Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei

Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei bedeutet in der Regel einen externen Anwalt mit Dauermandat, der Ihre Verträge, Personalakten, Beschlüsse von Verwaltungsrat und Generalversammlung, die KVKK-Konformität und überfällige Forderungen Monat für Monat prüft, bevor Probleme vor Gericht landen. Rechtsanwalt Kaan Karanfiloğlu übernimmt diese Rolle von Istanbul aus für türkische Unternehmen und für ausländische Gruppen mit einer türkischen Tochtergesellschaft, auch auf Englisch.

Viele Unternehmen lernen einen Anwalt erst kennen, wenn eine notarielle Mahnung eintrifft oder ein Arbeitnehmer eine Forderung erhebt. Dann ist der Vertrag bereits unterschrieben, und der Anwalt kann nur noch verteidigen, was schon geschehen ist. Ein Dauermandat kehrt die Reihenfolge um: Dokumente werden vor der Unterschrift gelesen, solange die Risiken noch klein sind. Diese Seite behandelt den Umfang, die Vorschrift, die bestimmte Unternehmen zur Bestellung eines Anwalts verpflichtet, den Ablauf der Einrichtung und das, was außerhalb bleibt. Zu Firmengründung, Anteilsübertragungen und Handelsstreitigkeiten lesen Sie unsere Seite zum Handelsrecht.

Wann braucht ein Unternehmen in der Türkei laufende Rechtsberatung?

Laufende Rechtsberatung ist sinnvoll, sobald juristische Arbeit kein Einzelfall mehr ist, sondern zu einer monatlichen Arbeitslast wird. In der Praxis zeigt sich der Bedarf meist in diesen Situationen:

• Das Vertragsvolumen wächst: Liefer-, Vertriebs-, Miet- und Dienstleistungsverträge kommen jede Woche herein, und niemand prüft die Endfassungen konsequent.
• Die Belegschaft wächst: Abmahnungen und Kündigungen werden Routine, und kleine Verfahrensfehler werden zu Forderungen von Arbeitnehmern.
• Die Struktur ändert sich: Ein neuer Gesellschafter, eine Anteilsübertragung, eine Kapitalerhöhung, eine neue Zweigniederlassung oder ein Wechsel in der Geschäftsleitung steht an.
• Eine ausländische Muttergesellschaft erwartet Berichte: Die Zentrale möchte regelmäßige Updates auf Englisch über die türkische Tochtergesellschaft.
• Das Gesetz verlangt es: Bestimmte Aktiengesellschaften und Baugenossenschaften müssen einen Vertragsanwalt bestellen (siehe unten).

Für ein einzelnes Geschäft genügt ein einmaliges Mandat.

Was umfasst ein Dauermandat in der Türkei?

Der Umfang eines Dauermandats wird in einer schriftlichen Mandatsvereinbarung festgelegt und unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Eine typische Akte umfasst:

• Vertragsprüfung und Vertragsgestaltung: Prüfung von Handelsverträgen vor der Unterschrift und auf Ihr Geschäft zugeschnittene Vorlagen. Hintergrund dazu finden Sie in unserem Beitrag über Handelsverträge in der Türkei.
• Personalakten: Arbeitsverträge, Betriebsordnungen, Aufforderungen zur Stellungnahme, Abmahnungen, Kündigungsschreiben und die Vorbereitung auf die obligatorische Mediation, die den meisten Klagen von Arbeitnehmern vorausgeht. Für Streitigkeiten, die bereits vor Gericht stehen, lesen Sie unsere Seite zum Arbeitsrecht.
• Beschlüsse von Verwaltungsrat und Generalversammlung: Einberufungen, Tagesordnungen, Beschlusstexte und die Eintragung von Beschlüssen im Handelsregister. Mehr dazu in unserem Beitrag über Beschlüsse des Verwaltungsrats und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• KVKK (Datenschutz): Datenschutzhinweise, ausdrückliche Einwilligung und Fragen der Übermittlung ins Ausland nach dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Schritte nach einer Datenschutzverletzung. Für ein vollständiges Compliance-Projekt lesen Sie unsere Seite zum Datenschutz (KVKK).
• Forderungsverfolgung: überfällige Rechnungen, Mahnschreiben, Mediation und die Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsverfahren.
• Mahnungen und beginnende Streitigkeiten: fristgerechte Antworten auf Mahnungen und Erklärungen, die dem Unternehmen zugestellt werden, sowie eine Verhandlungs- oder Mediationsstrategie, bevor aus einer Meinungsverschiedenheit eine Klage wird.
• Behördenkorrespondenz: Antworten an das Handelsregister, das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt (SGK) oder die Datenschutzbehörde.

