Apostille in der Türkei: Notarielle Anforderungen für Ausländer

Wenn Sie in die Türkei ziehen, dort investieren oder Behördengänge erledigen, ist die Apostille in der Türkei oft der eine Stempel, der entscheidet, ob eine Behörde Ihr ausländisches Dokument akzeptiert. Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die bestätigt, dass ein öffentliches Dokument aus einem Land echt ist, damit ein anderes Land es anerkennt. Die Türkei ist Vertragspartei des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961, daher benötigen Dokumente aus anderen Mitgliedstaaten meist nur eine Apostille statt einer vollständigen Botschaftslegalisation, und viele Ihrer türkischen Dokumente brauchen ebenfalls eine Apostille, damit sie im Ausland wirksam sind.

Dieser Leitfaden erklärt, wann Sie eine Apostille in der Türkei benötigen, wie Notarbeglaubigung und beglaubigte Übersetzung sich dabei einfügen, wer welchen Stempel ausstellt, und welche Fehler Ausländer ein zweites Mal zum Schalter zurückschicken. Die folgenden Regeln gelten zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels, und amtliche Gebühren und Verfahren ändern sich, bestätigen Sie daher die für Ihren Fall relevanten Details, bevor Sie sich darauf verlassen.

Was eine Apostille in der Türkei Tatsächlich Ist

Eine Apostille ist eine standardisierte Bescheinigung, die den Ursprung eines öffentlichen Dokuments für die Verwendung in einem anderen Mitgliedsland des Haager Übereinkommens bestätigt. Sie prüft nicht den Inhalt des Dokuments. Sie bestätigt, dass die darauf befindliche Unterschrift, der Siegel oder der Stempel echt ist, sodass eine ausländische Behörde darauf vertrauen kann, ohne die ausstellende Stelle zu kontaktieren. Man kann es sich vorstellen, als bürge ein Land gegenüber einem anderen für seine eigenen Unterlagen.

Das Übereinkommen ersetzte die frühere Kette der Botschaftslegalisation zwischen Mitgliedstaaten. Statt das Dokument an das Außenministerium und dann an das Konsulat des Ziellandes zu senden, erhalten Sie eine einzige Apostille von einer dafür bestimmten Behörde in dem Land, das das Dokument ausgestellt hat. Für einen Ausländer in der Türkei spart dies Wochen, vorausgesetzt das Heimatland ist ebenfalls Mitglied.

Zwei Punkte sorgen häufig für Verwirrung. Erstens wird die Apostille immer von dem Land ausgestellt, in dem das Dokument erstellt wurde, nicht von dem Land, in dem Sie es verwenden möchten. Eine deutsche Geburtsurkunde wird in Deutschland apostilliert, nicht in Istanbul.

Zweitens ist eine Apostille nur zwischen Vertragsstaaten des Übereinkommens gültig. Ist eines der beiden Länder kein Mitglied, greifen Sie stattdessen auf die konsularische Legalisation zurück, die wir weiter unten unter Dokumentenlegalisation in der Türkei behandeln.

Wann Sie eine Apostille in der Türkei Benötigen

Sie benötigen eine Apostille in der Türkei, wann immer eine türkische Behörde einen Echtheitsnachweis für Ihr ausländisches Dokument verlangt, oder wenn eine ausländische Behörde dasselbe für Ihr türkisches Dokument verlangt. Diese Anforderung ist bei Fragen zu Aufenthalt, Staatsbürgerschaft, Eheschließung, Immobilien und Unternehmen äußerst verbreitet.

Typische Situationen, in denen Ausländer eine Apostille benötigen, sind:

• Ein Antrag auf Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis, der sich auf eine ausländische Geburts- oder Heiratsurkunde stützt.
• Eine Eheschließung in der Türkei, bei der das örtliche Standesamt eine apostillierte Ledigkeitsbescheinigung und eine Geburtsurkunde verlangt.
• Türkische Staatsbürgerschaftsakten, bei denen ausländische Geburts-, Heirats- und manchmal Führungszeugnisse apostilliert und anschließend übersetzt werden müssen.
• Die Gründung eines Unternehmens oder der Eintritt in ein Unternehmen, bei der die Dokumente eines ausländischen Gesellschafters oder die Gründungsurkunde einer Muttergesellschaft beglaubigt werden müssen.
• Die Anerkennung eines ausländischen Gerichtsurteils, etwa einer Scheidung, vor einem türkischen Gericht.
• Die Verwendung einer türkischen Vollmacht, eines Diploms oder eines Handelsregisterauszugs im Ausland, was bedeutet, dass dieses türkische Dokument hier apostilliert werden muss.

