Conseil juridique pour les entreprises en Turquie

En Turquie, le conseil juridique d’une entreprise désigne généralement un avocat extérieur, intervenant dans le cadre d’une mission permanente, qui examine chaque mois vos contrats, vos dossiers sociaux, les résolutions du conseil d’administration et de l’assemblée générale, votre conformité KVKK et vos créances impayées, avant que les problèmes n’arrivent devant le tribunal. Me Kaan Karanfiloğlu exerce ce rôle depuis Istanbul pour des sociétés turques et pour des groupes étrangers disposant d’une filiale turque, en anglais comme en français.

Beaucoup d’entreprises ne rencontrent un avocat qu’au moment où arrive une mise en demeure notariée ou lorsqu’un salarié engage une action. À ce stade, le contrat est signé et l’avocat ne peut que défendre ce qui s’est déjà produit. Une mission permanente inverse l’ordre : les documents sont lus avant la signature, lorsque les risques sont encore limités. Cette page présente le périmètre de la mission, la règle qui oblige certaines sociétés à s’attacher un avocat, la mise en place et ce qui reste en dehors. Pour la constitution de sociétés, les cessions de parts et les litiges commerciaux, consultez nos services en droit commercial.

Quand une entreprise en Turquie a-t-elle besoin d’un conseil juridique permanent ?

Un conseil juridique permanent a du sens dès que le travail juridique cesse d’être ponctuel et devient une charge mensuelle. En pratique, le besoin apparaît généralement dans les situations suivantes :

• Le volume de contrats augmente : contrats d’approvisionnement, de distribution, de bail et de prestation de services arrivent chaque semaine, et personne ne vérifie de manière systématique les versions finales.
• L’effectif augmente : avertissements et licenciements deviennent courants, et de petites erreurs de procédure se transforment en réclamations de salariés.
• La structure évolue : un nouvel associé, une cession de parts, une augmentation de capital, une nouvelle succursale ou un changement de dirigeants est à l’ordre du jour.
• Une société mère étrangère attend des rapports : le siège souhaite des points réguliers en anglais sur la filiale turque.
• La loi l’impose : certaines sociétés anonymes et coopératives de construction doivent s’attacher un avocat sous contrat (voir ci-dessous).

Pour une opération unique, une mission ponctuelle suffit.

Que couvre la mission d’un avocat conseil permanent en Turquie ?

Le périmètre d’une mission permanente est fixé dans une convention écrite et varie d’une entreprise à l’autre. Un dossier type comprend :

• Examen et rédaction de contrats : relecture des contrats commerciaux avant signature et modèles adaptés à votre activité. Pour le contexte, lisez notre article sur les contrats commerciaux en Turquie.
• Dossiers sociaux : contrats de travail, règlements intérieurs, demandes d’explications, avertissements, lettres de licenciement et préparation de la médiation obligatoire qui précède la plupart des actions des salariés. Pour les litiges déjà au stade judiciaire, consultez notre page droit du travail.
• Résolutions du conseil d’administration et de l’assemblée générale : convocations, ordres du jour, textes des résolutions et inscription des résolutions au registre du commerce. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les résolutions du conseil d’administration et la conformité juridique.
• KVKK (protection des données) : notices d’information, consentement explicite et questions de transfert à l’étranger au titre de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, ainsi que les mesures à prendre après une violation de données. Pour un projet de mise en conformité complet, consultez notre page protection des données (KVKK).
• Suivi des créances : factures impayées, lettres de mise en demeure, médiation et préparation des procédures d’exécution.
• Mises en demeure et litiges naissants : réponses dans les délais aux mises en demeure signifiées à la société, et stratégie de négociation ou de médiation avant qu’un désaccord ne devienne un procès.
• Correspondance avec les administrations : réponses au registre du commerce, à l’administration fiscale, à l’Institution de sécurité sociale (SGK) ou à l’Autorité de protection des données personnelles.

Les éléments à inclure dans votre mission dépendent de votre volume d’opérations, de votre effectif et de votre secteur ; nous pouvons les évaluer ensemble lors d’un court premier échange.

