雇主如何申请土耳其工作许可证:分步指南

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当您在土耳其雇用一名外国公民时,提交工作许可证申请的是您的公司,而不是员工本人。土耳其雇主工作许可证通过劳动与社会保障部在线提交,申请必须满足的大部分法律条件由担保公司承担。员工提供个人文件,但证明资格的举证责任落在作为雇主的您身上。

本指南从雇主的角度说明谁可以担保一名外籍员工、您的公司必须证明什么、需要准备的文件、分步流程、通常的时间表以及官方费用。以下数字和规定截至本文撰写之时为准确信息。由于劳动和移民法规会发生变化,在采取行动前请与律师确认确切细节。

土耳其雇主工作许可证意味着什么

土耳其雇主工作许可证是一家公司获得的授权,使一名外国公民能够在土耳其为其合法工作。该许可证由劳动与社会保障部(Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı)签发,将外籍员工与特定的公司和职位绑定。根据现行规定,该许可证在同一期限内也起到员工居留许可的作用,因此受担保的员工通常不需要单独的居留文件。

该申请在设计上由雇主主导。公司在部里的电子政务系统上注册,提交申请,上传支持文件,并回答任何询问。如果员工在国外,流程从土耳其领事馆的工作签证开始,雇主须在规定的期限内从土耳其境内提交相应的申请。在没有此授权的情况下在土耳其雇用外籍工人,会使双方都面临行政罚款,员工也可能被要求离境。

哪些公司可以担保工作许可证

并非每家企业都能担保一名外籍员工,许多申请正是在这一环节上尚未起步就已失败。要成为担保方,您的公司通常必须真实经营、依法注册,并能够证明该职位有正当理由聘用外国人而非本地招聘。

截至本文撰写之时,担保公司常被提及的条件包括:

  • 约十万土耳其里拉的最低实缴资本,或相当水平的总销售额或出口额;
  • 同一工作场所每聘用一名外籍员工,须雇用至少五名土耳其公民;
  • 与职位相匹配的薪资,以毛最低工资的倍数衡量;
  • 该职位由外国公民担任的明确商业理由。

五比一的比例是雇主在土耳其雇主工作许可证要求中最常低估的条件。对于首次聘用外籍员工,通常要求在申请时这五名土耳其员工已经在职。某些公司结构、成立前六个月内的外资企业以及特定职位存在豁免,因此该规则并非绝对。在发出录用邀请之前,值得先确认您的公司是否已经满足这些土耳其雇主工作许可证要求。

土耳其雇主工作许可证要求详解

土耳其雇主工作许可证要求分为对公司的条件和对员工的义务两部分。大多数拒签源于公司一方的不足,这正是为什么把这部分准备好,比急于提交申请更为重要。

对公司的条件

您的公司必须按时履行税务和社会保险义务,拥有所需的资本或营业额,并满足土耳其员工比例。申报的薪资必须与该职位相符合理。一个以最低工资支付的高级专业职位通常会引发疑问,因为薪资被视为该工作是否确实需要一名外籍专业人士的信号。

对员工的义务

许可证获批后,雇主必须将外籍员工登记于社会保障机构,缴纳保费,并使实际工作和薪资与申报内容保持一致。如果雇佣关系终止,通常必须通知相关部门,与该职位挂钩的许可证可能失效。更换职位或更换公司通常意味着需要重新申请,而不是转移许可证。

雇主需要准备的文件

在土耳其雇用外籍工人在很大程度上依赖文件工作,而雇主提供其中较大的一部分。公司文件通常包括:

  • 签署的劳动合同或书面录用信,注明职位、职责和薪资;
  • 公司的商业登记记录和近期的经营活动证明;
  • 最新的、通常经过认证的资产负债表和损益表;
  • 税务登记证明以及无逾期债务的证明;
  • 签署的申请书以及授权签字人名单。

员工需提供有效护照、职位所需的文凭或资格证明、生物特征照片,以及对于境外申请人,领事馆签发的工作签证参考号。土耳其境外签发的文件通常需要公证、加盖海牙认证章(apostille)并经认证的土耳其语翻译。在Karanfiloglu Law Firm的执业实践中,我们观察到最常见的延误原因不是员工文件缺失,而是过时或未经认证的公司财务报表。

雇主如何申请土耳其工作许可证:分步流程

了解雇主如何申请土耳其工作许可证,主要在于遵循正确的顺序,因为员工和公司的文件是相互关联的申请。具体步骤会因员工是在国外还是已在土耳其境内持有居留许可而有所不同。

员工在国外时

  1. 与该外国公民就职位达成一致,并签署书面录用信或劳动合同。
  2. 员工在其居住国的土耳其领事馆申请工作签证,并获得一个参考号。
  3. 在该领事馆申请之后的规定期限内,通常约为十个工作日,公司在线向劳动与社会保障部提交相应的申请,并上传完整的文件资料。
  4. 该部会一并审查公司和员工的文件,并作出决定。
  5. 获批后,员工领取工作签证,入境土耳其,并进行登记,以使许可证和居留权生效。

员工已在土耳其时

  1. 确认员工持有允许境内申请的有效居留许可。
  2. 公司连同支持文件直接在线向该部提交申请。
  3. 该部评估文件并作出决定。
  4. 获批后,制作并发放许可证卡。

在这两条路径中,从土耳其境内提交主要申请的都是公司,而不是员工。您的情况下是否可以进行境内申请,取决于员工目前的身份状态以及他持有该身份的时长;律师可以在您确定入职日期之前,通过一次简短的咨询对此作出评估。

谁做什么:雇主与员工一览

土耳其工作许可证申请流程在双方之间有明确的划分。下表列出了这一分工。

步骤雇主员工
录用邀请准备并签署合同签署并接受
工作签证(如在国外)提供支持函在领事馆申请
主要申请在线向该部提交提供个人文件
社会保险登记并缴纳保费由雇主登记
获批后保持申报的职位和薪资合法开始工作