Welche Punkte in Ihr Dauermandat gehören, hängt von Ihrem Geschäftsvolumen, Ihrer Mitarbeiterzahl und Ihrer Branche ab; das können wir gemeinsam in einem kurzen ersten Gespräch einschätzen.

Die Pflicht zur Bestellung eines Anwalts für Aktiengesellschaften

Artikel 35 des Rechtsanwaltsgesetzes Nr. 1136 verpflichtet Aktiengesellschaften ab einer bestimmten Größe sowie bestimmte Baugenossenschaften, einen Vertragsanwalt (sözleşmeli avukat) zu bestellen. Die Pflicht ergibt sich aus dem Berufsrecht der Anwälte, nicht aus dem türkischen Handelsgesetzbuch. Ausländische Geschäftsleitungen suchen sie oft im falschen Gesetz.

• Wer erfasst ist: Aktiengesellschaften (anonim şirketler), deren Grundkapital den gesetzlich festgelegten Schwellenwert erreicht, und Baugenossenschaften, die die gesetzlich festgelegte Mitgliederzahl erreichen.
• Wie der Schwellenwert funktioniert: Er wird gesetzlich unter Bezugnahme auf das Grundkapital festgelegt und hat sich im Laufe der Zeit geändert; manche Zahlen im Internet geben ältere Regeln wieder. Prüfen Sie den aktuellen Gesetzestext anhand Ihres eingetragenen Kapitals.
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung: Eine GmbH (limited şirket) fällt grundsätzlich nicht unter diese Vorschrift. Sie kann dennoch freiwillig einen Anwalt beauftragen.
• Wie die Pflicht erfüllt wird: In der Praxis wird ein schriftliches Dauermandat mit einem niedergelassenen Anwalt im Allgemeinen akzeptiert. Der Anwalt muss in der Regel nicht angestellt sein.
• Sanktionen: Das Gesetz knüpft an die Nichteinhaltung eine Sanktion. Klären Sie die Art und den aktuellen Betrag für Ihren eigenen Fall.

Die Rechtsform der Aktiengesellschaft allein reicht nicht aus. Entscheidend sind das Kapital und das geltende Recht.

Wie die Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei eingerichtet wird, Schritt für Schritt

Die Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei wird in einer festen Reihenfolge eingerichtet, vom ersten Gespräch bis zum unterzeichneten Mandat:

1. Erstes Gespräch: Geschäftstätigkeit, Gesellschafterstruktur, Mitarbeiterzahl und offene Angelegenheiten, auf Englisch und auf Wunsch mit der Zentrale in der Leitung.
2. Konfliktprüfung: Wir prüfen, ob die Kanzlei in irgendeiner Angelegenheit gegen das Unternehmen tätig ist. Besteht ein Interessenkonflikt, wird das Mandat abgelehnt.
3. Erstprüfung: Registereinträge, Satzung, Beschlussbücher und Standardverträge werden gelesen und dringende Lücken aufgelistet.
4. Schriftliche Mandatsvereinbarung: Umfang, Reaktionszeiten, Berichterstattung, Honorar- und Auslagenregelungen sowie der Umgang mit Arbeiten außerhalb des Umfangs werden schriftlich vereinbart.
5. Vollmacht: Die zeichnungsberechtigten Vertreter des Unternehmens erteilen sie vor einem türkischen Notar. Geschäftsführer im Ausland können bei einem türkischen Konsulat unterschreiben oder vor einem örtlichen Notar mit Apostille und beglaubigter türkischer Übersetzung.
6. Laufende Arbeit: Alltägliche Fragen werden per E-Mail, Telefon und Videoanruf beantwortet, und am Ende jedes Zeitraums wird ein schriftlicher Bericht vorgelegt.

