Rechtliche Dienstleistungen für Unternehmen in der Türkei

Diese Seite richtet sich an in der Türkei eingetragene Unternehmen und an die Menschen, denen sie gehören und die sie führen, von der Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit zwei Gesellschaftern bis zur Aktiengesellschaft mit ausländischer Muttergesellschaft. Die Anwaltskanzlei Karanfiloglu, die Kanzlei von Rechtsanwalt Kaan Karanfiloğlu in Şişli, Istanbul, berät Unternehmen und vertritt sie vor Gerichten, Vollstreckungsämtern und Behörden in der ganzen Türkei und arbeitet, soweit das Verfahren es zulässt, auch aus der Ferne mittels Vollmacht.

Der größte Teil der Arbeit ist vorbeugend: Ein Dokument vor der Unterzeichnung zu prüfen, kostet weit weniger, als es später zu verteidigen. Der Rest sind Streitigkeiten, und im Folgenden sehen Sie beides.

Häufige Situationen

• Gesellschafter und Gesellschaftsbeschlüsse: eine Anteilsübertragung, eine Kapitalerhöhung, ein Wechsel in der Geschäftsführung, eine Generalversammlung, die ordnungsgemäß protokolliert werden muss, oder Gesellschafter, die sich nicht mehr einig sind (Handelsrecht).
• Verträge: Liefer-, Vertriebs-, Miet-, Dienstleistungs- und Geheimhaltungsverträge, die jede Woche eingehen und auf der Vorlage der Gegenseite unterzeichnet werden. Siehe Verträge und Schuldrecht.
• Mitarbeiter: Arbeitsverträge, schriftliche Abmahnungen, Kündigungen und die Mediationstermine, die in der Regel jeder Klage eines Arbeitnehmers vorausgehen (Arbeitsrecht).
• Offene Forderungen: Ein Kunde zahlt nicht mehr, erhebt Widerspruch gegen ein Vollstreckungsverfahren oder beantragt ein Konkordat, und das Unternehmen muss sichern, was ihm geschuldet wird (Forderungseinzug).
• Marken: Der Firmenname oder das Logo ist noch nicht als Marke eingetragen, oder ein Wettbewerber hat eine verwechselbar ähnliche Anmeldung eingereicht (Markeneintragung und Markenstreitigkeiten).
• Personenbezogene Daten: Kunden- und Mitarbeiterdaten werden ohne ordnungsgemäße Informationen, Einwilligungen oder Aufbewahrungsregeln erhoben, oder es ist eine Datenschutzverletzung eingetreten (KVKK-Compliance).
• Streitigkeiten vor Gericht: eine handelsrechtliche Klage, eine Berufung gegen ein Urteil oder eine Klage, gegen die sich das Unternehmen verteidigen muss. Handelsrechtliche Geldforderungen gehen in der Regel zuerst in die Mediation (Prozessführung und Rechtsmittel).

Wie wir mit Unternehmen arbeiten

Das erste Gespräch findet in der Kanzlei in Şişli, in Ihren Geschäftsräumen oder per Videoanruf statt. Wir lesen die Satzung, die Eintragungen im Handelsregister, die wichtigsten Verträge und, bei einem Streit, die Korrespondenz und die Rechnungen. Sie können das Gespräch über die Kontaktseite vereinbaren.

Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Notiz mit den Möglichkeiten, den Schritten, einem realistischen Zeitrahmen und den Kosten, etwa Gerichtsgebühren, Notarkosten und Registergebühren. Unser Honorar wird vor Beginn jeder Tätigkeit schriftlich vereinbart.

Ein Unternehmen wird über eine Vollmacht vertreten, die von seinen zeichnungsberechtigten Personen unterzeichnet wird, wie sie im Unterschriftenzirkular ausgewiesen sind. Die meisten Eingaben laufen über das nationale Justiznetzwerk (UYAP), und amtliche Zustellungen erfolgen elektronisch, sodass vieles erledigt werden kann, ohne dass jemand reisen muss. Verhandlungen außerhalb Istanbuls werden persönlich wahrgenommen oder, wo das Gericht es zulässt, per Videoverbindung.

