土耳其企业法律顾问

在土耳其，企业法律顾问通常是指以常年顾问形式聘请的外部律师，在问题诉诸法院之前，每月审查公司的合同、劳动文件、董事会和股东大会决议、KVKK 合规情况以及逾期应收账款。Kaan Karanfiloğlu 律师在伊斯坦布尔为土耳其公司以及在土耳其设有子公司的外国集团担任这一角色，并可使用英语开展工作。

许多公司只有在收到公证通知书或员工提出索赔时才第一次接触律师。此时合同早已签署，律师只能为已经发生的事情进行辩护。常年顾问则把顺序倒过来：文件在签署前就经过审阅，风险还小的时候就得到处理。本页介绍常年顾问的服务范围、要求某些公司聘请律师的法律规定、建立合作的流程以及不在范围内的事项。关于公司设立、股份转让和商事纠纷，请参阅我们的商法服务。

土耳其的公司什么时候需要常年法律顾问？

当法律事务不再是一次性的，而成为每月固定的工作量时，常年法律顾问就有意义了。实践中，这种需求通常出现在以下情形：

• 合同数量增加：供应、经销、租赁和服务合同每周都有，却没有人始终如一地核对最终版本。
• 员工人数增加：警告和解雇成为日常事务，小的程序错误演变为员工索赔。
• 公司结构发生变化：新股东加入、股份转让、增资、设立新分支机构或更换董事被提上议程。
• 外国母公司要求报告：总部希望定期收到关于土耳其子公司的英文报告。
• 法律有此要求：某些股份公司和建房合作社必须聘请签约律师（详见下文）。

如果只是单笔交易，一次性委托就足够了。

土耳其的常年顾问律师负责哪些事项？

常年顾问的服务范围在书面委托协议中约定，因公司而异。典型的服务内容包括：

• 合同审查与起草：在签署前审查商业合同，并根据您的业务调整合同范本。背景知识请阅读土耳其商业合同。
• 劳动文件：劳动合同、工作场所规章、要求员工作出抗辩陈述、警告、解雇通知，以及为大多数员工索赔之前必经的强制调解做准备。对于已进入诉讼阶段的纠纷，请参阅我们的劳动法页面。
• 董事会和股东大会决议：会议通知、议程、决议文本，以及决议在商业登记处的登记。更多内容请参阅我们关于董事会决议与法律合规的文章。
• KVKK（数据保护）：依据第6698号《个人数据保护法》处理隐私告知、明示同意和跨境传输问题，以及发生数据泄露后应采取的步骤。如需完整的合规项目，请参阅我们的数据保护（KVKK）页面。
• 债务跟进：逾期发票、催款函、调解以及为执行程序做准备。
• 通知书与早期纠纷：及时答复向公司送达的通知书，并在分歧演变为诉讼之前制定谈判或调解策略。
• 与监管机构的往来函件：答复商业登记处、税务局、社会保障局（SGK）或个人数据保护局。

您的常年顾问应包含哪些事项，取决于您的交易量、员工人数和所属行业；我们可以在一次简短的初步通话中共同评估。

股份公司依法聘请律师的规定

第1136号《律师法》第35条要求达到一定规模的股份公司以及某些建房合作社聘请签约律师（sözleşmeli avukat）。这项义务来自规范律师职业的法律，而不是《土耳其商法典》。外国管理层经常在错误的法律中寻找这一规定。

• 适用对象：股本达到法定门槛的股份公司（anonim şirketler），以及成员人数达到法定数量的建房合作社。
• 门槛如何确定：门槛由法律参照股本设定，并且随时间有所变化；网上的一些数字反映的是旧规定。请将现行条文与贵公司的注册资本进行核对。
• 有限责任公司：原则上，有限责任公司（limited şirket）不在该条款的适用范围内，但仍可自愿聘请法律顾问。
• 如何履行义务：实践中，与执业律师签订书面常年顾问协议一般被认可。律师通常不需要成为公司雇员。
• 处罚：法律对不遵守规定设有处罚。请针对您自己的情况确认处罚类型和现行金额。

仅仅是股份公司本身还不够，决定因素是股本和现行法律。

在土耳其建立企业法律顾问关系的步骤

从第一次通话到签署委托协议，土耳其企业法律顾问关系按固定顺序建立：

1. 初步通话：了解业务、股权结构、员工人数和待处理事项，可使用英语，如您希望，总部也可一同参加。
2. 利益冲突审查：我们核查本所是否在任何事项中代理与该公司对立的一方。如存在冲突，将不接受委托。
3. 初步审查：审阅登记记录、公司章程、决议簿和标准合同，并列出需要紧急处理的缺漏。
4. 书面委托协议：以书面形式约定服务范围、响应时间、报告方式、费用和开支条款，以及范围外工作的处理方式。
5. 授权委托书：由公司的授权签字人在土耳其公证处出具。身在国外的董事可以在土耳其领事馆签署，或在当地公证人面前签署并附海牙认证和宣誓土耳其语译本。
6. 日常工作：通过电子邮件、电话和视频通话答复日常问题，并在每个周期结束时提交书面报告。

开始时我们需要的文件

• 《土耳其商业登记公报》的登记内容和现行公司章程
• 签字样本证明以及显示谁有权代表公司签约的文件
• 股东名册、决议簿和最近一次股东大会会议记录
• 正在使用的标准合同以及仍在履行的重要合同
• 劳动合同样本和任何工作场所规章
• KVKK 隐私告知以及 VERBİS 登记（如有）
• 未结的诉讼、执行和调解案件清单