L’obligation d’avocat pour les sociétés anonymes

L’article 35 de la loi n° 1136 sur la profession d’avocat impose aux sociétés anonymes d’une certaine taille, ainsi qu’à certaines coopératives de construction, de s’attacher un avocat sous contrat (sözleşmeli avukat). L’obligation découle de la loi sur la profession d’avocat, et non du Code de commerce turc. Les dirigeants étrangers la cherchent souvent dans le mauvais texte.

• Qui est concerné : les sociétés anonymes (anonim şirketler) dont le capital social atteint le seuil fixé par la loi, et les coopératives de construction qui atteignent le nombre de membres fixé par la loi.
• Le fonctionnement du seuil : il est fixé par la loi en fonction du capital social et a évolué au fil du temps ; certains chiffres publiés en ligne reflètent des règles anciennes. Comparez le texte en vigueur avec votre capital enregistré.
• Les sociétés à responsabilité limitée : en règle générale, une société à responsabilité limitée (limited şirket) n’entre pas dans le champ de cette disposition. Elle peut néanmoins choisir de s’attacher un conseil.
• La manière de remplir l’obligation : en pratique, une convention écrite avec un avocat exerçant à titre libéral est généralement acceptée. L’avocat n’a habituellement pas besoin d’être salarié de la société.
• Les sanctions : la loi assortit le manquement d’une sanction. Vérifiez sa nature et son montant actuel pour votre propre situation.

Être une société anonyme ne suffit pas à lui seul. Ce sont le capital et la loi en vigueur qui décident.

La mise en place du conseil juridique d’une entreprise en Turquie, étape par étape

Le conseil juridique d’une entreprise en Turquie se met en place dans un ordre déterminé, du premier échange à la signature de la convention :

1. Premier échange : activité, actionnariat, effectif et dossiers en cours, en anglais ou en français, avec le siège en ligne si vous le souhaitez.
2. Vérification des conflits d’intérêts : nous vérifions si le cabinet intervient contre la société dans un dossier quelconque. En cas de conflit, la mission est refusée.
3. Revue initiale : les inscriptions au registre, les statuts, les registres des délibérations et les contrats types sont lus, et les lacunes urgentes sont recensées.
4. Convention écrite : le périmètre, les délais de réponse, les rapports, les conditions d’honoraires et de frais ainsi que le traitement des travaux hors périmètre sont convenus par écrit.
5. Procuration : les signataires autorisés de la société la donnent devant un notaire turc. Les dirigeants établis à l’étranger peuvent signer dans un consulat turc, ou devant un notaire local avec une apostille et une traduction turque assermentée.
6. Travail courant : les questions quotidiennes sont traitées par e-mail, par téléphone et par visioconférence, et un rapport écrit est remis à la fin de chaque période.

Les documents que nous demandons au départ

• Les publications au Journal officiel du registre du commerce et les statuts en vigueur
• La circulaire de signatures et les documents indiquant qui peut engager la société
• Le registre des actions, les registres des délibérations et le dernier procès-verbal d’assemblée générale
• Les contrats types utilisés et les principaux contrats en cours
• Des modèles de contrats de travail et l’éventuel règlement intérieur
• Les notices d’information KVKK et l’inscription au VERBİS, le cas échéant
• La liste des dossiers judiciaires, d’exécution et de médiation en cours

Un calendrier réaliste pour les premiers mois

Une mission permanente n’a pas de date de fin, mais les premiers mois suivent un schéma. Les durées ci-dessous sont des estimations générales en date d’octobre 2026 et varient selon la taille de l’entreprise.

