ترکی میں کمپنیوں کے لیے قانونی خدمات

یہ صفحہ ترکی میں رجسٹرڈ کمپنیوں اور ان کے مالکان اور منتظمین کے لیے ہے، دو شراکت داروں کی لمیٹڈ کمپنی سے لے کر غیر ملکی پیرنٹ کمپنی والی جوائنٹ اسٹاک کمپنی تک۔ کارانفیلوغلو لا فرم، یعنی شیشلی، استنبول میں ایڈووکیٹ کان کارانفیلوغلو کا دفتر، کمپنیوں کو مشورہ دیتا ہے اور پورے ترکی میں عدالتوں، نفاذ کے دفاتر اور سرکاری اداروں کے سامنے ان کی نمائندگی کرتا ہے، اور جہاں طریقۂ کار اجازت دے وہاں مختار نامے کے ذریعے دور رہ کر بھی کام کرتا ہے۔

زیادہ تر کام احتیاطی نوعیت کا ہوتا ہے: کسی دستاویز پر دستخط سے پہلے اسے پڑھ لینا بعد میں اس کا دفاع کرنے سے کہیں کم خرچ ہوتا ہے۔ باقی کام تنازعات سے متعلق ہوتا ہے، اور نیچے آپ دونوں دیکھ سکتے ہیں۔

عام صورتیں

• شیئر ہولڈرز اور کمپنی کے فیصلے: شیئرز کی منتقلی، سرمائے میں اضافہ، ڈائریکٹرز کی تبدیلی، ایسی جنرل اسمبلی جس کی کارروائی کی باقاعدہ روداد درکار ہو، یا ایسے شراکت دار جو اب آپس میں متفق نہیں (تجارتی قانون)۔
• معاہدات: فراہمی، ڈسٹری بیوشن، کرایہ داری، خدمات اور رازداری کے معاہدے جو ہر ہفتے آتے ہیں اور دوسرے فریق کے تیار کردہ نمونے پر دستخط کیے جاتے ہیں۔ دیکھیے معاہدات اور قانونِ ذمہ داریاں۔
• ملازمین: ملازمت کے معاہدے، تحریری انتباہات، برطرفیاں، اور ثالثی کی وہ ملاقاتیں جو اصولاً کسی بھی ملازم کے مقدمے سے پہلے ہوتی ہیں (ملازمت کا قانون)۔
• غیر ادا شدہ واجبات: کوئی گاہک ادائیگی روک دیتا ہے، نفاذ کی کارروائی پر اعتراض کرتا ہے یا کونکورڈیٹو کی درخواست دے دیتا ہے، اور کمپنی کو اپنی واجب الوصول رقم محفوظ بنانی ہوتی ہے (قرض کی وصولی)۔
• برانڈز: کمپنی کا نام یا لوگو ابھی تک ٹریڈ مارک کے طور پر رجسٹرڈ نہیں، یا کسی حریف نے الجھن پیدا کرنے کی حد تک مشابہ درخواست دائر کر دی ہے (ٹریڈ مارک کی رجسٹریشن اور تنازعات)۔
• ذاتی ڈیٹا: گاہکوں اور ملازمین کا ڈیٹا مناسب اطلاعات، رضامندی یا ڈیٹا محفوظ رکھنے کے قواعد کے بغیر جمع کیا جا رہا ہے، یا ڈیٹا کی خلاف ورزی ہو چکی ہے (KVKK کی تعمیل)۔
• عدالتی تنازعات: کوئی تجارتی دعویٰ، کسی فیصلے کے خلاف اپیل، یا کوئی ایسا دعویٰ جس کا کمپنی کو دفاع کرنا ہو۔ تجارتی مالی دعوے عموماً پہلے ثالثی میں جاتے ہیں (مقدمہ بازی اور اپیلیں)۔

ہم کمپنیوں کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں

پہلی ملاقات شیشلی کے دفتر میں، آپ کے دفتر میں یا ویڈیو کال پر ہوتی ہے۔ ہم کمپنی کا بنیادی معاہدہ (آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن)، تجارتی رجسٹری کا ریکارڈ، اہم معاہدے اور، تنازع کی صورت میں، خط و کتابت اور انوائسز پڑھتے ہیں۔ آپ رابطے کے صفحے کے ذریعے ملاقات طے کر سکتے ہیں۔

اس کے بعد آپ کو ایک تحریری نوٹ ملتا ہے جس میں اختیارات، مراحل، ایک حقیقت پسندانہ ٹائم لائن اور اخراجات بیان ہوتے ہیں، جیسے عدالتی فیس، نوٹری کے اخراجات اور رجسٹری کی فیس۔ ہماری فیس کسی بھی کام کے آغاز سے پہلے تحریری طور پر طے کی جاتی ہے۔

کمپنی کی نمائندگی ایسے مختار نامے کے ذریعے ہوتی ہے جس پر اس کے مجاز دستخط کنندگان دستخط کرتے ہیں، جیسا کہ دستخطی سرکلر میں درج ہو۔ زیادہ تر درخواستیں قومی عدالتی نیٹ ورک (UYAP) کے ذریعے دائر ہوتی ہیں، اور سرکاری نوٹس الیکٹرانک نوٹیفکیشن کے ذریعے آتے ہیں، اس لیے بہت سا کام کسی کے سفر کیے بغیر ہو جاتا ہے۔ استنبول سے باہر کی سماعتوں میں بالمشافہ حاضری دی جاتی ہے یا، جہاں عدالت اجازت دے، ویڈیو لنک کے ذریعے۔

