الاستشارات القانونية للشركات في تركيا

تعني الاستشارات القانونية للشركات في تركيا عادةً محاميًا خارجيًا يعمل بموجب عقد استشارة دائم، فيراجع كل شهر عقودك وملفات الموظفين وقرارات مجلس الإدارة والجمعية العمومية والامتثال لقانون KVKK والذمم المدينة المتأخرة، قبل أن تصل المشكلات إلى المحكمة. ويتولى المحامي كان كارانفيلوغلو هذا الدور من إسطنبول للشركات التركية وللمجموعات الأجنبية التي لها شركة تابعة في تركيا، ويعمل باللغة الإنجليزية.

كثير من الشركات لا تلتقي بمحامٍ إلا عندما يصلها إنذار عبر كاتب العدل أو يرفع أحد الموظفين دعوى. وفي تلك المرحلة يكون العقد قد وُقِّع، ولا يملك المحامي إلا الدفاع عما وقع بالفعل. أما عقد الاستشارة الدائم فيعكس هذا الترتيب: تُقرأ المستندات قبل توقيعها، حين تكون المخاطر لا تزال صغيرة. تتناول هذه الصفحة نطاق الاستشارة، والقاعدة التي تُلزم بعض الشركات بالتعاقد مع محامٍ، وطريقة الإعداد، وما يبقى خارج النطاق. أما تأسيس الشركات ونقل الحصص والنزاعات التجارية فانظر بشأنها خدماتنا في القانون التجاري.

متى تحتاج الشركة في تركيا إلى استشارة قانونية مستمرة؟

تصبح الاستشارة القانونية المستمرة منطقية عندما يتوقف العمل القانوني عن كونه أمرًا عارضًا ويتحول إلى عبء شهري. وفي الواقع العملي تظهر الحاجة إليها عادةً في الحالات التالية:

• ازدياد حجم العقود: تصل كل أسبوع عقود توريد وتوزيع وإيجار وخدمات، ولا يتحقق أحد من نسخها النهائية بصورة منتظمة.
• ازدياد عدد الموظفين: تصبح الإنذارات وإنهاء العقود أمرًا روتينيًا، وتتحول الأخطاء الإجرائية الصغيرة إلى دعاوى من الموظفين.
• تغيّر الهيكل: يُطرح على جدول الأعمال دخول شريك جديد، أو نقل حصص، أو زيادة رأس المال، أو فتح فرع جديد، أو تغيير أعضاء مجلس الإدارة.
• الشركة الأم الأجنبية تنتظر تقارير: يريد المقر الرئيسي تقارير منتظمة باللغة الإنجليزية عن الشركة التابعة في تركيا.
• القانون يفرض ذلك: بعض الشركات المساهمة وتعاونيات البناء ملزمة بالتعاقد مع محامٍ (كما هو موضح أدناه).

أما للمعاملة الواحدة، فيكفي توكيل لمرة واحدة.

ما الذي يشمله عمل المحامي المستشار بعقد دائم في تركيا؟

يُحدَّد نطاق الاستشارة الدائمة في اتفاقية توكيل مكتوبة، ويختلف من شركة إلى أخرى. ويشمل الملف النموذجي ما يلي:

