Asesoría jurídica para empresas en Turquía

La asesoría jurídica para empresas en Turquía suele consistir en un abogado externo con iguala que revisa cada mes sus contratos, los expedientes laborales, los acuerdos del consejo de administración y de la junta general, el cumplimiento de la KVKK y los cobros pendientes, antes de que los problemas lleguen a los tribunales. El abogado Kaan Karanfiloğlu desempeña esta función desde Estambul para empresas turcas y para grupos extranjeros con una filial en Turquía, trabajando en inglés.

Muchas empresas solo conocen a un abogado cuando llega un requerimiento notarial o un empleado presenta una reclamación. Para entonces el contrato ya está firmado y el abogado solo puede defender lo que ya ha ocurrido. La iguala invierte ese orden: los documentos se leen antes de la firma, cuando los riesgos todavía son pequeños. Esta página explica el alcance, la norma que obliga a determinadas sociedades a contratar un abogado, la puesta en marcha y lo que queda fuera. Para la constitución de sociedades, las transmisiones de participaciones y los litigios mercantiles, consulte nuestros servicios de derecho mercantil.

¿Cuándo necesita una empresa en Turquía asesoría jurídica continuada?

La asesoría jurídica continuada tiene sentido cuando el trabajo jurídico deja de ser puntual y se convierte en una carga mensual. En la práctica, la necesidad suele aparecer en estas situaciones:

• Aumenta el volumen de contratos: cada semana llegan contratos de suministro, distribución, arrendamiento y servicios, y nadie revisa de forma sistemática las versiones finales.
• Aumenta la plantilla: los apercibimientos y los despidos se vuelven rutinarios, y pequeños errores de procedimiento acaban en reclamaciones de empleados.
• Cambia la estructura: está sobre la mesa un nuevo socio, una transmisión de acciones, una ampliación de capital, una nueva sucursal o un cambio de administradores.
• Una matriz extranjera espera informes: la sede central quiere informes periódicos en inglés sobre la filial turca.
• La ley lo exige: determinadas sociedades anónimas y cooperativas de viviendas deben tener contratado un abogado (se explica más abajo).

Para una sola operación basta con un encargo puntual.

¿Qué cubre un abogado con iguala en Turquía?

El alcance de la iguala se fija en un contrato de servicios profesionales por escrito y varía de una empresa a otra. Un expediente típico incluye:

• Revisión y redacción de contratos: revisión previa a la firma de los contratos mercantiles y modelos adaptados a su actividad. Como contexto, lea los contratos comerciales en Turquía.
• Expedientes laborales: contratos de trabajo, reglamentos internos, solicitudes de descargo, apercibimientos, cartas de despido y preparación de la mediación obligatoria que precede a la mayoría de las reclamaciones de empleados. Para los conflictos que ya están en fase judicial, consulte nuestra página de derecho laboral.
• Acuerdos del consejo de administración y de la junta general: convocatorias, órdenes del día, textos de los acuerdos e inscripción de los acuerdos en el registro mercantil. Más información en nuestro artículo sobre los acuerdos del consejo y el cumplimiento legal.
• KVKK (protección de datos): avisos de privacidad, consentimiento explícito y cuestiones de transferencias internacionales conforme a la Ley n.º 6698 de Protección de Datos Personales, y los pasos que deben darse tras una violación de datos. Para un proyecto completo de cumplimiento, consulte nuestra página de protección de datos (KVKK).
• Seguimiento de deudas: facturas vencidas, cartas de requerimiento, mediación y preparación de procedimientos de ejecución.
• Requerimientos y primeros conflictos: respuesta a tiempo a los requerimientos notificados a la empresa, y estrategia de negociación o mediación antes de que un desacuerdo se convierta en una demanda.
• Correspondencia con las autoridades: respuestas al registro mercantil, a la oficina tributaria, a la Institución de la Seguridad Social (SGK) o a la Autoridad de Protección de Datos Personales.

Qué partidas deben formar parte de su iguala depende del volumen de operaciones, de la plantilla y del sector; podemos valorarlo juntos en una breve llamada inicial.

La obligación de contar con abogado para las sociedades anónimas

El artículo 35 de la Ley n.º 1136 de la Abogacía obliga a las sociedades anónimas de cierto tamaño, y a determinadas cooperativas de viviendas, a tener contratado un abogado (sözleşmeli avukat). La obligación procede de la ley que regula la profesión de abogado, no del Código de Comercio turco. Los directivos extranjeros suelen buscarla en la ley equivocada.

• A quién se aplica: a las sociedades anónimas (anonim şirketler) cuyo capital social alcanza el umbral fijado por la ley, y a las cooperativas de viviendas que alcanzan el número de socios fijado por la ley.
• Cómo funciona el umbral: lo fija la ley en función del capital social y ha cambiado con el tiempo; algunas cifras que circulan en internet reflejan normas anteriores. Compruebe el texto vigente con su capital inscrito.
• Sociedades de responsabilidad limitada: por regla general, una sociedad limitada (limited şirket) queda fuera de esta disposición. Aun así, puede optar por contratar asesoría.
• Cómo se cumple la obligación: en la práctica, se suele aceptar una iguala por escrito con un abogado en ejercicio libre. Por lo general, el abogado no necesita estar en nómina.
• Sanciones: la ley prevé una sanción por el incumplimiento. Confirme el tipo y el importe vigente para su caso concreto.