Die notariellen Anforderungen für Ausländer in der Türkei stehen direkt daneben. Eine Apostille beweist, dass ein Dokument echt ist, ein türkischer Notar (noter) verwandelt viele dieser Dokumente und ihre Übersetzungen dagegen in etwas, das eine türkische Behörde zu den Akten nehmen kann. Die beiden Schritte sind getrennt, und die Reihenfolge zwischen ihnen zählt, daher entstehen die meisten Verzögerungen.

Notarielle Anforderungen für Ausländer in der Türkei

Die notariellen Anforderungen für Ausländer in der Türkei drehen sich um den noter, einen öffentlichen Beamten, der Unterschriften, Kopien und Übersetzungen beglaubigt. Sie haben es weit häufiger mit einem noter zu tun als mit einer Apostillenstelle, da fast jede amtliche Transaktion in der Türkei über einen solchen läuft. Notare gibt es in jedem Bezirk, und jeder noter kann Ihre Angelegenheit bearbeiten, unabhängig davon, wo Sie wohnen.

Ausländer suchen einen noter in der Regel aus einem dieser Gründe auf:

• Vollmacht (vekaletname). Ein Immobilienkauf, eine Unternehmensgründung oder ein Gerichtsverfahren können oft von Ihrem Anwalt im Rahmen einer notariell beglaubigten Vollmacht abgewickelt werden, sodass Sie nicht für jeden Schritt in der Türkei bleiben müssen.
• Beglaubigte Übersetzungen. Ein ausländisches Dokument wird, nachdem es apostilliert wurde, von einem vereidigten Übersetzer übersetzt, und die Übersetzung wird notariell beglaubigt, damit türkische Behörden sie akzeptieren.
• Beglaubigte Kopien und Unterschriftsbeglaubigung. Banken, Migrationsbehörden und das Grundbuchamt verlangen häufig notariell beglaubigte Kopien statt Originale.
• Zustimmungs- und Verpflichtungserklärungen. Die elterliche Zustimmung zur Reise oder zum Aufenthalt eines Kindes oder eine Verpflichtungserklärung für einen Mietvertrag wird üblicherweise notariell beglaubigt.

Bringen Sie Ihren Reisepass mit und, falls Sie bereits eine haben, Ihre türkische Steuernummer und Ihre Aufenthaltsangaben. Wenn Sie kein Türkisch lesen, muss der noter einen vereidigten Übersetzer bereitstellen, damit Sie verstehen, was Sie unterschreiben, dies ist eine gesetzliche Pflicht und keine optionale Zusatzleistung, und das Honorar des Übersetzers gehört zu den Kosten. Besonders eine Vollmacht sollte die genauen Befugnisse auflisten, die Sie erteilen, denn ein Notar beglaubigt, was der Text sagt, nicht was Sie gemeint haben.

Beglaubigte Übersetzung in der Türkei: Der Zusammenhang mit der Apostille

Die beglaubigte Übersetzung in der Türkei ist die Brücke zwischen einem fremdsprachigen Dokument und einer türkischen Behörde. Ein vereidigter Übersetzer (yeminli tercüman) ist jemand, der vor einem Notar einen Eid geleistet hat, und nur die Arbeit dieses Übersetzers kann notariell beglaubigt und offiziell anerkannt werden. Eine Übersetzung aus einer anderen Quelle wird, so genau sie auch sein mag, in der Regel abgelehnt.

Die Reihenfolge zählt. Für ein in der Türkei verwendetes ausländisches Dokument lautet die übliche Abfolge: Holen Sie die Apostille im Herkunftsland, bringen Sie das Dokument in die Türkei, lassen Sie sowohl das Dokument als auch die Apostille von einem vereidigten Übersetzer übersetzen, und lassen Sie den noter die Übersetzung beglaubigen. Die Übersetzung vor dem Anbringen der Apostille vorzunehmen, ist ein häufiger Fehler, denn die Apostille selbst gehört zu dem, was übersetzt werden muss.

Eine beglaubigte Übersetzung in der Türkei ist auch in umgekehrter Richtung notwendig. Wenn Sie ein türkisches Dokument ins Ausland bringen, übersetzt ein türkischer vereidigter Übersetzer es oft in die Zielsprache, der noter beglaubigt diese Übersetzung, und anschließend wird das gesamte Paket apostilliert, damit es im Ausland anerkannt wird. Planen Sie den Übersetzungsschritt in Ihrem Zeitplan ein, für ein kurzes Zertifikat geht es schnell, für lange Verträge oder Gerichtsakten kann es jedoch mehrere Tage dauern.