• مراجعة العقود وصياغتها: مراجعة الاتفاقيات التجارية قبل توقيعها، ونماذج عقود مكيّفة مع نشاطك. وللاطلاع على الخلفية، اقرأ مقالنا عن العقود التجارية في تركيا.
• ملفات العمل: عقود العمل، ولوائح مكان العمل، وطلبات الدفاع، والإنذارات، وإشعارات إنهاء العقد، والتحضير للوساطة الإلزامية التي تسبق معظم دعاوى الموظفين. أما النزاعات التي بلغت مرحلة المحكمة فانظر صفحة قانون العمل.
• قرارات مجلس الإدارة والجمعية العمومية: الدعوات إلى الاجتماعات، وجداول الأعمال، ونصوص القرارات، وتسجيل القرارات لدى السجل التجاري. ولمزيد من التفاصيل، اقرأ مقالنا عن قرارات مجلس الإدارة والامتثال القانوني.
• قانون KVKK (حماية البيانات): نصوص الإعلام، والموافقة الصريحة، ومسائل نقل البيانات عبر الحدود بموجب قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، والخطوات الواجب اتخاذها بعد خرق البيانات. أما مشروع الامتثال الكامل فانظر صفحة حماية البيانات (KVKK).
• متابعة الديون: الفواتير المتأخرة، وخطابات المطالبة، والوساطة، والتحضير لإجراءات التنفيذ.
• الإنذارات والنزاعات في بدايتها: الرد في الوقت المناسب على الإنذارات الموجهة إلى الشركة، ووضع استراتيجية التفاوض أو الوساطة قبل أن يتحول الخلاف إلى دعوى.
• المراسلات مع الجهات الرسمية: الردود على السجل التجاري، ومصلحة الضرائب، ومؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK)، وهيئة حماية البيانات الشخصية.

أي البنود يدخل في عقد الاستشارة الخاص بك يتوقف على حجم معاملاتك وعدد موظفيك وقطاعك، ويمكننا تقييم ذلك معًا في مكالمة تمهيدية قصيرة.

قاعدة المحامي الإلزامي للشركات المساهمة

تُلزم المادة 35 من قانون المحاماة رقم 1136 الشركات المساهمة التي تبلغ حجمًا معينًا، وبعض تعاونيات البناء، بالتعاقد مع محامٍ متعاقد (sözleşmeli avukat). ومصدر هذا الالتزام هو قانون مهنة المحاماة، لا القانون التجاري التركي. وكثيرًا ما تبحث الإدارات الأجنبية عنه في القانون الخطأ.

• من يشمله الالتزام: الشركات المساهمة (anonim şirketler) التي يبلغ رأسمالها الحد الذي يحدده القانون، وتعاونيات البناء التي يبلغ عدد أعضائها العدد الذي يحدده القانون.
• كيف يعمل الحد: يحدده القانون بالرجوع إلى رأس المال، وقد تغيّر مع مرور الوقت، وبعض الأرقام المنشورة على الإنترنت تعكس قواعد قديمة. فتحقق من النص الساري مقارنةً برأس مالك المسجل.
• الشركات ذات المسؤولية المحدودة: كقاعدة عامة، تقع الشركة ذات المسؤولية المحدودة (limited şirket) خارج نطاق هذا النص، ولها مع ذلك أن تختار التعاقد مع مستشار قانوني.
• كيف يُستوفى الالتزام: في الواقع العملي، يُقبل بشكل عام عقد استشارة مكتوب مع محامٍ يمارس المهنة بصورة مستقلة، ولا يلزم عادةً أن يكون المحامي ضمن موظفي الشركة.
• الجزاءات: يرتب القانون جزاءً على عدم الامتثال. فتأكد من نوعه ومبلغه الحالي بالنسبة إلى حالتك.

كون الشركة شركة مساهمة لا يكفي وحده، فالعبرة برأس المال وبالقانون الساري.

كيف تُرتَّب الاستشارات القانونية للشركات في تركيا خطوة بخطوة

تُرتَّب الاستشارات القانونية للشركات في تركيا وفق تسلسل ثابت، من المكالمة الأولى حتى توقيع اتفاقية التوكيل:

