist nach diesem Konsulatsschritt, in der Regel etwa zehn Werktage, reicht das Unternehmen online den passenden Antrag beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit ein und lädt die vollständige Unterlagenakte hoch.
- Das Ministerium prüft die Unterlagen von Unternehmen und Arbeitnehmer gemeinsam und trifft eine Entscheidung.
- Nach der Genehmigung holt der Arbeitnehmer das Arbeitsvisum ab, reist in die Türkei ein und lässt sich registrieren, damit Erlaubnis und Aufenthaltsrechte wirksam werden.
Wenn sich der Arbeitnehmer Bereits in der Türkei Befindet
- Bestätigen Sie, dass der Arbeitnehmer einen gültigen Aufenthaltstitel besitzt, der einen Antrag aus dem Inland erlaubt.
- Das Unternehmen reicht den Antrag mit den unterstützenden Unterlagen direkt online beim Ministerium ein.
- Das Ministerium bewertet die Akte und trifft seine Entscheidung.
- Bei Genehmigung wird die Erlaubniskarte ausgestellt und zugestellt.
Bei beiden Wegen reicht das Unternehmen, nicht der Arbeitnehmer, den Hauptantrag aus dem Inland ein. Ob in Ihrem Fall ein Antrag aus dem Inland möglich ist, hängt vom aktuellen Status des Arbeitnehmers und davon ab, wie lange er ihn bereits besitzt; ein Anwalt kann dies in einer kurzen Beratung einschätzen, bevor Sie sich auf ein Startdatum festlegen.
Wer Macht Was: Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Überblick
Der Antragsprozess für die türkische Arbeitserlaubnis teilt sich klar zwischen den beiden Seiten auf. Diese Tabelle zeigt diese Aufteilung.
| Schritt | Arbeitgeber | Arbeitnehmer |
|---|---|---|
| Stellenangebot | Bereitet den Vertrag vor und unterschreibt | Unterschreibt und akzeptiert |
| Arbeitsvisum (falls im Ausland) | Stellt Unterstützungsschreiben bereit | Beantragt beim Konsulat |
| Hauptantrag | Reicht online beim Ministerium ein | Liefert persönliche Unterlagen |
| Sozialversicherung | Meldet an und zahlt Beiträge | Wird vom Arbeitgeber angemeldet |
| Nach Genehmigung | Behält Position und Gehalt wie erklärt bei | Beginnt legal zu arbeiten |
Türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber: Dauer und Gebühren
Eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber erhält in der Regel innerhalb von etwa dreißig Tagen eine Entscheidung, sobald dem Ministerium die vollständige Akte vorliegt. Unvollständige Akten, zusätzliche Prüfungen oder fehlende Übersetzungen können den Antragsprozess für die türkische Arbeitserlaubnis deutlich über einen Monat hinaus verlängern. Planen Sie Zeit für das Zusammenstellen, Beglaubigen, Apostillieren und Übersetzen von Dokumenten ein, denn diese Schritte dauern oft länger als die eigentliche Prüfung durch das Ministerium.
Die amtlichen Kosten umfassen in der Regel eine Arbeitserlaubnisgebühr und eine Kartengebühr, beide vom Staat festgelegt und jährlich angepasst. Arbeitnehmer, die sich aus dem Ausland bewerben, zahlen zudem konsularische Gebühren für das Arbeitsvisum. Behandeln Sie jede online gelesene Zahl nur als Anhaltspunkt, da die Tarife jährlich aktualisiert werden. Mandanten, die wir in Istanbul beraten, bitten uns häufig, die aktuellen Beträge zu bestätigen, bevor sie eine Einstellung budgetieren, weil sich die veröffentlichten Gebühren jeden Januar ändern.
Häufige Fehler von Arbeitgebern
Eine Handvoll vermeidbarer Fehler lässt die meisten Arbeitgeberanträge scheitern oder verzögert sie. Achten Sie auf Folgendes:
- Das Verhältnis von fünf zu eins ignorieren. Einen Antrag zu stellen, bevor genügend türkische Staatsangehörige beschäftigt sind, ist der klassische Ablehnungsgrund. Prüfen Sie zuerst die Mitarbeiterzahl oder bestätigen Sie, ob eine Ausnahme gilt.
- Das Gehalt zu niedrig ansetzen. Ein Gehalt, das nicht zur Seniorität der Position passt, wirft Fragen auf und kann zur Ablehnung führen. Passen Sie die Bezahlung an die Position an.
- Veraltete Finanzunterlagen. Eine alte Bilanz oder ein unbeglaubigter Abschluss ist eine häufige Verzögerungsursache. Verwenden Sie aktuelle, ordnungsgemäß beglaubigte Zahlen.
- Die Konsulatsfrist verpassen. Befindet sich der Arbeitnehmer im Ausland, hat der Arbeitgeber nach dem Konsulatsschritt nur eine kurze Frist, um den Antrag aus der Türkei einzureichen. Wird sie verpasst, beginnt der Vorgang von vorn.
- Einen Stellenwechsel als Übertragung behandeln. Eine Erlaubnis ist an ein Unternehmen und eine Position gebunden. Den Arbeitnehmer in eine neue Position oder ein anderes Unternehmen zu versetzen, erfordert in der Regel einen neuen Antrag.
Zu wissen, wie Arbeitgeber eine türkische Arbeitserlaubnis beantragen, ist nur die halbe Aufgabe; diese Fehler zu vermeiden ist es, was eine Akte in Bewegung hält. Genau an diesem Punkt profitieren Arbeitgeber am meisten von einer kurzen rechtlichen Prüfung vor der Einreichung.