Wie Man eine Apostille in der Türkei Bekommt, Schritt für Schritt

Wie man eine Apostille in der Türkei bekommt, hängt davon ab, ob Ihr Dokument administrativ oder gerichtlich ist, denn dafür sind zwei verschiedene Behörden zuständig. Der folgende Ablauf gilt für die Apostillierung eines türkischen Dokuments zur Verwendung im Ausland.

1. Bestimmen Sie die Dokumentenart. Verwaltungsdokumente (Personenstandsauszüge, notarielle Urkunden, Diplome, Handelsregisterauszüge) und gerichtliche Dokumente (Urteile, Akten der Staatsanwaltschaft) gehen an unterschiedliche Stellen.
2. Wenden Sie sich an die richtige Behörde. Apostillen auf Verwaltungsdokumenten werden vom Gouverneursamt (Valilik) und vom Bezirksgouverneursamt (Kaymakamlik) ausgestellt. Apostillen auf gerichtlichen Dokumenten werden von der Justizkommission am örtlichen Gericht (Adli Yargi Ilk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu) ausgestellt.
3. Legen Sie das Originaldokument vor. Die Behörde prüft Unterschrift und Siegel anhand ihrer Unterlagen, das Dokument muss daher ein echtes Original oder eine notariell beglaubigte Kopie sein, keine einfache Fotokopie.
4. Erhalten Sie die Apostille. Die Apostille wird in einem festgelegten Format am Dokument angebracht oder darauf gestempelt, mit einer Nummer, die Sie später überprüfen können.
5. Lassen Sie bei Bedarf übersetzen. Benötigt das Zielland das Dokument in seiner eigenen Sprache, organisieren Sie die beglaubigte Übersetzung und die notarielle Beglaubigung, in der Regel nachdem die Apostille vorliegt.

Für ein ausländisches Dokument, das Sie in der Türkei verwenden möchten, apostillieren Sie es hier überhaupt nicht. Sie erhalten die Apostille bei der zuständigen Behörde im ausstellenden Land und erledigen Übersetzung und notarielle Beglaubigung erst, sobald das Dokument in der Türkei angekommen ist. In unserer Praxis bei Karanfiloglu Law Firm ist der häufigste Grund, warum eine Akte stockt, dass ein Mandant mit einem ausländischen Dokument ankam, das zu Hause nie apostilliert wurde, und es über die Grenzen zurückschicken musste, um es zu korrigieren.

Dokumentenlegalisation in der Türkei Außerhalb des Apostille-Übereinkommens

Die Dokumentenlegalisation in der Türkei ist die Ausweichlösung, wenn der Apostillenweg nicht verfügbar ist, das heißt, wenn das andere Land kein Mitglied des Haager Übereinkommens ist. Nicht jedes Land gehört dazu, und für diese gilt stattdessen eine längere Kette anstelle eines einzigen Stempels.

In diesem Fall wird ein ausländisches Dokument meist zunächst von den Behörden seines eigenen Landes bestätigt, dann vom Außenministerium dieses Landes legalisiert und schließlich vom dortigen türkischen Konsulat, bevor es in der Türkei verwendet werden kann. Umgekehrt gilt für ein türkisches Dokument, das in ein Nichtmitgliedsland geht: Es wird je nach Anforderung des Ziellandes notariell beglaubigt oder apostilliert und dann über das Konsulat dieses Landes in der Türkei legalisiert. Die Dokumentenlegalisation in der Türkei dauert länger als eine Apostille und hängt von den eigenen Bearbeitungszeiten jedes Konsulats ab, planen Sie also zusätzliche Wochen ein.

Ob Ihr Dokument eine Apostille oder eine vollständige Legalisation benötigt, hängt von den konkret betroffenen Ländern und der empfangenden Behörde ab, ein Anwalt kann bestätigen, welcher Weg gilt, bevor Sie Zeit auf dem falschen verbringen.

Häufige Fehler von Ausländern

Die meisten Apostille- und Notarprobleme entstehen durch eine Handvoll vermeidbarer Fehler. Jeder davon bedeutet in der Regel einen zweiten Besuch oder ein erneut ins Ausland geschicktes Dokument.