1. المكالمة التمهيدية: النشاط، وهيكل الملكية، وعدد الموظفين، والمسائل العالقة، باللغة الإنجليزية ومع مشاركة المقر الرئيسي إن رغبت.
2. التحقق من تعارض المصالح: نتحقق مما إذا كان المكتب يعمل ضد الشركة في أي مسألة. فإن وُجد تعارض، يُعتذر عن قبول التوكيل.
3. المراجعة الأولية: تُقرأ سجلات السجل التجاري، والنظام الأساسي، ودفاتر المحاضر، والعقود النموذجية، وتُحصر الثغرات العاجلة.
4. اتفاقية التوكيل المكتوبة: يُتفق كتابةً على النطاق، ومواعيد الرد، والتقارير، وشروط الأتعاب والمصاريف، وطريقة التعامل مع الأعمال الخارجة عن النطاق.
5. الوكالة: يمنحها المفوضون بالتوقيع عن الشركة أمام كاتب عدل تركي. ويمكن لأعضاء مجلس الإدارة المقيمين في الخارج التوقيع في قنصلية تركية، أو أمام كاتب عدل محلي مع أبوستيل وترجمة تركية محلفة.
6. العمل المستمر: يُرد على الأسئلة اليومية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ومكالمات الفيديو، ويُسلَّم تقرير مكتوب في نهاية كل فترة.

المستندات التي نطلبها في البداية

• قيود جريدة السجل التجاري والنظام الأساسي الساري
• نموذج التوقيعات المعتمد (imza sirküleri) والمستندات التي تبيّن من يملك صلاحية إلزام الشركة
• دفتر الأسهم، ودفاتر القرارات، وآخر محاضر الجمعية العمومية
• العقود النموذجية المستخدمة والعقود الرئيسية التي لا تزال سارية
• نماذج من عقود العمل وأي لوائح لمكان العمل
• نصوص الإعلام بموجب قانون KVKK والتسجيل في VERBİS، إن وُجد
• قائمة بالملفات الجارية أمام المحاكم ودوائر التنفيذ والوساطة

جدول زمني واقعي للأشهر الأولى

ليس لعقد الاستشارة الدائم تاريخ انتهاء، لكن الأشهر الأولى تسير وفق نمط معين. والمدد الواردة أدناه تقديرات عامة حتى أكتوبر 2026، وتختلف باختلاف حجم الشركة.

• الأسابيع الأولى من أسبوعين إلى أربعة: المراجعة الأولية، وقائمة المستندات، وتقرير موجز عن الثغرات العاجلة.
• نهاية الشهر الأول: مراجعة نماذج العقود ذات الأولوية ومستندات العمل.
• كل شهر: تعود مراجعات العقود الروتينية عادةً خلال أيام عمل قليلة، ويُنظر في المسائل العاجلة في اليوم نفسه متى أمكن. وتُدوَّن مواعيد الرد في اتفاقية التوكيل.
• كل سنة: تُعقد الجمعية العمومية العادية، كقاعدة عامة، خلال ثلاثة أشهر من نهاية السنة المالية، ويبدأ التحضير لها قبل ذلك. وقواعد الاجتماع مشروحة في مقالنا عن الجمعية العمومية ومجلس الإدارة في الشركات المساهمة.

مستشار قانوني عام خارجي للشركات التابعة المملوكة لأجانب، باللغة الإنجليزية

بالنسبة إلى شركة تابعة في تركيا لمجموعة أجنبية، يتمثل عمل المستشار القانوني العام الخارجي إلى حد كبير في الربط بين نظامين قانونيين ولغتين. فالمقر الرئيسي لا يعرف القانون التركي، والمدير القُطري نادرًا ما يجد الوقت لشرحه.

• يمكن إعداد المراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية. ويعمل المحامي كان كارانفيلوغلو بالتركية والإنجليزية والفرنسية، ويُخدم العملاء الناطقون بالروسية والصينية عبر مستشارين من أبناء هاتين اللغتين في المكتب.
• تُلخَّص المستندات الرسمية التركية (الإنذارات، ومراسلات المحاكم، وقيود السجل التجاري) باللغة الإنجليزية، وتُطلب ترجمة محلفة حيث تكون مطلوبة.
• يشارك أعضاء مجلس الإدارة المقيمون في الخارج في الاجتماعات عبر الإنترنت، وتُقدَّم الطلبات الروتينية بموجب الوكالة.
• يُشار في التقرير إلى النقاط التي تتعارض فيها سياسات المجموعة (الامتثال، ومكافحة الرشوة، وحماية البيانات) مع قانون العمل التركي أو قانون KVKK.