最初几个月的现实时间安排

常年顾问没有结束日期，但最初几个月有一定的规律。以下时间是截至2026年10月的一般估计，会因公司规模而异。

• 最初两到四周：初步审查、文件清单以及关于紧急缺漏的简短报告。
• 第一个月末：完成优先合同范本和劳动文件的审查。
• 每月：日常合同审查通常在几个工作日内反馈，紧急事项尽可能当天处理。响应时间写入委托协议。
• 每年：原则上，普通股东大会在财务年度结束后三个月内召开，准备工作需要提前开始。会议规则请参阅我们关于股份公司股东大会和董事会的文章。

以英语为外资子公司提供外部法律总顾问服务

对于外国集团在土耳其的子公司而言，外部法律总顾问的工作很大程度上是在两种法律体系和两种语言之间架起桥梁。总部不了解土耳其法律，而国家经理很少有时间去解释。

• 函件和报告可以用英文准备。Kaan Karanfiloğlu 律师使用土耳其语、英语和法语工作；俄语和中文客户由办公室内以俄语和中文为母语的顾问提供服务。
• 土耳其官方文件（通知书、法院函件、登记内容）会以英文摘要说明，需要时安排宣誓翻译。
• 身在国外的董事可以在线参加会议；日常申报依据授权委托书办理。
• 集团政策（合规、反贿赂、数据保护）与土耳其劳动法或 KVKK 相冲突之处，会在报告中标明。

如果您尚未在分公司和子公司之间作出选择，我们关于土耳其分公司与子公司的比较是很好的第一步。

保密、利益冲突与月度报告

土耳其律师依据《律师法》和律师协会的职业规则负有职业保密义务，该义务在常年顾问关系结束后继续有效，涵盖您的商业信息、员工数据和纠纷策略。

利益冲突规则同样重要：在同一纠纷中曾为对方提供咨询的律师不能接手您的案件。因此，每个新事项我们都会询问对方当事人的名称。

报告按照委托协议约定的频率提交。月度报告通常包括：

• 当月审查的合同和出具的意见，
• 未结的诉讼、执行和调解案件的进展，
• 即将到来的期限（股东大会、通知书答复、合同续签），
• 影响公司的法律变化。

常年顾问不包括哪些事项

常年顾问涵盖公司的日常法律需求，而诉讼等大型或长期工作一般另行约定并单独计费。在开始时写明常年顾问的范围，可以避免日后的争议。

诉讼和执行案件还有各自的费用，例如诉讼费、预付费用和鉴定人（bilirkişi）费用。这些会在立案前予以说明。对于以支付金钱为标的的商事请求，依据第6102号《土耳其商法典》第5/A条，起诉前申请调解是提起诉讼的前提条件。关于债务追收，请参阅我们关于土耳其债务追偿的文章；关于跨境纠纷，请参阅我们的仲裁与执行页面。

土耳其公司常犯的错误

在 Karanfiloglu 律师事务所的执业中，我们最常见到的问题很简单：没有人能找到已签署的合同，或者说不清签署的是哪个版本。其他常见错误包括：

• 用普通电子邮件发送法律通知：在商人之间，依据《土耳其商法典》第18/3条，催告、解除或撤销的通知原则上应通过公证人、挂号信、电报或注册电子邮件（KEP）发送。普通电子邮件可能带来举证问题。
• 解雇之后才咨询律师：如果受雇佣保障保护的员工在未被要求作出抗辩陈述、或未被明确告知理由的情况下被解雇，这一瑕疵事后往往无法补救。请参阅保护您的公司免受员工诉讼。
• 决议未登记：如果董事变更或其他需要登记的决议未在商业登记处登记，可能难以据此对抗第三人。
• 直接翻译集团范本：未根据土耳其法律调整的总部范本可能含有无法执行的条款。
• 把通知书放在抽屉里：如果通知书设定了期限，沉默可能对您不利。请在同一周内将其转交给您的律师。

土耳其企业法律顾问是一种在问题诉诸法院之前发现问题的日常机制，其服务范围根据您的公司结构和工作量量身制定。关于常年顾问如何帮助公司，请阅读为公司提供企业法律咨询，或通过我们的联系页面与我们联系，讨论贵公司的情况。

常见问题

在土耳其，常年顾问律师与按事项聘请律师有什么区别？

常年顾问律师在约定范围内定期跟进公司的日常法律工作，而按事项聘请的律师只处理一笔交易或一宗纠纷。由于常年顾问律师已经了解您的文件和历史，出现新问题时您不必从零开始。

土耳其哪些公司依法必须聘请律师？

依据《律师法》第35条，股本达到法定门槛的股份公司，以及成员人数达到法定数量的建房合作社，必须聘请签约律师。该门槛随时间有所变化，请对照现行条文核对贵公司的情况。

土耳其的有限责任公司需要聘请签约律师吗？

原则上不需要。该义务适用于股份公司和某些建房合作社；有限责任公司只有在自愿的情况下才聘请法律顾问。

土耳其的企业法律顾问可以完全使用英语工作吗？

可以。函件、会议和报告都可以使用英语，土耳其官方文件会以英文摘要说明。提交给土耳其主管机关的文件使用土耳其语，需要时附宣誓译本。

如果我们的董事住在国外，可以与土耳其律师合作吗？

可以。会议在线举行，公司在土耳其的事务依据授权委托书办理。在国外签署的授权委托书必须在土耳其领事馆出具或附海牙认证，并需要宣誓土耳其语译本。

如果公司在常年顾问期间被起诉，会怎样？

诉讼通常不在常年顾问范围内，需另行约定。诉讼费和预付费用会在提交任何文件之前向公司说明。

常年顾问协议如何终止？

期限和终止条件在书面委托协议中约定。协议还应写明终止后未结案件如何移交以及文件如何返还。

商业秘密和员工数据如何得到保护？

土耳其律师依据《律师法》负有职业保密义务，该义务在委托结束后继续有效。与律师共享员工数据也必须符合 KVKK 的规定。