Rechtsanwalt Kaan Karanfiloğlu arbeitet auf Türkisch, Englisch und Französisch, was bei ausländischen Gesellschaftern, zweisprachigen Verträgen und der Berichterstattung an eine Muttergesellschaft hilft. Russisch- und chinesischsprachige Mandanten werden von muttersprachlichen Beratern in der Kanzlei betreut.

Nach jeder Verhandlung, Eingabe oder Entscheidung erhalten Sie eine schriftliche Mitteilung. Im Rahmen eines Dauermandats erhalten Sie zudem eine regelmäßige Übersicht über alle offenen Akten, sodass die Geschäftsleitung das Gesamtbild an einem Ort sieht.

Dauermandat oder Einzelmandat?

Ein Unternehmen kann auf zwei Arten mit uns zusammenarbeiten. Ein Einzelmandat umfasst eine einzelne Angelegenheit, etwa eine Anteilsübertragung, einen Vertrag, eine Klage oder eine Markenanmeldung; es hat einen festgelegten Umfang und endet mit der Angelegenheit.

Ein Dauermandat umfasst wiederkehrende Arbeit auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung, in der Regel von Monat zu Monat: Vertragsprüfungen, arbeitsrechtliche Angelegenheiten, Unterlagen für die Generalversammlung und die Verfolgung von Forderungen. Die Wahl hängt davon ab, wie oft rechtliche Fragen aufkommen, nicht von der Größe des Unternehmens. Manche Unternehmen beginnen mit einer einzelnen Angelegenheit und wechseln später zu einem Dauermandat. Gerichtsverfahren werden normalerweise gesondert vereinbart, auch bei einem Dauermandat. Bestimmte Aktiengesellschaften und größere Baugenossenschaften sind zudem nach dem Rechtsanwaltsgesetz verpflichtet, einen Vertragsanwalt zu beauftragen; dies wird auf unserer Seite Rechtsberatung für Unternehmen erläutert.

Häufig gestellte Fragen

Braucht mein Unternehmen einen Anwalt im Dauermandat?

Nicht immer. Wenn rechtliche Fragen nur wenige Male im Jahr aufkommen, genügen in der Regel Einzelmandate. Ein Dauermandat ist sinnvoll, sobald Verträge, arbeitsrechtliche Angelegenheiten und Forderungen einen gleichmäßigen monatlichen Arbeitsaufwand erzeugen, oder wenn das Gesetz einen Vertragsanwalt vorschreibt.

Können Sie Verträge prüfen, die auf Englisch verfasst sind?

Ja. Verträge auf Englisch oder Französisch werden direkt geprüft, ohne den Zwischenschritt einer Übersetzung. Prüfen Sie bei einem zweisprachigen Vertrag, welche Sprache maßgeblich ist, wenn die beiden Fassungen voneinander abweichen, denn ein türkisches Gericht wird nach dieser Klausel suchen.

Was sollten wir tun, wenn ein Arbeitnehmer eine Mediation beantragt?

Nehmen Sie an der Mediationssitzung teil und bereiten Sie die Personalakte vorher vor. In der Regel trägt eine Partei, die ohne triftigen Grund nicht zur ersten Sitzung erscheint, die Kosten einer späteren Klage, selbst wenn sie gewinnt; die Einladung zu ignorieren, ist daher ein kostspieliger Fehler.

Wie treiben wir eine unbezahlte Rechnung in der Türkei ein?

In der Regel durch die Einleitung eines Vollstreckungsverfahrens beim Vollstreckungsamt, das kein vorheriges Urteil voraussetzt. Erhebt der Schuldner innerhalb der gesetzlichen Frist von sieben Tagen Widerspruch, wird das Verfahren angehalten, und das Unternehmen muss beim Gericht die Beseitigung des Widerspruchs beantragen, was bestimmte Urkunden voraussetzt, oder Klage erheben, um den Widerspruch aufheben zu lassen, in der Regel nach einer Mediation.

Müssen wir uns bei VERBİS registrieren?

Das hängt von den Befreiungskriterien ab, die der Datenschutzrat festgelegt hat und die etwa die Zahl der Beschäftigten, die jährliche Bilanzsumme und die Frage berücksichtigen, ob die Haupttätigkeit sensible personenbezogene Daten betrifft. Die Schwellenwerte werden von Zeit zu Zeit geändert; prüfen Sie daher die aktuelle Entscheidung des Datenschutzrats, bevor Sie annehmen, dass Sie befreit sind.