土耳其雇主工作许可证:时间表与费用

土耳其雇主工作许可证在该部收到完整文件后,通常约在三十天内作出决定。文件不全、额外审查或翻译缺失,可能使土耳其工作许可证申请流程大幅延长,远超一个月。请为收集、公证、加盖海牙认证章和翻译文件预留时间,因为这些步骤所需的时间往往比该部本身的审查更长。

官方费用通常包括工作许可证费和证件费,两者均由国家规定并每年调整。从境外申请的员工还需支付工作签证的领事费用。请将网上看到的任何数字仅视为参考,因为收费标准每年都会更新。我们在伊斯坦布尔提供咨询的客户,常常在为一次招聘做预算之前要求我们确认当前金额,因为公布的费用每年一月都会变动。

雇主常犯的错误

少数几个可以避免的错误,导致大多数雇主申请失败或延误。请留意以下几点:

  • 忽视五比一的比例。 在雇用足够数量的土耳其公民之前就提交申请,是典型的拒签原因。请先核实员工人数,或确认是否适用豁免。
  • 低报薪资。 与职位资历不匹配的薪资会引发疑问,并可能导致拒签。请使薪酬与职位相匹配。
  • 财务文件过时。 陈旧的资产负债表或未经认证的报表是常见的延误原因。请使用最新且经妥善认证的数字。
  • 错过领事馆期限。 当员工在国外时,雇主在领事馆步骤之后只有一段较短的时间从土耳其境内提交申请。一旦错过,流程将重新开始。
  • 将职位变更视为转移。 许可证与一家公司和一个职位绑定。将员工调至新职位或新实体,通常需要重新申请。

了解雇主如何申请土耳其工作许可证只是任务的一半;避免这些错误才是让文件持续推进的关键。这正是雇主在提交申请之前,从简短的法律审查中受益最大的时刻。

总结

土耳其雇主工作许可证是一个由雇主主导、通过您的公司和劳动与社会保障部进行的流程,许可证本身通常也同时起到员工居留许可的作用。满足土耳其雇主工作许可证要求、准备经认证的公司和员工文件,并遵循正确的申请顺序,是让申请保持正轨的关键。由于比例、资本门槛和官方费用都会发生变化,在发出录用邀请之前进行一次简短的咨询,可以在土耳其雇用外籍工人时节省数周的延误。

在伊斯坦布尔咨询律师

如果您希望就自己的情况获得建议,Karanfiloglu Law Firm是一家在伊斯坦布尔注册的律师事务所,服务于土耳其各地的外国客户和土耳其客户。您可以通过电话或WhatsApp联系我们,号码为+90 532 659 35 11,或通过电子邮件[email protected]联系,也可前往Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul拜访我们。请联系我们讨论您的情况。

常见问题

土耳其工作许可证由谁申请,雇主还是员工?

由雇主申请。土耳其雇主工作许可证由担保公司在线向劳动与社会保障部提交。员工提供个人文件,如果在国外,员工需先在土耳其领事馆申请工作签证,之后雇主才从土耳其境内提交相应的申请。

土耳其工作许可证申请需要多长时间?

大多数完整的申请在该部收到完整文件后约三十天内获得决定。准备、公证、加盖海牙认证章和翻译文件通常比审查本身耗时更长,因此请在预定入职日期之前预留额外时间。

土耳其雇主工作许可证的主要要求是什么?

土耳其雇主工作许可证的主要要求是一家真实经营且已注册的公司、充足的资本或营业额、每名外籍员工雇用约五名土耳其公民、与职位相符的合理薪资,以及聘用外国人的明确理由。部分公司类型适用豁免。

一家公司要聘用一名外国人,需要有多少土耳其员工?

作为一般规则,公司每担保一名外籍员工,须在同一工作场所雇用至少五名土耳其公民,该数字截至本文撰写之时为准确信息。某些外资公司和特定职位可获豁免,因此在申请前请确认您的具体情况。

雇主可以将工作许可证转移到新工作吗?

不可以。工作许可证与一家公司和一个职位绑定,因此将员工调至新职位或不同雇主通常需要重新申请。与旧职位绑定的许可证在该雇佣关系终止后可能失效。

工作许可证费用由雇主支付吗?

官方的工作许可证费和证件费通常作为申请的一部分支付,实践中往往由雇主承担,但这取决于与员工达成的协议。境外申请人的领事馆工作签证费用是单独的,由领事馆规定。

如果公司在未取得许可证的情况下聘用外国人会怎样?

在土耳其未经许可雇用外籍工人,会使公司面临按员工计算的行政罚款,且重复违规会加重处罚。外籍员工本人也可能被处以罚款并被要求离境,因此在开始工作之前取得许可证是唯一安全的做法。

关于作者

Kaan KaranfiloğluKaranfiloglu Law Firm的创始人,这是一家总部位于伊斯坦布尔的注册律师事务所,服务于土耳其各地的土耳其及国际客户。他是在伊斯坦布尔律师协会(注册号58270)和土耳其律师协会联合会(编号133074)注册的执业律师,自2017年起在土耳其执业。他持有加拉塔萨雷大学法学院(2016年)的法学学士学位,以土耳其语、英语和法语为客户提供咨询;该所还配备经验丰富的内部译员,服务俄语和中文客户。

免责声明:本文提供有关土耳其法律的一般信息,并不构成法律意见。法律、法规、官方费用和程序会随时间变化,每种情况各不相同。如需就您的具体情况获得建议,请咨询合格的律师。对于因依赖本文信息而产生的任何损失,本文不承担任何责任。

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