• Apostillierung im falschen Land. Denken Sie daran, dass die Apostille immer dort ausgestellt wird, wo das Dokument erstellt wurde, niemals dort, wo es verwendet wird.
• Übersetzen vor der Apostille. Die Apostille muss zuerst vorliegen, da sie Teil dessen ist, was der vereidigte Übersetzer in die Zielsprache übertragen muss.
• Verwendung einer nicht vereidigten Übersetzung. Eine Übersetzung, die zwar korrekt ist, aber nicht von einem vereidigten Übersetzer stammt, kann nicht notariell beglaubigt werden und wird abgelehnt.
• Eine zu eng gefasste Vollmacht. Listet die vekaletname eine bestimmte Befugnis nicht auf, kann der Notar sie nicht nachträglich ergänzen, und Ihr Vertreter kann nicht handeln.
• Ein Dokument veralten lassen. Manche Behörden verlangen eine Personenstandsbescheinigung oder ein Führungszeugnis, das innerhalb der letzten drei oder sechs Monate ausgestellt wurde, sodass ein altes apostilliertes Dokument trotzdem abgelehnt werden kann.

Die genaue Anforderung der Zielbehörde vor Beginn zu prüfen, spart am meisten Zeit. Die Anforderungen unterscheiden sich zwischen einer Migrationsbehörde, dem Grundbuchamt und einem Gericht, selbst bei demselben zugrunde liegenden Dokument.

Kosten und Ablauf

Die Apostille selbst ist preisgünstig und wird am Gouverneursamt oft am selben Tag ausgestellt, während eine gerichtliche Apostille etwas länger dauern kann. Notargebühren und Gebühren für beglaubigte Übersetzungen richten sich nach amtlichen Tarifen, die regelmäßig aktualisiert werden, und steigen mit Länge und Komplexität des Dokuments. Als grobe Orientierung: Ein kurzes Zertifikat ist schnell und kostengünstig, ein langer Vertrag oder eine Gerichtsakte kostet dagegen mehr an Übersetzungs- und Notargebühren.

Für einen realistischen Zeitplan: Eine Apostille auf einem türkischen Verwaltungsdokument dauert in der Regel wenige Stunden bis zu einem Tag. Eine beglaubigte Übersetzung eines kurzen Dokuments ist oft innerhalb von ein bis drei Werktagen fertig, und die notarielle Beglaubigung erfolgt sofort, sobald die Arbeit des Übersetzers abgeschlossen ist. Der langsame Teil liegt fast immer auf der ausländischen Seite: Eine Apostille im Ausland zu erhalten oder eine vollständige Dokumentenlegalisation in der Türkei über ein Konsulat kann je nach Land mehrere Wochen dauern. Diese Angaben gelten zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels, und amtliche Gebühren und Bearbeitungszeiten ändern sich, bestätigen Sie diese daher für Ihr Dokument.

Eine Apostille in der Türkei richtig zu bekommen, ist vor allem eine Frage der Reihenfolge und der genauen Anforderung der Zielbehörde, und wenn ein Aufenthalts-, Staatsbürgerschafts-, Immobilien- oder Unternehmensvorgang davon abhängt, ist eine kurze Prüfung durch einen Anwalt günstiger als ein zurückgewiesenes Dokument. Im Folgenden finden Sie die Fragen, die uns Ausländer am häufigsten zur Apostille in der Türkei stellen, gefolgt davon, wie Sie uns erreichen.

Sprechen Sie mit einem Anwalt in Istanbul

Wenn Sie eine Beratung zu Ihrer eigenen Situation möchten: Karanfiloglu Law Firm ist eine registrierte Anwaltskanzlei in Istanbul, die Ausländer und türkische Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Sie erreichen uns telefonisch oder per WhatsApp unter +90 532 659 35 11, per E-Mail unter [email protected], oder besuchen Sie uns unter Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Situation zu besprechen.

Häufig Gestellte Fragen

Was ist eine Apostille in der Türkei?

Eine Apostille in der Türkei ist eine Bescheinigung, die bestätigt, dass die Unterschrift, das Siegel oder der Stempel eines öffentlichen Dokuments echt ist, sodass ein anderes Land des Haager Übereinkommens es akzeptiert. Sie bestätigt die Herkunft, nicht den Inhalt. Da die Türkei Mitglied des Übereinkommens ist, ersetzt eine Apostille meist den längeren Weg der Botschaftslegalisation zwischen Mitgliedstaaten.

Wie bekomme ich eine Apostille in der Türkei?