• Les deux à quatre premières semaines : revue initiale, liste des documents et court rapport sur les lacunes urgentes.
• Fin du premier mois : examen des modèles de contrats prioritaires et des documents relatifs au personnel.
• Chaque mois : les relectures de contrats courantes sont généralement rendues en quelques jours ouvrés, et les questions urgentes sont examinées le jour même lorsque c’est possible. Les délais de réponse sont inscrits dans la convention.
• Chaque année : l’assemblée générale ordinaire se tient, en règle générale, dans les trois mois suivant la clôture de l’exercice. La préparation commence plus tôt. Les règles de réunion sont présentées dans notre article sur l’assemblée générale et le conseil d’administration des sociétés anonymes.

Un juriste d’entreprise externalisé pour les filiales de groupes étrangers

Pour la filiale turque d’un groupe étranger, le conseil juridique externalisé consiste en grande partie à faire le lien entre deux systèmes juridiques et deux langues. Le siège ne connaît pas le droit turc. Le directeur pays a rarement le temps de l’expliquer.

• La correspondance et les rapports peuvent être rédigés en anglais ou en français. Me Kaan Karanfiloğlu travaille en turc, en anglais et en français ; les clients russophones et sinophones sont accompagnés par des conseillers de langue maternelle présents au cabinet.
• Les documents officiels turcs (mises en demeure, courriers des tribunaux, inscriptions au registre) sont résumés en anglais ou en français, et une traduction assermentée est commandée lorsqu’elle est exigée.
• Les dirigeants établis à l’étranger participent aux réunions en ligne ; les formalités courantes sont accomplies en vertu de la procuration.
• Les points sur lesquels les politiques du groupe (conformité, lutte contre la corruption, protection des données) se heurtent au droit du travail turc ou à la KVKK sont signalés dans le rapport.

Si vous n’avez pas encore choisi entre une succursale et une filiale, notre comparaison succursale ou filiale en Turquie est un bon point de départ.

Confidentialité, conflits d’intérêts et rapports mensuels

Un avocat turc est tenu au secret professionnel en vertu de la loi sur la profession d’avocat et des règles déontologiques du barreau, et cette obligation se poursuit après la fin de la mission. Elle couvre vos informations commerciales, les données de vos salariés et votre stratégie contentieuse.

Les règles sur les conflits d’intérêts ont le même poids : un avocat qui a conseillé la partie adverse dans le même litige ne peut pas prendre votre dossier. C’est pourquoi nous demandons le nom de l’autre partie pour chaque nouveau dossier.

Les rapports suivent la fréquence convenue dans la convention. Un rapport mensuel couvre généralement :

• les contrats examinés et les avis rendus au cours du mois,
• l’état des dossiers judiciaires, d’exécution et de médiation en cours,
• les échéances à venir (assemblée générale, réponses aux mises en demeure, renouvellements de contrats),
• les évolutions législatives qui concernent la société.

Ce que la mission permanente ne couvre pas

Une mission permanente couvre les besoins juridiques courants d’une entreprise, tandis que les travaux importants ou de longue durée, comme les procès, sont en général convenus et facturés séparément. Préciser dès le départ ce qui relève de la mission évite les discussions ultérieures.

Les dossiers judiciaires et d’exécution entraînent aussi leurs propres frais, comme les frais de justice, les avances de frais et la rémunération des techniciens désignés par le tribunal (bilirkişi). Ils sont expliqués avant l’ouverture de tout dossier. Pour les créances commerciales portant sur le paiement d’une somme d’argent, la saisine d’un médiateur avant l’introduction de l’action est une condition de recevabilité de celle-ci en vertu de l’article 5/A du Code de commerce turc n° 6102. Pour le volet recouvrement, lisez notre article sur le recouvrement de créances en Turquie ; pour les litiges transfrontaliers, notre page arbitrage et exequatur.

