كيف يتقدم صاحب العمل بطلب تصريح عمل تركي: دليل خطوة بخطوة

عندما توظف مواطناً أجنبياً في تركيا، فإن شركتك هي التي تقدم طلب تصريح العمل، وليس الموظف. يُقدَّم تصريح العمل التركي لصاحب العمل إلكترونياً عبر وزارة العمل والضمان الاجتماعي، وتتحمل الشركة الكفيلة الجزء الأكبر من الشروط القانونية التي يجب أن يستوفيها الطلب. يقدم العامل المستندات الشخصية، لكن عبء إثبات الأهلية يقع عليك بصفتك صاحب العمل.

يشرح هذا الدليل من يمكنه كفالة عامل أجنبي، وما الذي يجب أن تثبته شركتك، والمستندات المطلوب تحضيرها، والإجراءات خطوة بخطوة، والمدة المعتادة، والرسوم الرسمية، وكل ذلك من جانب صاحب العمل. الأرقام والقواعد أدناه محدثة حتى وقت كتابة هذا المقال. ولأن قواعد العمل والهجرة تتغير، تأكد من التفاصيل الدقيقة مع محامٍ قبل اتخاذ أي إجراء.

ماذا يعني تصريح العمل التركي لصاحب العمل

تصريح العمل التركي لصاحب العمل هو الترخيص الذي تحصل عليه الشركة حتى يتمكن مواطن أجنبي من العمل لديها بشكل قانوني في تركيا. تصدره وزارة العمل والضمان الاجتماعي (Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı)، ويربط الموظف الأجنبي بشركة محددة ووظيفة محددة. وبموجب القواعد الحالية، يعمل التصريح أيضاً بمثابة تصريح إقامة الموظف لنفس المدة، لذلك لا يحتاج الموظف المكفول عادة إلى مستند إقامة منفصل.

الطلب مصمم ليكون بقيادة صاحب العمل. تسجل الشركة نفسها في نظام الحكومة الإلكترونية التابع للوزارة، وتقدم الطلب، وترفع الملف الداعم، وترد على أي استفسارات. إذا كان العامل في الخارج، تبدأ العملية بتأشيرة عمل من قنصلية تركية، ويقدم صاحب العمل الطلب المطابق من داخل تركيا ضمن مهلة محددة. توظيف عمال أجانب في تركيا دون هذا الترخيص يعرض الطرفين لغرامات إدارية، وقد يُطلب من العامل مغادرة البلاد.

أي الشركات يمكنها كفالة تصريح عمل

لا يمكن لكل شركة كفالة عامل أجنبي، وهنا بالتحديد يفشل كثير من الطلبات قبل أن تبدأ. لكي تكون الشركة كفيلة، يجب عموماً أن تكون فعلاً نشطة تجارياً، ومسجلة حسب الأصول، وقادرة على إظهار أن الوظيفة تبرر استقدام أجنبي بدلاً من التوظيف المحلي.

تشمل الشروط الشائع ذكرها للشركة الكفيلة، محدثة حتى وقت كتابة هذا المقال، ما يلي:

• حد أدنى لرأس المال المدفوع يبلغ نحو 100,000 ليرة تركية، أو مستوى مماثل من المبيعات الإجمالية أو الصادرات؛
• توظيف خمسة مواطنين أتراك على الأقل مقابل كل عامل أجنبي في نفس مكان العمل؛
• عرض راتب يتناسب مع الوظيفة، يُقاس بمضاعفات الحد الأدنى الإجمالي للأجور؛
• سبب تجاري واضح لشغل الوظيفة من قبل مواطن أجنبي.

نسبة الخمسة إلى واحد هي الشرط الذي يقلل أصحاب العمل من شأنه غالباً ضمن شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل. بالنسبة لأول توظيف لأجنبي، يجب عادة أن يكون الموظفون الأتراك الخمسة موجودين بالفعل وقت تقديم الطلب. توجد استثناءات لهياكل شركات معينة، والشركات ذات رأس المال الأجنبي في أول ستة أشهر لها، ووظائف محددة، لذا فالقاعدة ليست مطلقة. من المفيد التحقق مما إذا كانت شركتك تستوفي بالفعل شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل قبل تقديم عرض عمل.

شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل بالتفصيل

تنقسم شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل إلى شروط تخص الشركة وواجبات تجاه العامل. معظم حالات الرفض تعود إلى نواقص من جانب الشركة، ولهذا فإن تحضير هذا الجزء جيداً أهم من التسرع في التقديم.