Wie man eine Apostille in der Türkei bekommt, hängt vom Dokument ab. Verwaltungsdokumente werden vom Gouverneursamt oder Bezirksgouverneursamt (Valilik oder Kaymakamlik) apostilliert, gerichtliche Dokumente von der Justizkommission am örtlichen Gericht. Sie legen das Originaldokument vor, und die Behörde bringt die Apostille an, bei Verwaltungsdokumenten oft noch am selben Tag.

Apostilliere ich ein ausländisches Dokument in der Türkei?

Nein. Ein ausländisches Dokument wird immer in dem Land apostilliert, das es ausgestellt hat, nicht in der Türkei. Sie holen die Apostille zu Hause, bringen das Dokument in die Türkei und organisieren dann die beglaubigte Übersetzung und notarielle Beglaubigung. Türkische Behörden apostillieren nur türkische Dokumente, die im Ausland verwendet werden sollen.

Was sind die notariellen Anforderungen für Ausländer in der Türkei?

Die notariellen Anforderungen für Ausländer in der Türkei drehen sich um den noter, der Vollmachten, Kopien, Unterschriften und Übersetzungen beglaubigt. Bringen Sie Ihren Reisepass mit, und wenn Sie kein Türkisch lesen, muss der Notar einen vereidigten Übersetzer bereitstellen, damit Sie verstehen, was Sie unterschreiben. Jedes Notariat kann Ihre Angelegenheit bearbeiten.

Benötigt mein Dokument eine beglaubigte Übersetzung in der Türkei?

Ja, wenn es in einer anderen Sprache vorliegt und eine türkische Behörde es zu den Akten nehmen soll. Die beglaubigte Übersetzung in der Türkei muss von einem Übersetzer stammen, der vor einem Notar einen Eid geleistet hat, und die Übersetzung wird anschließend notariell beglaubigt. Lassen Sie das Dokument erst nach dem Anbringen der Apostille übersetzen, denn auch die Apostille selbst wird übersetzt.

Was, wenn mein Land nicht Mitglied des Haager Übereinkommens ist?

Dann verwenden Sie die Dokumentenlegalisation in der Türkei anstelle einer Apostille. Das Dokument wird in seinem Heimatland bestätigt, vom Außenministerium dieses Landes legalisiert und anschließend vom dortigen türkischen Konsulat. Diese Kette dauert länger als eine Apostille, planen Sie also zusätzliche Wochen für die konsularische Bearbeitung ein.

Wie lange ist eine Apostille gültig?

Eine Apostille läuft nicht von selbst ab, das zugrunde liegende Dokument hingegen kann es. Manche türkischen Behörden verlangen eine Personenstands- oder Führungszeugnisbescheinigung, die innerhalb der letzten drei oder sechs Monate ausgestellt wurde, sodass ein altes Zertifikat auch mit gültiger Apostille abgelehnt werden kann. Prüfen Sie die Regel der empfangenden Behörde, bevor Sie den Antrag stellen.

Kann ein Anwalt die Apostillen- und Notarschritte für mich übernehmen?

Ein Anwalt kann die meisten Notar- und Einreichungsschritte im Rahmen einer notariell beglaubigten Vollmacht übernehmen, sodass Sie nicht für jeden Schritt in der Türkei sein müssen. Die Apostille selbst wird im Herkunftsland des Dokuments ausgestellt, ein Anwalt kann aber Übersetzung, notarielle Beglaubigung und Einreichung koordinieren, sobald das Dokument in der Türkei angekommen ist.

Über den Autor

Kaan Karanfiloğlu ist der Gründer von Karanfiloglu Law Firm, einer in Istanbul ansässigen registrierten Anwaltskanzlei, die türkische und internationale Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Er ist als Anwalt bei der Anwaltskammer Istanbul (Reg. Nr. 58270) und der Union der Türkischen Anwaltskammern (Nr. 133074) registriert und übt seit 2017 den Anwaltsberuf in der Türkei aus. Er hat seinen rechtswissenschaftlichen Abschluss (LL.B.) an der Galatasaray Universität (2016) erworben und berät Mandanten auf Türkisch, Englisch und Französisch, die Kanzlei betreut außerdem russisch- und chinesischsprachige Mandanten mit erfahrenen Übersetzern im Büro.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zum türkischen Recht und stellt keine Rechtsberatung dar. Gesetze, Vorschriften, amtliche Gebühren und Verfahren ändern sich im Laufe der Zeit, und jede Situation ist anders. Für eine Beratung zu Ihrer konkreten Situation wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Anwalt. Es wird keine Haftung für Verluste übernommen, die sich aus dem Vertrauen auf die Informationen in diesem Artikel ergeben.