Şirketler İçin Hukuki Hizmetler

Bu sayfa, Türkiye'de kurulu şirketler ve bu şirketlerin sahipleriyle yöneticileri için hazırlandı; iki ortaklı bir limited şirketten yabancı ortaklı bir anonim şirkete kadar. Karanfiloğlu Hukuk Bürosu olarak İstanbul Şişli'deki ofisimizden şirketlere danışmanlık veriyor, Türkiye genelinde mahkemeler, icra daireleri ve idari makamlar önünde temsil üstleniyoruz; usulün elverdiği işleri vekaletnameyle uzaktan da yürütüyoruz.

İşin büyük kısmı önleyicidir: bir belgeyi imzadan önce okumak, sonradan savunmaktan çok daha az maliyetlidir. Geri kalanı uyuşmazlıklardır. Aşağıda ikisini de bulacaksınız.

Sık karşılaşılan durumlar

• Ortaklar ve şirket kararları: Pay devri, sermaye artırımı, müdür ya da yönetim kurulu değişikliği, usulüne uygun tutanak gerektiren bir genel kurul veya artık anlaşamayan ortaklar (ticaret hukuku).
• Sözleşmeler: Her hafta masaya gelen ve çoğu zaman karşı tarafın taslağıyla imzalanan tedarik, bayilik, kira, hizmet ve gizlilik sözleşmeleri (sözleşmeler ve borçlar hukuku).
• Çalışanlar: İş sözleşmeleri, yazılı uyarılar, fesih bildirimleri ve kural olarak her işçilik davasından önce gelen arabuluculuk toplantıları (iş hukuku).
• Tahsil edilemeyen alacaklar: Müşteri ödemeyi durdurmuş, icra takibine itiraz etmiş ya da konkordato talep etmiş; şirketin alacağını güvence altına alması gerekiyor (icra ve alacak tahsili).
• Marka: Şirketin unvanı ya da logosu henüz marka olarak tescil edilmemiş veya bir rakip, karıştırılma ihtimali yaratan benzer bir başvuru yapmış (marka tescili).
• Kişisel veriler: Müşteri ve çalışan verileri aydınlatma metni, gerekli rızalar ve saklama kuralları olmadan işleniyor ya da bir veri ihlali yaşanmış (KVKK uyumu).
• Davalar: Açılması gereken bir ticari alacak davası, bir karara karşı istinaf ya da şirkete karşı açılmış bir dava. Konusu bir miktar paranın ödenmesi olan ticari davalarda önce arabulucuya gidilir (dava takibi).
• Mali sıkıntı: Şirketin kendisi borçlarını vadesinde ödemekte zorlanıyor; yönetim, alacaklılarla yapılandırma görüşmelerini ve konkordato gibi seçenekleri vakit kaybetmeden değerlendirmek istiyor.

Şirketlerle nasıl çalışıyoruz

İlk görüşme Şişli'deki ofisimizde, şirketinizde ya da görüntülü olarak yapılır. Esas sözleşmeyi, ticaret sicili kayıtlarını, temel sözleşmeleri ve bir uyuşmazlık varsa yazışmalarla faturaları inceliyoruz. Bir uyuşmazlıkta ilk baktığımız şey sürelerdir: itiraz, cevap ya da zamanaşımı süresi kaçırılırsa bunu sonradan telafi etmek çoğu zaman mümkün olmaz. Görüşme için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Ardından seçenekleri, izlenecek adımları, gerçekçi bir zaman çizelgesini ve masrafları (harçlar, noter ve sicil masrafları gibi) yazılı bir notla paylaşıyoruz. Avukatlık ücreti, çalışma başlamadan önce yazılı olarak kararlaştırılır.

Şirket, imza sirkülerinde yetkili görünen kişilerin imzaladığı vekaletnameyle temsil edilir. Dilekçelerin çoğu UYAP üzerinden verilir, tebligatlar elektronik ortamda gelir. Bu sayede işlerin önemli bir kısmı kimse yola çıkmadan yürür. İstanbul dışındaki duruşmalara bizzat ya da mahkemenin uygun görmesi halinde e-Duruşma ile katılırız.