الشروط المتعلقة بالشركة

يجب أن تكون شركتك محدثة في التزاماتها الضريبية والضمان الاجتماعي، وأن تمتلك رأس المال أو حجم الأعمال المطلوب، وأن تستوفي نسبة الموظفين الأتراك. يجب أن يكون الراتب المعلن واقعياً بالنسبة للوظيفة. الوظيفة المتخصصة العليا التي تُدفع لها الحد الأدنى للأجور تثير عادة تساؤلات، لأن الراتب يُقرأ كإشارة على ما إذا كانت الوظيفة تحتاج فعلاً إلى محترف أجنبي.

الواجبات تجاه العامل

بمجرد منح التصريح، يجب على صاحب العمل تسجيل العامل الأجنبي في مؤسسة الضمان الاجتماعي، ودفع الاشتراكات، والحفاظ على تطابق العمل والأجر الفعليين مع ما تم الإعلان عنه. إذا انتهت علاقة العمل، عليك عادة إخطار السلطات، وقد يسقط التصريح المرتبط بتلك الوظيفة. الانتقال إلى وظيفة مختلفة أو شركة مختلفة يعني عادة طلباً جديداً، وليس نقلاً.

المستندات التي يجب على صاحب العمل تحضيرها

يعتمد توظيف العمال الأجانب في تركيا إلى حد كبير على الأوراق، ويقدم صاحب العمل الحصة الأكبر منها. يتضمن ملف الشركة عادة:

• عقد عمل موقّع أو عرض عمل مكتوب يحدد الوظيفة والمهام والراتب؛
• سجل الغرفة التجارية للشركة وشهادة نشاط حديثة؛
• أحدث ميزانية عمومية وقائمة أرباح وخسائر، وغالباً موثقة؛
• شهادة التسجيل الضريبي وإثبات عدم وجود ديون متأخرة؛
• عريضة طلب موقّعة وقائمة الموقعين المخولين.

يقدم العامل جواز سفر ساري المفعول، وشهادة دبلوم أو مؤهل عندما تتطلب الوظيفة ذلك، وصوراً بيومترية، وبالنسبة لمقدمي الطلبات من الخارج، الرقم المرجعي لتأشيرة العمل الصادرة من القنصلية. المستندات الصادرة خارج تركيا تحتاج عادة إلى توثيق كاتب عدل، وأبوستيل، وترجمة تركية معتمدة. في ممارستنا لدى مكتب كارانفيلوغلو للمحاماة، السبب الأكثر شيوعاً للتأخير الذي نلاحظه ليس مستنداً مفقوداً للعامل، بل بياناً مالياً قديماً أو غير موثق للشركة.

كيف يتقدم صاحب العمل بطلب تصريح العمل التركي، خطوة بخطوة

معرفة كيفية تقدم صاحب العمل بطلب تصريح عمل تركي تعتمد أساساً على اتباع الترتيب الصحيح، لأن ملف العامل وملف الشركة طلبان مترابطان. تختلف الخطوات حسب ما إذا كان العامل في الخارج أو يحمل بالفعل تصريح إقامة داخل تركيا.

عندما يكون العامل في الخارج

1. اتفق على الوظيفة ووقّع عرض عمل مكتوباً أو عقد عمل مع المواطن الأجنبي.
2. يتقدم العامل بطلب تأشيرة عمل في القنصلية التركية في بلد إقامته ويحصل على رقم مرجعي.
3. ضمن المهلة المحددة بعد إجراء القنصلية، وعادة نحو عشرة أيام عمل، تقدم الشركة الطلب المطابق إلكترونياً إلى وزارة العمل والضمان الاجتماعي وترفع الملف الكامل.
4. تراجع الوزارة ملفي الشركة والعامل معاً وتصدر قرارها.
5. بعد الموافقة، يستلم العامل تأشيرة العمل، ويدخل تركيا، ويسجل نفسه حتى يسري مفعول التصريح وحقوق الإقامة.

عندما يكون العامل موجوداً بالفعل في تركيا

1. تأكد من أن العامل يحمل تصريح إقامة ساري المفعول يسمح بتقديم الطلب من داخل البلاد.
2. تقدم الشركة الطلب مباشرة إلى الوزارة إلكترونياً مع المستندات الداعمة.
3. تقيّم الوزارة الملف وتصدر قرارها.
4. عند الموافقة، تُصدر بطاقة التصريح وتُسلَّم.

في كلا المسارين، الشركة، وليس العامل، هي التي تقدم الطلب الرئيسي من داخل تركيا. أما إمكانية تقديم الطلب من داخل البلاد في حالتك، فتعتمد على وضع العامل الحالي ومدة حمله لهذا الوضع؛ ويمكن لمحام تقييم ذلك في استشارة قصيرة قبل أن تحدد تاريخ بدء العمل.