Unterlagen, die wir zu Beginn anfordern

• Einträge im Handelsregisterblatt und die aktuelle Satzung
• Unterschriftenzirkular und Unterlagen, aus denen hervorgeht, wer das Unternehmen verpflichten kann
• Anteilsbuch, Beschlussbücher und das letzte Protokoll der Generalversammlung
• Verwendete Standardverträge und wichtige laufende Verträge
• Muster von Arbeitsverträgen und etwaige Betriebsordnungen
• KVKK-Datenschutzhinweise und, falls vorhanden, die VERBİS-Registrierung
• Eine Liste der offenen Gerichts-, Vollstreckungs- und Mediationsakten

Ein realistischer Zeitplan für die ersten Monate

Ein Dauermandat hat kein Enddatum, die ersten Monate folgen aber einem Muster. Die folgenden Zeitangaben sind allgemeine Schätzungen, Stand Oktober 2026, und hängen von der Unternehmensgröße ab.

• Die ersten zwei bis vier Wochen: Erstprüfung, Unterlagenliste und ein kurzer Bericht über dringende Lücken.
• Ende des ersten Monats: vorrangige Vertragsvorlagen und arbeitsrechtliche Unterlagen geprüft.
• Jeden Monat: Routinemäßige Vertragsprüfungen kommen in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage zurück, und dringende Angelegenheiten werden nach Möglichkeit noch am selben Tag angesehen. Die Reaktionszeiten werden in der Mandatsvereinbarung festgehalten.
• Jedes Jahr: Die ordentliche Generalversammlung findet grundsätzlich innerhalb von drei Monaten nach Ende des Geschäftsjahres statt. Die Vorbereitung beginnt früher. Die Regeln für die Versammlung behandelt unser Beitrag über Generalversammlung und Verwaltungsrat in Aktiengesellschaften.

Externe Rechtsabteilung für Tochtergesellschaften ausländischer Gruppen, auf Englisch

Für die türkische Tochtergesellschaft einer ausländischen Gruppe besteht die Arbeit als externe Rechtsabteilung zu einem großen Teil darin, zwei Rechtsordnungen und zwei Sprachen zu verbinden. Die Zentrale kennt das türkische Recht nicht. Der Landesgeschäftsführer hat selten Zeit, es zu erklären.

• Korrespondenz und Berichte können auf Englisch erstellt werden. Rechtsanwalt Kaan Karanfiloğlu arbeitet auf Türkisch, Englisch und Französisch; Mandanten, die Russisch oder Chinesisch sprechen, werden über muttersprachliche Berater im Büro betreut.
• Türkische amtliche Dokumente (Mahnungen, gerichtliche Schreiben, Registereinträge) werden auf Englisch zusammengefasst, und wo erforderlich wird eine beglaubigte Übersetzung in Auftrag gegeben.
• Geschäftsführer im Ausland nehmen online an Besprechungen teil; routinemäßige Anmeldungen und Eingaben erfolgen aufgrund der Vollmacht.
• Punkte, an denen Konzernrichtlinien (Compliance, Korruptionsbekämpfung, Datenschutz) mit dem türkischen Arbeitsrecht oder dem KVKK kollidieren, werden im Bericht hervorgehoben.

Wenn Sie sich noch nicht zwischen einer Zweigniederlassung und einer Tochtergesellschaft entschieden haben, ist unser Vergleich Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft in der Türkei ein guter erster Schritt.