Av. Kaan Karanfiloğlu Türkçe, İngilizce ve Fransızca çalışır; bu, yabancı ortaklı şirketlerde, iki dilli sözleşmelerde ve yurt dışındaki ana şirkete raporlamada işe yarar. Rusça ve Çince konuşan müvekkillere ofisteki, ana dili bu diller olan danışmanlar aracılığıyla hizmet verilir.

Her duruşma, dilekçe ya da karardan sonra yazılı bilgi veriyoruz. Sürekli danışmanlıkta ayrıca tüm açık dosyaların dönemsel bir özetini gönderiyoruz. Böylece yönetim resmin tamamını tek yerde görür.

Sürekli danışmanlık mı, dosya bazında çalışma mı?

Bir şirket bizimle iki şekilde çalışabilir. Dosya bazında çalışma tek bir işi kapsar: bir pay devri, bir sözleşme, bir dava ya da bir marka başvurusu. Kapsamı bellidir ve iş bitince sona erer.

Sürekli hukuk danışmanlığı ise yazılı bir sözleşmeyle, genellikle aylık olarak tekrar eden işleri kapsar: sözleşme incelemeleri, personel dosyaları, genel kurul evrakı ve alacak takibi. Hangisinin uygun olduğunu şirketin büyüklüğü değil, hukuki soruların ne sıklıkla ortaya çıktığı belirler. Bazı şirketler tek bir işle başlar, sonra sürekli danışmanlığa geçer. Sözleşmede genellikle kapsama giren işler, kapsam dışında kalıp ayrıca ücretlendirilen işler, iletişim kanalı ve raporlama sıklığı yazılı olarak belirlenir. Davalar, sürekli danışmanlık olsa bile çoğunlukla ayrıca kararlaştırılır. Ayrıca Avukatlık Kanunu m. 35 gereği belirli bir sermayenin üzerindeki anonim şirketler ile belirli büyüklükteki yapı kooperatifleri sözleşmeli avukat bulundurmak zorundadır; ayrıntıları şirketlere sürekli hukuk danışmanlığı sayfamızda anlatıyoruz.

Sıkça sorulan sorular

Şirketimizin sürekli bir avukatla çalışması gerekir mi?

Her zaman değil. Hukuki sorular yılda birkaç kez ortaya çıkıyorsa dosya bazında çalışmak çoğu zaman yeterlidir. Sözleşmeler, personel dosyaları ve alacaklar her ay düzenli bir iş yükü oluşturuyorsa ya da kanun sözleşmeli avukat bulundurmayı zorunlu kılıyorsa sürekli danışmanlık anlamlıdır.

İngilizce sözleşmeleri inceleyebilir misiniz?

Evet. İngilizce ya da Fransızca sözleşmeler çeviriye gerek kalmadan doğrudan incelenir. İki dilli bir sözleşmede, metinler arasında çelişki olursa hangi dilin esas alınacağını düzenleyen hükmü mutlaka kontrol edin.

İşçi arabulucuya başvurduğunda ne yapmalıyız?

Arabuluculuk toplantısına katılın ve personel dosyasını önceden hazırlayın. Kural olarak ilk toplantıya geçerli bir mazereti olmadan katılmayan taraf, sonradan açılan davada haklı çıksa bile yargılama giderlerinin tamamından sorumlu tutulur.

Ödenmeyen bir faturayı nasıl tahsil ederiz?

Genellikle icra dairesinde ilamsız takip başlatılarak; bunun için önceden bir mahkeme kararı gerekmez. Borçlu yedi günlük yasal süre içinde itiraz ederse takip durur. Bu durumda alacaklı, elindeki belgeler elverişliyse itirazın kaldırılmasını isteyebilir ya da kural olarak arabuluculuk aşamasından sonra itirazın iptali davası açar.

VERBİS'e kayıt zorunlu mu?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği istisna kriterlerine bağlıdır. Bu kriterler çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı ve ana faaliyetin özel nitelikli kişisel veri işlemeyi içerip içermediği gibi ölçütlere bakar. Eşikler zaman zaman güncellendiği için muaf olduğunuza karar vermeden önce yürürlükteki Kurul kararını kontrol edin.