من يفعل ماذا: صاحب العمل والعامل بلمحة

تنقسم عملية طلب تصريح العمل التركي بوضوح بين الطرفين. يوضح هذا الجدول هذا التقسيم.

تصريح العمل التركي لصاحب العمل: المدة والرسوم

يحصل تصريح العمل التركي لصاحب العمل عادة على قرار خلال نحو ثلاثين يوماً بعد استلام الوزارة الملف الكامل. الملفات الناقصة، أو الفحوصات الإضافية، أو الترجمات المفقودة قد تطيل عملية طلب تصريح العمل التركي إلى ما بعد الشهر بكثير. خصص وقتاً لجمع المستندات وتوثيقها وختمها بالأبوستيل وترجمتها، لأن هذه الخطوات غالباً تستغرق وقتاً أطول من مراجعة الوزارة نفسها.

تشمل التكاليف الرسمية عموماً رسم تصريح عمل ورسم بطاقة، يحددهما الدولة ويُراجعان سنوياً. العمال المتقدمون من الخارج يدفعون أيضاً رسوماً قنصلية لتأشيرة العمل. تعامل مع أي رقم تقرأه على الإنترنت كمؤشر فقط، لأن التعرفات تُحدَّث سنوياً. غالباً ما يطلب منا العملاء الذين نستشيرهم في إسطنبول تأكيد المبالغ الحالية قبل وضع ميزانية لتوظيف جديد، لأن الرسوم المعلنة تتغير كل شهر يناير.

الأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب العمل

مجموعة من الأخطاء التي يمكن تجنبها تُفشل أو تؤخر معظم طلبات أصحاب العمل. انتبه لما يلي:

• تجاهل نسبة الخمسة إلى واحد. تقديم الطلب قبل توظيف عدد كافٍ من المواطنين الأتراك هو السبب الكلاسيكي للرفض. تحقق أولاً من عدد الموظفين أو تأكد مما إذا كان يوجد استثناء ينطبق.
• التقليل من الراتب. راتب لا يتناسب مع أقدمية الوظيفة يثير تساؤلات وقد يؤدي إلى الرفض. اجعل الأجر متناسباً مع الوظيفة.
• المستندات المالية القديمة. ميزانية عمومية قديمة أو بيان غير موثق سبب شائع للتأخير. استخدم أرقاماً حديثة وموثقة حسب الأصول.
• تفويت مهلة القنصلية. عندما يكون العامل في الخارج، تكون لدى صاحب العمل فترة قصيرة بعد إجراء القنصلية للتقديم من داخل تركيا. تفويتها يعني إعادة بدء العملية من جديد.
• معاملة تغيير الوظيفة كنقل. التصريح مرتبط بشركة واحدة ووظيفة واحدة. نقل العامل إلى وظيفة أو كيان جديد يتطلب عادة طلباً جديداً.

معرفة كيف يتقدم صاحب العمل بطلب تصريح عمل تركي نصف المهمة فقط؛ تجنب هذه الأخطاء هو ما يبقي الملف يتقدم. هذه هي بالضبط النقطة التي يستفيد فيها أصحاب العمل أكثر من مراجعة قانونية قصيرة قبل التقديم.

الخلاصة

تصريح العمل التركي لصاحب العمل عملية بقيادة صاحب العمل تمر عبر شركتك ووزارة العمل والضمان الاجتماعي، مع كون التصريح نفسه عادة بمثابة تصريح إقامة العامل أيضاً. استيفاء شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل، وتحضير مستندات موثقة للشركة والعامل، واتباع الترتيب الصحيح للتقديم هي ما يبقي الطلب على المسار الصحيح. ولأن النسب وحدود رأس المال والرسوم الرسمية تتغير، فإن استشارة قصيرة قبل تقديم عرض عمل يمكن أن توفر أسابيع من التأخير عند توظيف عمال أجانب في تركيا.

تحدث مع محامٍ في إسطنبول

إذا كنت ترغب في الحصول على استشارة بشأن وضعك الخاص، فإن مكتب كارانفيلوغلو للمحاماة مكتب محاماة مسجل في إسطنبول يخدم العملاء الأجانب والأتراك في جميع أنحاء تركيا. يمكنك التواصل معنا عبر الهاتف أو واتساب على الرقم +90 532 659 35 11، أو عبر البريد الإلكتروني karanfiloglu.lawyer@gmail.com، أو زيارتنا في Merkez Mah. Hasat Sk. No:12, Şişli, İstanbul. تواصل معنا لمناقشة وضعك.