ایڈووکیٹ کان کارانفیلوغلو ترکی، انگریزی اور فرانسیسی زبانوں میں کام کرتے ہیں، جو غیر ملکی شیئر ہولڈرز، دو لسانی معاہدوں اور پیرنٹ کمپنی کو رپورٹنگ میں مددگار ہوتا ہے۔ روسی اور چینی بولنے والے موکلین کو دفتر میں موجود اہلِ زبان مشیروں کے ذریعے خدمات فراہم کی جاتی ہیں۔

ہر سماعت، درخواست یا فیصلے کے بعد آپ کو تحریری اپ ڈیٹ ملتی ہے۔ ریٹینر کی صورت میں آپ کو ہر زیرِ التوا فائل کا وقتاً فوقتاً خلاصہ بھی ملتا ہے، تاکہ انتظامیہ پوری تصویر ایک ہی جگہ دیکھ سکے۔

ریٹینر یا ایک بار کا معاہدہ؟

کوئی کمپنی ہمارے ساتھ دو طریقوں سے کام کر سکتی ہے۔ ایک بار کا معاہدہ کسی ایک معاملے کا احاطہ کرتا ہے، جیسے شیئرز کی منتقلی، کوئی ایک معاہدہ، کوئی ایک مقدمہ یا ٹریڈ مارک کی درخواست؛ اس کا دائرہ کار متعین ہوتا ہے اور یہ معاملہ ختم ہونے پر ختم ہو جاتا ہے۔

ریٹینر ایک تحریری معاہدے کے تحت بار بار ہونے والے کام کا احاطہ کرتا ہے، عموماً ماہ بہ ماہ: معاہدوں کا جائزہ، ملازمت کی فائلیں، جنرل اسمبلی کی کاغذی کارروائی اور واجبات کی پیروی۔ انتخاب کا انحصار اس بات پر ہے کہ قانونی سوالات کتنی کثرت سے سامنے آتے ہیں، نہ کہ کمپنی کے حجم پر۔ بعض کمپنیاں ایک معاملے سے شروع کرتی ہیں اور بعد میں ریٹینر پر منتقل ہو جاتی ہیں۔ عدالتی مقدمات عام طور پر ریٹینر کے ہوتے ہوئے بھی الگ سے طے کیے جاتے ہیں۔ قانونِ وکالت کے تحت بعض جوائنٹ اسٹاک کمپنیوں اور بڑی تعمیراتی کوآپریٹو سوسائٹیوں پر معاہدہ شدہ وکیل رکھنا بھی لازم ہے؛ اس کی وضاحت ہمارے کمپنیوں کے لیے قانونی مشاورت کے صفحے پر کی گئی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا میری کمپنی کو ریٹینر پر وکیل کی ضرورت ہے؟

ہمیشہ نہیں۔ اگر قانونی سوالات سال میں صرف چند بار سامنے آتے ہیں تو عموماً ایک بار کے معاہدے کافی ہوتے ہیں۔ ریٹینر اس وقت معقول ہوتا ہے جب معاہدے، ملازمت کی فائلیں اور واجبات ہر ماہ مسلسل کام پیدا کرنے لگیں، یا جب قانون معاہدہ شدہ وکیل رکھنا لازم قرار دے۔

کیا آپ انگریزی میں لکھے گئے معاہدوں کا جائزہ لے سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ انگریزی یا فرانسیسی زبان کے معاہدوں کا جائزہ براہِ راست لیا جاتا ہے، ترجمے کے کسی مرحلے کے بغیر۔ دو لسانی معاہدے میں یہ جانچ لیں کہ دونوں متن میں فرق ہونے کی صورت میں کون سی زبان کو فوقیت حاصل ہوگی، کیونکہ ترک عدالت اسی شق کو تلاش کرے گی۔

جب کوئی ملازم ثالثی کی درخواست دے تو ہمیں کیا کرنا چاہیے؟

ثالثی کی ملاقات میں شرکت کریں اور اس سے پہلے ملازم کی ذاتی فائل تیار کر لیں۔ اصولاً جو فریق کسی معقول عذر کے بغیر پہلی ملاقات میں حاضر نہیں ہوتا، وہ بعد کے مقدمے کے اخراجات برداشت کرتا ہے چاہے مقدمہ جیت ہی کیوں نہ جائے، اس لیے دعوت نامے کو نظر انداز کرنا ایک مہنگی غلطی ہے۔

ترکی میں غیر ادا شدہ انوائس کی رقم کیسے وصول کی جائے؟

عموماً نفاذ کے دفتر میں نفاذ کی کارروائی شروع کر کے، جس کے لیے پہلے سے کسی عدالتی فیصلے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر مقروض قانونی سات دن کی مدت کے اندر اعتراض کر دے تو کارروائی رک جاتی ہے، اور کمپنی کو عدالت سے اعتراض ختم کرنے کی درخواست کرنی ہوتی ہے، جس کے لیے بعض دستاویزات درکار ہوتی ہیں، یا اعتراض کی منسوخی کا مقدمہ دائر کرنا ہوتا ہے، عموماً ثالثی کے بعد۔

کیا ہمیں VERBİS میں رجسٹریشن کروانی ہوگی؟

یہ ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے بورڈ کے مقرر کردہ استثنائی معیارات پر منحصر ہے، جن میں ملازمین کی تعداد، سالانہ بیلنس شیٹ کا مجموعہ اور یہ کہ آیا بنیادی سرگرمی میں حساس ذاتی ڈیٹا شامل ہے، جیسے امور دیکھے جاتے ہیں۔ یہ حدیں وقتاً فوقتاً تبدیل کی جاتی ہیں، اس لیے یہ نتیجہ اخذ کرنے سے پہلے کہ آپ مستثنیٰ ہیں، بورڈ کا موجودہ فیصلہ ضرور دیکھ لیں۔