وإذا لم تكن قد حسمت بعد الاختيار بين الفرع والشركة التابعة، فإن مقارنتنا بين الفرع والشركة التابعة في تركيا خطوة أولى مناسبة.

السرية وتعارض المصالح والتقارير الشهرية

يلتزم المحامي التركي بسر المهنة بموجب قانون المحاماة وقواعد المهنة الصادرة عن نقابة المحامين، ويستمر هذا الالتزام بعد انتهاء عقد الاستشارة. وهو يشمل معلوماتك التجارية وبيانات موظفيك واستراتيجيتك في النزاعات.

ولقواعد تعارض المصالح الوزن نفسه: فالمحامي الذي قدّم المشورة للطرف الآخر في النزاع نفسه لا يجوز له تولي ملفك. لذلك نطلب اسم الطرف الآخر في كل مسألة جديدة.

تُعد التقارير وفق الوتيرة المتفق عليها في اتفاقية التوكيل. ويتناول التقرير الشهري عادةً ما يلي:

• العقود التي رُوجعت والآراء التي قُدِّمت خلال الشهر،
• وضع الملفات الجارية أمام المحاكم ودوائر التنفيذ والوساطة،
• المواعيد القادمة (الجمعية العمومية، والردود على الإنذارات، وتجديد العقود)،
• التغييرات في القانون التي تمس الشركة.

ما لا يشمله عقد الاستشارة الدائم

يغطي عقد الاستشارة الدائم الاحتياجات القانونية اليومية للشركة، أما الأعمال الكبيرة أو الطويلة الأمد كالتقاضي فيُتفق عليها وتُحسب أتعابها بشكل منفصل في العادة. وتدوين ما يدخل في عقد الاستشارة منذ البداية يجنّب الخلافات لاحقًا.

ولملفات المحاكم والتنفيذ أيضًا تكاليفها الخاصة، مثل الرسوم القضائية وسلف المصاريف وأتعاب تقارير الخبرة الفنية (bilirkişi)، ويُشرح ذلك قبل فتح أي ملف. وفي الدعاوى التجارية المتعلقة بالمطالبة بمبلغ من المال، يُعد اللجوء إلى الوسيط قبل رفع الدعوى شرطًا لقبولها بموجب المادة 5/A من القانون التجاري التركي رقم 6102. وللاطلاع على جانب التحصيل، اقرأ مقالنا عن استرداد الديون في تركيا، أما النزاعات العابرة للحدود فانظر صفحة التحكيم والتنفيذ.

الأخطاء الشائعة التي ترتكبها الشركات في تركيا

في ممارستنا في مكتب كارانفيلوغلو للمحاماة، المشكلة التي نصادفها أكثر من غيرها بسيطة: لا أحد يستطيع العثور على العقد الموقّع، أو تحديد النسخة التي وُقِّعت. ومن الأخطاء المتكررة الأخرى:

• إرسال الإخطارات القانونية بالبريد الإلكتروني العادي: بين التجار، تُرسل إخطارات الإعذار أو الإنهاء أو الفسخ، كقاعدة عامة، عبر كاتب العدل أو بالبريد المسجل أو البرقية أو البريد الإلكتروني المسجل (KEP) بموجب المادة 18/3 من القانون التجاري التركي. وقد يسبب البريد الإلكتروني العادي مشكلات في الإثبات.
• استشارة المحامي بعد الفصل: إذا فُصل موظف مشمول بضمان العمل دون أن يُطلب منه الدفاع، أو دون سبب مبيَّن بوضوح، فكثيرًا ما يتعذر تدارك هذا العيب لاحقًا. انظر مقالنا عن حماية شركتك من دعاوى الموظفين.
• عدم تسجيل القرارات: إذا لم يُقيَّد تغيير أعضاء مجلس الإدارة أو أي قرار آخر واجب التسجيل في السجل التجاري، فقد يصعب الاحتجاج به في مواجهة الغير.
• ترجمة نماذج المجموعة: قد تتضمن نماذج المقر الرئيسي غير المكيّفة مع القانون التركي بنودًا غير قابلة للتنفيذ.
• ترك الإنذار في الدرج: حين يحدد الإنذار مهلة، فقد يعمل السكوت ضدك. أرسله إلى محاميك في الأسبوع نفسه.