الأسئلة الشائعة

من يتقدم بطلب تصريح العمل التركي، صاحب العمل أم العامل؟

صاحب العمل هو من يتقدم بالطلب. يُقدَّم تصريح العمل التركي لصاحب العمل إلكترونياً من قبل الشركة الكفيلة إلى وزارة العمل والضمان الاجتماعي. يقدم العامل المستندات الشخصية، وإذا كان في الخارج، يتقدم أولاً بطلب تأشيرة عمل من قنصلية تركية قبل أن يقدم صاحب العمل الطلب المطابق من داخل تركيا.

كم من الوقت يستغرق طلب تصريح العمل التركي؟

تحصل معظم الطلبات الكاملة على قرار خلال نحو ثلاثين يوماً من استلام الوزارة للملف الكامل. غالباً ما يستغرق تحضير المستندات وتوثيقها وختمها بالأبوستيل وترجمتها وقتاً أطول من المراجعة نفسها، لذا خصص وقتاً إضافياً قبل تاريخ البدء المخطط له.

ما هي أهم شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل؟

أهم شروط تصريح العمل التركي لصاحب العمل هي شركة نشطة فعلياً ومسجلة، ورأس مال أو حجم أعمال كافٍ، وتوظيف نحو خمسة مواطنين أتراك لكل عامل أجنبي، وراتب واقعي للوظيفة، وسبب واضح لتوظيف أجنبي. تنطبق استثناءات على بعض أنواع الشركات.

كم عدد الموظفين الأتراك الذي يجب أن تضمهم الشركة لتوظيف أجنبي؟

كقاعدة عامة، يجب أن توظف الشركة خمسة مواطنين أتراك على الأقل في نفس مكان العمل مقابل كل عامل أجنبي تكفله، وهذا الرقم محدث حتى وقت كتابة هذا المقال. بعض الشركات ذات رأس المال الأجنبي ووظائف محددة معفاة، لذا تأكد من وضعك قبل التقديم.

هل يمكن لصاحب العمل نقل تصريح عمل إلى وظيفة جديدة؟

لا. تصريح العمل مرتبط بشركة واحدة ووظيفة واحدة، لذا فإن نقل العامل إلى وظيفة جديدة أو صاحب عمل مختلف يتطلب عادة طلباً جديداً. قد يسقط التصريح المرتبط بالوظيفة القديمة بمجرد انتهاء تلك العلاقة الوظيفية.

هل يدفع صاحب العمل رسوم تصريح العمل؟

عادة ما تُدفع رسوم تصريح العمل والبطاقة الرسمية كجزء من الطلب، وفي الممارسة العملية يتحملها صاحب العمل غالباً، رغم أن ذلك يعتمد على الاتفاق مع العامل. رسوم تأشيرة العمل القنصلية لمقدمي الطلبات من الخارج منفصلة وتحددها القنصلية.

ماذا يحدث إذا وظفت شركة أجنبياً دون تصريح؟

توظيف عمال أجانب في تركيا دون تصريح يعرض الشركة لغرامات إدارية عن كل عامل، وتزداد العقوبات مع المخالفات المتكررة. قد يتعرض العامل الأجنبي أيضاً لغرامة ويُطلب منه مغادرة البلاد، لذا فإن الحصول على التصريح قبل بدء العمل هو الطريق الآمن الوحيد.

عن الكاتب

كان كارانفيلوغلو هو مؤسس مكتب كارانفيلوغلو للمحاماة، مكتب محاماة مسجل ومقره إسطنبول يخدم العملاء الأتراك والدوليين في جميع أنحاء تركيا. وهو محامٍ مسجل في نقابة محامي إسطنبول (رقم التسجيل 58270) وفي اتحاد نقابات المحامين الأتراك (رقم 133074)، ويمارس المحاماة في تركيا منذ عام 2017. حاصل على درجة البكالوريوس في الحقوق (LL.B.) من كلية الحقوق بجامعة غالاطة سراي (2016)، ويقدم الاستشارات لعملائه باللغات التركية والإنجليزية والفرنسية؛ كما يخدم المكتب العملاء الناطقين بالروسية والصينية بمترجمين داخليين ذوي خبرة.

إخلاء مسؤولية: يقدم هذا المقال معلومات عامة عن القانون التركي ولا يشكل استشارة قانونية. تتغير القوانين واللوائح والرسوم الرسمية والإجراءات بمرور الوقت، وكل حالة مختلفة. للحصول على استشارة بشأن حالتك المحددة، يرجى استشارة محامٍ مؤهل. لا تُقبل أي مسؤولية عن أي خسارة تنشأ عن الاعتماد على المعلومات الواردة في هذا المقال.