Les erreurs fréquentes des entreprises en Turquie

Dans notre pratique au sein du Cabinet d’avocats Karanfiloglu, le problème que nous rencontrons le plus souvent est simple : personne ne retrouve le contrat signé, ni ne sait quelle version a été signée. Autres erreurs fréquentes :

• Envoyer des notifications juridiques par simple e-mail : entre commerçants, les mises en demeure, les notifications de résiliation ou de résolution sont, en règle générale, adressées par notaire, lettre recommandée, télégramme ou courrier électronique recommandé (KEP) en vertu de l’article 18/3 du Code de commerce turc. Un simple e-mail peut poser des problèmes de preuve.
• Consulter un avocat après le licenciement : si un salarié bénéficiant de la sécurité de l’emploi a été licencié sans avoir été invité à présenter sa défense, ou sans motif clairement énoncé, le vice ne peut souvent plus être corrigé après coup. Consultez notre article sur la protection de votre entreprise contre les actions des salariés.
• Ne pas faire inscrire les résolutions : si un changement de dirigeants ou une autre résolution soumise à inscription n’est pas inscrit au registre du commerce, il peut devenir difficile de s’en prévaloir à l’égard des tiers.
• Traduire les modèles du groupe : des modèles du siège non adaptés au droit turc peuvent contenir des clauses inapplicables.
• Laisser une mise en demeure dans un tiroir : lorsqu’une mise en demeure fixe un délai, le silence peut jouer contre vous. Transmettez-la à votre avocat dans la semaine.

Le conseil juridique d’une entreprise en Turquie est une routine qui permet de repérer les problèmes avant qu’ils n’arrivent devant le tribunal, avec un périmètre défini selon votre structure et votre charge de travail. Pour en savoir plus sur l’apport d’une mission permanente, lisez notre article sur le conseil juridique aux entreprises, ou contactez-nous par notre page contact pour examiner la situation de votre société.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un avocat conseil permanent et un avocat engagé au dossier en Turquie ?

Un avocat conseil permanent suit régulièrement le travail juridique courant de la société dans un périmètre convenu, tandis qu’un avocat engagé au dossier n’intervient que pour une opération ou un litige. Comme l’avocat permanent connaît déjà vos documents et votre historique, vous n’avez pas à repartir de zéro lorsqu’une nouvelle question se pose.

Quelles sociétés en Turquie doivent, de par la loi, s’attacher un avocat ?

En vertu de l’article 35 de la loi sur la profession d’avocat, les sociétés anonymes dont le capital social atteint le seuil fixé par la loi, et les coopératives de construction comptant le nombre de membres fixé par la loi, doivent s’attacher un avocat sous contrat. Le seuil a évolué au fil du temps ; vérifiez donc la situation de votre société au regard du texte en vigueur.

Une société à responsabilité limitée en Turquie doit-elle avoir un avocat sous contrat ?

En règle générale, non. L’obligation vise les sociétés anonymes et certaines coopératives de construction ; une société à responsabilité limitée ne s’attache un conseil que si elle le souhaite.

Le conseil juridique d’une entreprise en Turquie peut-il se faire entièrement en anglais ou en français ?

Oui. La correspondance, les réunions et les rapports peuvent se faire en anglais ou en français, et les documents officiels turcs sont résumés dans ces langues. Les pièces déposées auprès des autorités turques sont en turc, avec des traductions assermentées lorsque c’est nécessaire.

Pouvons-nous travailler avec un avocat turc si nos dirigeants vivent à l’étranger ?

Oui. Les réunions se tiennent en ligne et les démarches de la société en Turquie sont accomplies en vertu d’une procuration. Une procuration signée à l’étranger doit être établie dans un consulat turc ou être revêtue d’une apostille, et nécessite une traduction turque assermentée.

Que se passe-t-il si la société est assignée pendant la mission ?

Les procès sont généralement exclus de la mission permanente et convenus séparément. Les frais de justice et les avances de frais sont expliqués à la société avant tout dépôt.

Comment prend fin une convention de conseil permanent ?

La durée et les conditions de résiliation sont fixées dans la convention écrite. Elle doit aussi préciser comment les dossiers en cours sont transmis et comment les documents sont restitués après sa fin.

Comment les secrets d’affaires et les données des salariés sont-ils protégés ?

Un avocat turc est tenu au secret professionnel en vertu de la loi sur la profession d’avocat, et cette obligation se poursuit après la fin de la mission. La communication des données des salariés à votre avocat doit en outre respecter la KVKK.