الاستشارات القانونية للشركات في تركيا نظام روتيني لاكتشاف المشكلات قبل وصولها إلى المحكمة، بنطاق مكتوب يتلاءم مع هيكل شركتك وحجم عملها. ولمزيد من المعلومات حول فائدة عقود الاستشارة للشركات، اقرأ مقالنا عن الاستشارات القانونية للشركات، أو تواصل معنا عبر صفحة الاتصال لمناقشة وضع شركتك.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين المحامي المستشار بعقد دائم وتوكيل محامٍ لكل مسألة على حدة في تركيا؟

يتابع المحامي المستشار بعقد دائم العمل القانوني اليومي للشركة بصورة منتظمة ضمن نطاق متفق عليه، بينما يُوكَّل المحامي في كل مسألة على حدة لمعاملة واحدة أو نزاع واحد فقط. ولأن المحامي المستشار يعرف مستنداتك وتاريخك مسبقًا، فلا تحتاج إلى البدء من الصفر عند ظهور مسألة جديدة.

ما الشركات الملزمة قانونًا بالتعاقد مع محامٍ في تركيا؟

بموجب المادة 35 من قانون المحاماة، تلتزم بالتعاقد مع محامٍ متعاقد الشركاتُ المساهمة التي يبلغ رأسمالها الحد الذي يحدده القانون، وتعاونياتُ البناء التي يبلغ عدد أعضائها العدد الذي يحدده القانون. وقد تغيّر هذا الحد مع مرور الوقت، فتحقق من وضع شركتك وفق النص الساري.

هل تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة في تركيا إلى محامٍ متعاقد؟

كقاعدة عامة، لا. فالالتزام يسري على الشركات المساهمة وبعض تعاونيات البناء، ولا تتعاقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة مع مستشار قانوني إلا إذا اختارت ذلك.

هل يمكن أن تتم الاستشارات القانونية للشركات في تركيا بالكامل باللغة الإنجليزية؟

نعم. يمكن أن تكون المراسلات والاجتماعات والتقارير باللغة الإنجليزية، وتُلخَّص المستندات الرسمية التركية بالإنجليزية. أما المستندات المقدمة إلى السلطات التركية فتكون بالتركية، مع ترجمات محلفة عند الحاجة.

هل يمكننا العمل مع محامٍ تركي إذا كان أعضاء مجلس إدارتنا يقيمون في الخارج؟

نعم. تُعقد الاجتماعات عبر الإنترنت، وتُتخذ خطوات الشركة في تركيا بموجب وكالة. ويجب أن تُحرَّر الوكالة الموقعة في الخارج في قنصلية تركية أو أن تحمل أبوستيل، وتحتاج إلى ترجمة تركية محلفة.

ماذا يحدث إذا رُفعت دعوى على الشركة خلال مدة عقد الاستشارة؟

يقع التقاضي عادةً خارج عقد الاستشارة ويُتفق عليه بشكل منفصل. وتُشرح للشركة الرسوم القضائية وسلف المصاريف قبل تقديم أي شيء إلى المحكمة.

كيف ينتهي عقد الاستشارة الدائم؟

تُحدَّد مدة العقد وشروط إنهائه في اتفاقية التوكيل المكتوبة. وينبغي أن تبيّن أيضًا كيفية تسليم الملفات الجارية وإعادة المستندات بعد انتهائه.

كيف تُحمى الأسرار التجارية وبيانات الموظفين؟

يلتزم المحامي التركي بسر المهنة بموجب قانون المحاماة، ويستمر هذا الالتزام بعد انتهاء التوكيل. كما يجب أن تتوافق مشاركة بيانات الموظفين مع محاميك مع قانون KVKK.