Ser sociedad anónima no basta por sí solo. Deciden el capital y la ley en vigor.

Cómo se pone en marcha la asesoría jurídica para empresas en Turquía, paso a paso

La asesoría jurídica para empresas en Turquía se pone en marcha en un orden fijo, desde la primera llamada hasta el contrato firmado:

1. Llamada inicial: actividad, accionariado, plantilla y asuntos abiertos, en inglés y con la sede central en la llamada si lo desea.
2. Control de conflictos: comprobamos si el despacho actúa contra la empresa en algún asunto. Si existe un conflicto, se rechaza el encargo.
3. Revisión inicial: se leen los asientos registrales, los estatutos, los libros de actas y los contratos tipo, y se enumeran las carencias urgentes.
4. Contrato de servicios por escrito: se pactan por escrito el alcance, los plazos de respuesta, los informes, las condiciones de honorarios y gastos, y el tratamiento del trabajo fuera del alcance.
5. Poder: los firmantes autorizados de la empresa lo otorgan ante un notario turco. Los administradores que están en el extranjero pueden firmarlo en un consulado turco, o ante un notario local con apostilla y traducción jurada al turco.
6. Trabajo continuado: las consultas del día a día se atienden por correo electrónico, teléfono y videollamada, y al final de cada periodo se entrega un informe escrito.

Documentos que pedimos al inicio

• Publicaciones en la Gaceta del Registro Mercantil y los estatutos vigentes
• Certificado de firmas autorizadas (imza sirküleri) y documentos que acrediten quién puede obligar a la empresa
• Libro registro de acciones, libros de actas y el acta de la última junta general
• Contratos tipo en uso y contratos clave todavía vigentes
• Modelos de contratos de trabajo y, en su caso, reglamentos internos
• Avisos de privacidad de la KVKK y la inscripción en VERBİS, si la hay
• Una lista de los procedimientos judiciales, de ejecución y de mediación abiertos

Un calendario realista para los primeros meses

Una iguala no tiene fecha de fin, pero los primeros meses siguen una pauta. Los plazos siguientes son estimaciones generales a octubre de 2026 y varían según el tamaño de la empresa.

• Primeras dos a cuatro semanas: revisión inicial, lista de documentos y un breve informe sobre las carencias urgentes.
• Final del primer mes: revisión de los modelos de contrato prioritarios y de los documentos laborales.
• Cada mes: las revisiones rutinarias de contratos suelen devolverse en pocos días hábiles, y los asuntos urgentes se examinan el mismo día cuando es posible. Los plazos de respuesta se recogen en el contrato de servicios.
• Cada año: la junta general ordinaria se celebra, por regla general, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio. La preparación empieza antes. Las normas sobre las reuniones se tratan en nuestro artículo sobre la junta general y el consejo de administración en las sociedades anónimas.

Asesoría jurídica externa para filiales de capital extranjero, en inglés

Para la filial turca de un grupo extranjero, la asesoría jurídica externa consiste en buena medida en tender un puente entre dos sistemas jurídicos y dos idiomas. La sede central no conoce el derecho turco. El director país rara vez tiene tiempo de explicarlo.

• La correspondencia y los informes pueden prepararse en inglés. El abogado Kaan Karanfiloğlu trabaja en turco, inglés y francés; los clientes de habla rusa y china son atendidos a través de asesores nativos en el despacho.
• Los documentos oficiales turcos (requerimientos, comunicaciones judiciales, asientos registrales) se resumen en inglés, y se encarga una traducción jurada cuando es necesaria.
• Los administradores que están en el extranjero participan en las reuniones en línea; los trámites rutinarios se realizan en virtud del poder.
• En el informe se señalan los puntos en los que las políticas del grupo (cumplimiento normativo, anticorrupción, protección de datos) chocan con el derecho laboral turco o con la KVKK.

Si todavía no ha decidido entre una sucursal y una filial, nuestra comparación entre sucursal o filial en Turquía es un buen primer paso.

Confidencialidad, conflictos de intereses e informes mensuales

Un abogado turco está sujeto al secreto profesional conforme a la Ley de la Abogacía y a las normas deontológicas del colegio de abogados, y ese deber continúa después de que termine la iguala. Abarca su información comercial, los datos de sus empleados y su estrategia en los conflictos.

Las normas sobre conflictos de intereses tienen el mismo peso: un abogado que ha asesorado a la otra parte en el mismo conflicto no puede aceptar su expediente. Por eso pedimos el nombre de la otra parte en cada asunto nuevo.

Los informes siguen la periodicidad pactada en el contrato. Un informe mensual suele incluir:

• los contratos revisados y los dictámenes emitidos durante el mes,
• el estado de los procedimientos judiciales, de ejecución y de mediación abiertos,
• los próximos plazos (junta general, respuestas a requerimientos, renovaciones de contratos),
• los cambios legislativos que afectan a la empresa.