Zusammenfassung
Eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber ist ein arbeitgebergeführter Prozess, der über Ihr Unternehmen und das Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit läuft, wobei die Erlaubnis selbst in der Regel zugleich als Aufenthaltstitel des Arbeitnehmers dient. Die Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber zu erfüllen, beglaubigte Unternehmens- und Arbeitnehmerunterlagen vorzubereiten und die richtige Antragsreihenfolge einzuhalten, hält einen Antrag auf Kurs. Da sich Quoten, Kapitalschwellen und amtliche Gebühren ändern, kann eine kurze Beratung, bevor Sie ein Stellenangebot machen, wochenlange Verzögerungen bei der Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in der Türkei ersparen.
Sprechen Sie mit einem Anwalt in Istanbul
Wenn Sie eine Beratung zu Ihrer eigenen Situation wünschen, ist Karanfiloglu Law Firm eine registrierte Anwaltskanzlei in Istanbul, die ausländische und türkische Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Sie erreichen uns telefonisch oder per WhatsApp unter +90 532 659 35 11, per E-Mail unter [email protected], oder besuchen Sie uns unter Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Situation zu besprechen.
Häufig Gestellte Fragen
Wer beantragt eine türkische Arbeitserlaubnis, der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer?
Der Arbeitgeber stellt den Antrag. Eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber wird online vom sponsernden Unternehmen beim Ministerium für Arbeit und Soziale Sicherheit eingereicht. Der Arbeitnehmer liefert persönliche Unterlagen und beantragt, falls er im Ausland ist, zunächst ein Arbeitsvisum bei einem türkischen Konsulat, bevor der Arbeitgeber den passenden Antrag aus der Türkei einreicht.
Wie lange dauert ein Antrag auf eine türkische Arbeitserlaubnis?
Die meisten vollständigen Anträge erhalten innerhalb von etwa dreißig Tagen, nachdem das Ministerium die vollständige Akte erhalten hat, eine Entscheidung. Das Vorbereiten, Beglaubigen, Apostillieren und Übersetzen von Dokumenten dauert oft länger als die Prüfung selbst, planen Sie daher zusätzliche Zeit vor dem geplanten Startdatum ein.
Was sind die wichtigsten Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber?
Die wichtigsten Anforderungen an eine türkische Arbeitserlaubnis für Arbeitgeber sind ein tatsächlich tätiges, registriertes Unternehmen, ausreichendes Kapital oder Umsatz, die Beschäftigung von etwa fünf türkischen Staatsangehörigen je ausländischem Arbeitnehmer, ein realistisches Gehalt für die Position und ein klarer Grund für die Einstellung eines Ausländers. Für einige Unternehmensformen gelten Ausnahmen.
Wie viele türkische Mitarbeiter muss ein Unternehmen beschäftigen, um einen Ausländer einzustellen?
Als allgemeine Regel muss ein Unternehmen für jeden ausländischen Arbeitnehmer, den es sponsert, mindestens fünf türkische Staatsangehörige am selben Arbeitsplatz beschäftigen, dies gilt zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels. Bestimmte ausländisch kontrollierte Unternehmen und spezifische Positionen sind davon ausgenommen, bestätigen Sie daher Ihre Situation vor der Antragstellung.
Kann ein Arbeitgeber eine Arbeitserlaubnis auf eine neue Stelle übertragen?
Nein. Eine Arbeitserlaubnis ist an ein Unternehmen und eine Position gebunden, sodass der Wechsel des Arbeitnehmers zu einer neuen Position oder einem anderen Arbeitgeber normalerweise einen neuen Antrag erfordert. Die an die alte Stelle gebundene Erlaubnis kann erlöschen, sobald dieses Beschäftigungsverhältnis endet.
Zahlt der Arbeitgeber die Gebühren für die Arbeitserlaubnis?
Die amtlichen Gebühren für Arbeitserlaubnis und Karte werden in der Regel als Teil des Antrags gezahlt, und in der Praxis übernimmt sie häufig der Arbeitgeber, wobei dies von der Vereinbarung mit dem Arbeitnehmer abhängt. Konsularische Gebühren für das Arbeitsvisum von Bewerbern im Ausland sind gesondert und werden vom Konsulat festgelegt.
Was passiert, wenn ein Unternehmen einen Ausländer ohne Erlaubnis beschäftigt?
Die Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte in der Türkei ohne Erlaubnis setzt das Unternehmen Verwaltungsstrafen je Arbeitnehmer aus, und wiederholte Verstöße erhöhen die Strafen. Auch der ausländische Arbeitnehmer kann mit einer Geldstrafe belegt und zur Ausreise verpflichtet werden, weshalb das Einholen der Erlaubnis vor Arbeitsbeginn der einzig sichere Weg ist.
Über den Autor
Kaan Karanfiloğlu ist der Gründer von Karanfiloglu Law Firm, einer in Istanbul ansässigen registrierten Anwaltskanzlei, die türkische und internationale Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Er ist ein bei der Anwaltskammer Istanbul (Reg.-Nr. 58270) und der Union der Türkischen Anwaltskammern (Nr. 133074) registrierter Anwalt und übt seit 2017 den Anwaltsberuf in der Türkei aus. Er besitzt einen LL.B.-Abschluss der juristischen Fakultät der Galatasaray-Universität (2016) und berät Mandanten auf Türkisch, Englisch und Französisch; die Kanzlei betreut zudem russisch- und chinesischsprachige Mandanten mit erfahrenen internen Übersetzern.
Haftungsausschluss: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen über türkisches Recht und stellt keine Rechtsberatung dar. Gesetze, Vorschriften, amtliche Gebühren und Verfahren ändern sich im Laufe der Zeit, und jede Situation ist anders. Für eine Beratung zu Ihrer spezifischen Situation wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Anwalt. Für Verluste, die aus dem Vertrauen auf die Informationen in diesem Artikel entstehen, wird keine Haftung übernommen.