Vertraulichkeit, Interessenkonflikte und monatliche Berichte

Ein türkischer Anwalt unterliegt nach dem Rechtsanwaltsgesetz und den Berufsregeln der Anwaltskammer der beruflichen Schweigepflicht, und diese Pflicht besteht auch nach dem Ende des Dauermandats fort. Sie umfasst Ihre Geschäftsinformationen, Mitarbeiterdaten und Ihre Strategie in Streitigkeiten.

Die Regeln zu Interessenkonflikten haben das gleiche Gewicht: Ein Anwalt, der die Gegenseite in derselben Streitigkeit beraten hat, kann Ihre Akte nicht übernehmen. Deshalb fragen wir bei jeder neuen Angelegenheit nach dem Namen der Gegenpartei.

Berichte folgen dem in der Mandatsvereinbarung vereinbarten Rhythmus. Ein Monatsbericht umfasst in der Regel:

• die im Laufe des Monats geprüften Verträge und abgegebenen Stellungnahmen,
• den Stand der offenen Gerichts-, Vollstreckungs- und Mediationsakten,
• bevorstehende Fristen (Generalversammlung, Antworten auf Mahnungen, Vertragsverlängerungen),
• Rechtsänderungen, die das Unternehmen betreffen.

Was ein Dauermandat nicht umfasst

Ein Dauermandat deckt den alltäglichen rechtlichen Bedarf eines Unternehmens ab, während umfangreiche oder langwierige Arbeiten wie Gerichtsverfahren in der Regel gesondert vereinbart und abgerechnet werden. Wer zu Beginn schriftlich festhält, was zum Dauermandat gehört, vermeidet später Streit.

Gerichts- und Vollstreckungsakten verursachen zudem eigene Kosten, etwa Gerichtsgebühren, Kostenvorschüsse und Kosten für Sachverständigengutachten. Diese werden erläutert, bevor eine Akte eröffnet wird. Bei handelsrechtlichen Forderungen auf Zahlung einer Geldsumme ist die Anrufung eines Mediators vor Klageerhebung nach Artikel 5/A des türkischen Handelsgesetzbuchs Nr. 6102 eine Prozessvoraussetzung. Zur Seite der Forderungsbeitreibung lesen Sie unseren Beitrag über Schuldeneintreibung in der Türkei; für grenzüberschreitende Streitigkeiten unsere Seite zu Schiedsverfahren und Vollstreckung.

Häufige Fehler von Unternehmen in der Türkei

In unserer Praxis bei der Anwaltskanzlei Karanfiloglu sehen wir am häufigsten ein einfaches Problem: Niemand findet den unterschriebenen Vertrag oder kann sagen, welche Fassung unterschrieben wurde. Weitere häufige Fehler:

• Rechtlich erhebliche Erklärungen per gewöhnlicher E-Mail senden: Zwischen Kaufleuten werden Inverzugsetzungen, Kündigungen und Rücktrittserklärungen nach Artikel 18/3 des türkischen Handelsgesetzbuchs grundsätzlich über einen Notar, per Einschreiben, per Telegramm oder per registrierter elektronischer Post (KEP) übermittelt. Eine gewöhnliche E-Mail kann zu Beweisproblemen führen.
• Den Anwalt erst nach der Kündigung fragen: Wurde ein Arbeitnehmer mit Kündigungsschutz entlassen, ohne zur Stellungnahme aufgefordert worden zu sein, oder ohne klar angegebenen Grund, lässt sich der Mangel nachträglich oft nicht mehr beheben. Lesen Sie dazu Schutz Ihres Unternehmens vor Klagen von Mitarbeitern.
• Beschlüsse nicht eintragen lassen: Wird ein Wechsel in der Geschäftsleitung oder ein anderer eintragungspflichtiger Beschluss nicht im Handelsregister eingetragen, kann es schwierig werden, sich gegenüber Dritten darauf zu berufen.
• Konzernvorlagen einfach übersetzen: Vorlagen der Zentrale, die nicht an das türkische Recht angepasst wurden, können nicht durchsetzbare Klauseln enthalten.
• Eine Mahnung in der Schublade liegen lassen: Setzt eine Mahnung eine Frist, kann Schweigen gegen Sie wirken. Leiten Sie sie noch in derselben Woche an Ihren Anwalt weiter.

Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei ist eine Routine, um Probleme abzufangen, bevor sie vor Gericht landen, mit einem Umfang, der auf Ihre Struktur und Ihre Arbeitslast zugeschnitten ist. Mehr darüber, wie Dauermandate Unternehmen helfen, lesen Sie in unserem Beitrag über Rechtsberatung für Unternehmen, oder erreichen Sie uns über unsere Kontaktseite, um die Lage Ihres Unternehmens zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Anwalt mit Dauermandat und einem Anwalt für einzelne Angelegenheiten in der Türkei?

Ein Anwalt mit Dauermandat begleitet die alltägliche juristische Arbeit des Unternehmens regelmäßig innerhalb eines vereinbarten Umfangs, während ein Anwalt für eine einzelne Angelegenheit nur für ein Geschäft oder eine Streitigkeit beauftragt wird. Da ein Anwalt mit Dauermandat Ihre Unterlagen und Ihre Vorgeschichte bereits kennt, müssen Sie bei einem neuen Problem nicht bei null anfangen.

Welche Unternehmen in der Türkei müssen gesetzlich einen Anwalt bestellen?

Nach Artikel 35 des Rechtsanwaltsgesetzes müssen Aktiengesellschaften, deren Grundkapital den gesetzlich festgelegten Schwellenwert erreicht, sowie Baugenossenschaften mit der gesetzlich festgelegten Mitgliederzahl einen Vertragsanwalt bestellen. Der Schwellenwert hat sich im Laufe der Zeit geändert; prüfen Sie Ihr Unternehmen daher anhand des aktuellen Gesetzestextes.

Braucht eine GmbH in der Türkei einen Vertragsanwalt?

Grundsätzlich nicht. Die Pflicht gilt für Aktiengesellschaften und bestimmte Baugenossenschaften; eine GmbH beauftragt einen Anwalt nur, wenn sie sich dafür entscheidet.

Kann die Rechtsberatung für Unternehmen in der Türkei vollständig auf Englisch erfolgen?

Ja. Korrespondenz, Besprechungen und Berichte können auf Englisch geführt werden, und türkische amtliche Dokumente werden auf Englisch zusammengefasst. Bei türkischen Behörden eingereichte Unterlagen sind auf Türkisch, wo nötig mit beglaubigten Übersetzungen.

Können wir mit einem türkischen Anwalt zusammenarbeiten, wenn unsere Geschäftsführer im Ausland leben?

Ja. Besprechungen finden online statt, und die Schritte des Unternehmens in der Türkei werden aufgrund einer Vollmacht vorgenommen. Eine im Ausland unterzeichnete Vollmacht muss bei einem türkischen Konsulat errichtet werden oder eine Apostille tragen und benötigt eine beglaubigte türkische Übersetzung.

Was passiert, wenn das Unternehmen während des Dauermandats verklagt wird?

Gerichtsverfahren liegen in der Regel außerhalb des Dauermandats und werden gesondert vereinbart. Gerichtsgebühren und Kostenvorschüsse werden dem Unternehmen erläutert, bevor etwas eingereicht wird.

Wie endet eine Vereinbarung über ein Dauermandat?

Laufzeit und Kündigungsbedingungen werden in der schriftlichen Mandatsvereinbarung festgelegt. Sie sollte auch regeln, wie offene Akten übergeben und wie Unterlagen nach dem Ende zurückgegeben werden.

Wie werden Geschäftsgeheimnisse und Mitarbeiterdaten geschützt?

Ein türkischer Anwalt unterliegt nach dem Rechtsanwaltsgesetz der beruflichen Schweigepflicht, und diese Pflicht besteht auch nach dem Ende des Mandats fort. Auch die Weitergabe von Mitarbeiterdaten an Ihren Anwalt muss dem KVKK entsprechen.