Qué no cubre una iguala

La iguala cubre las necesidades jurídicas del día a día de una empresa, mientras que los trabajos grandes o de larga duración, como los litigios, se pactan y facturan por separado como norma general. Dejar por escrito desde el principio qué entra en la iguala evita discusiones posteriores.

Los procedimientos judiciales y de ejecución tienen además sus propios costes, como las tasas judiciales, las provisiones de gastos y los honorarios de los peritos (bilirkişi). Se explican antes de abrir cualquier expediente. En las reclamaciones mercantiles de pago de una suma de dinero, acudir a un mediador antes de presentar la demanda es un requisito de procedibilidad según el artículo 5/A del Código de Comercio turco n.º 6102. Para el cobro, consulte nuestro artículo sobre la recuperación de deudas en Turquía; para los conflictos transfronterizos, nuestra página de arbitraje y exequatur.

Errores frecuentes de las empresas en Turquía

En nuestra práctica en el Bufete de abogados Karanfiloglu, el problema que vemos con más frecuencia es sencillo: nadie encuentra el contrato firmado, o nadie sabe qué versión se firmó. Otros errores frecuentes:

• Enviar notificaciones jurídicas por correo electrónico ordinario: entre comerciantes, las intimaciones de mora, las notificaciones de resolución o de desistimiento se envían, por regla general, por notario, carta certificada, telegrama o correo electrónico certificado (KEP), conforme al artículo 18/3 del Código de Comercio turco. El correo electrónico ordinario puede plantear problemas de prueba.
• Consultar a un abogado después del despido: si un empleado amparado por la protección frente al despido fue despedido sin que se le pidiera un descargo, o sin una causa claramente indicada, el defecto a menudo no puede subsanarse después. Consulte cómo proteger a su empresa de las demandas de empleados.
• No inscribir los acuerdos: si un cambio de administradores u otro acuerdo inscribible no se inscribe en el registro mercantil, puede resultar difícil hacerlo valer frente a terceros.
• Traducir los modelos del grupo: los modelos de la sede central no adaptados al derecho turco pueden contener cláusulas inaplicables.
• Dejar un requerimiento en un cajón: cuando un requerimiento fija un plazo, el silencio puede jugar en su contra. Envíelo a su abogado esa misma semana.

La asesoría jurídica para empresas en Turquía es una rutina para detectar los problemas antes de que lleguen a los tribunales, con un alcance redactado a la medida de su estructura y de su carga de trabajo. Para saber más sobre cómo ayuda una iguala a las empresas, lea la consultoría jurídica corporativa para empresas, o contacte con nosotros a través de nuestra página de contacto para hablar de la situación de su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un abogado con iguala y contratar a un abogado por asunto en Turquía?

El abogado con iguala sigue de forma periódica el trabajo jurídico diario de la empresa dentro de un alcance pactado, mientras que el abogado por asunto se contrata solo para una operación o un conflicto. Como el abogado con iguala ya conoce sus documentos y su historia, no tiene que empezar de cero cuando surge una nueva cuestión.

¿Qué empresas en Turquía están obligadas por ley a contratar un abogado?

Según el artículo 35 de la Ley de la Abogacía, las sociedades anónimas cuyo capital social alcanza el umbral fijado por la ley, y las cooperativas de viviendas con el número de socios fijado por la ley, deben tener contratado un abogado. El umbral ha cambiado con el tiempo, por lo que conviene comprobar la situación de su empresa con el texto vigente.

¿Necesita una sociedad limitada en Turquía un abogado contratado?

Por regla general, no. La obligación se aplica a las sociedades anónimas y a determinadas cooperativas de viviendas; una sociedad limitada contrata asesoría solo si así lo decide.

¿Puede la asesoría jurídica para empresas en Turquía funcionar íntegramente en inglés?

Sí. La correspondencia, las reuniones y los informes pueden ser en inglés, y los documentos oficiales turcos se resumen en inglés. Los documentos que se presentan ante las autoridades turcas están en turco, con traducciones juradas cuando es necesario.

¿Podemos trabajar con un abogado turco si nuestros administradores viven en el extranjero?

Sí. Las reuniones se celebran en línea y los trámites de la empresa en Turquía se realizan en virtud de un poder. Un poder firmado en el extranjero debe otorgarse en un consulado turco o llevar la apostilla, y necesita una traducción jurada al turco.

¿Qué ocurre si demandan a la empresa durante la iguala?

Los litigios suelen quedar fuera de la iguala y se pactan por separado. Las tasas judiciales y las provisiones de gastos se explican a la empresa antes de presentar nada.

¿Cómo termina un contrato de iguala?

La duración y las condiciones de resolución se fijan en el contrato de servicios por escrito. También debería indicar cómo se traspasan los expedientes abiertos y cómo se devuelven los documentos una vez terminado.

¿Cómo se protegen los secretos comerciales y los datos de los empleados?

Un abogado turco está sujeto al secreto profesional conforme a la Ley de la Abogacía, y ese deber continúa después de que termine el encargo. Además, compartir datos de empleados con su abogado debe hacerse conforme a la KVKK.