Türkiye’ye taşınıyor, yatırım yapıyor veya burada resmi bir işlem yürütüyorsanız, Türkiye’de apostil genellikle yabancı belgenizin bir memur tarafından kabul edilip edilmeyeceğini belirleyen tek damgadır. Apostil, bir ülkedeki resmi bir belgenin gerçek olduğunu onaylayan ve böylece başka bir ülkenin bu belgeyi tanımasını sağlayan bir belgedir. Türkiye, 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkedir, bu nedenle diğer üye devletlerden gelen belgeler genellikle tam konsolosluk tasdiki yerine sadece bir apostile ihtiyaç duyar ve Türk belgelerinizin çoğu da yurt dışında işe yaraması için apostile gerek duyar.
Bu rehber, Türkiye’de ne zaman apostile ihtiyacınız olduğunu, noter tasdikinin ve yeminli tercümenin bu sürece nasıl dahil olduğunu, her damgayı kimin verdiğini ve yabancıları gişeye ikinci kez geri gönderen hataları açıklar. Aşağıdaki kurallar bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla geçerlidir, resmi ücretler ve prosedürler değişir, bu nedenle dosyanızı etkileyen ayrıntıyı güvenmeden önce teyit edin.
Türkiye’de Apostil Gerçekte Nedir
Apostil, Lahey Sözleşmesi’ne üye başka bir ülkede kullanılacak resmi bir belgenin kaynağını doğrulayan standart bir belgedir. Belgenin içeriğini doğrulamaz. Üzerindeki imza, mühür veya damganın gerçek olduğunu teyit eder, böylece yabancı bir makam belgeyi veren kurumla iletişime geçmeden ona güvenebilir. Bunu, bir ülkenin kendi evrakına diğer bir ülke için kefil olması olarak düşünebilirsiniz.
Sözleşme, üye devletler arasındaki eski konsolosluk tasdik zincirinin yerini aldı. Belgeyi dışişleri bakanlığına ve ardından hedef ülkenin konsolosluğuna göndermek yerine, belgeyi veren ülkedeki yetkili bir makamdan tek bir apostil alırsınız. Türkiye’deki bir yabancı için bu, sürecten haftalar kazandırır, tabii ülkeniz de sözleşmeye üyeyse.
İki nokta insanları şaşırtır. Birincisi, apostil her zaman belgenin üretildiği ülke tarafından verilir, kullanılacağı ülke tarafından değil. Alman bir doğum belgesi Almanya’da apostillenir, İstanbul’da değil.
İkincisi, apostil yalnızca sözleşme üyeleri arasında geçerlidir. İki ülkeden biri sözleşme dışındaysa, aşağıda belge tasdiki başlığında ele aldığımız konsolosluk tasdikine geri dönersiniz.
Türkiye’de Ne Zaman Apostile İhtiyaç Duyarsınız
Türkiye’de apostile, bir Türk makamı yabancı belgenizin gerçek olduğuna dair kanıt istediğinde veya bir yabancı makam Türk belgenizden aynısını istediğinde ihtiyaç duyarsınız. Bu gereklilik ikamet, vatandaşlık, evlilik, mülk ve şirket konularında son derece yaygındır.
Yabancıların apostile ihtiyaç duyduğu tipik durumlar şunlardır:
- Yabancı bir doğum veya evlilik belgesine dayanan bir ikamet izni veya çalışma izni başvurusu.
- Yerel nüfus müdürlüğünün apostilli bir evlenme engeli olmadığına dair belge ve bir doğum belgesi istediği Türkiye’de bir evlilik.
- Yabancı doğum, evlilik ve bazen sabıka kaydı belgelerinin apostillenip tercüme edilmesi gereken Türk vatandaşlığı dosyaları.
- Yabancı bir ortağın belgelerinin veya bir ana şirketin kuruluş belgesinin tasdike ihtiyaç duyduğu bir şirket kurma veya şirkete ortak olma işlemi.
- Bir Türk mahkemesi önünde boşanma gibi yabancı bir mahkeme kararının tanınması.
- Bir Türk vekaletnamesinin, diplomasının veya şirket ekstresinin yurt dışında kullanılması, yani bu Türk belgenin burada apostillenmesi.
Yabancılar için Türkiye’de noter gereklilikleri de tam bu noktada devreye girer. Apostil bir belgenin gerçek olduğunu kanıtlar, Türk noteri ise bu belgelerin ve tercümelerinin çoğunu bir Türk kurumunun dosyalayabileceği bir şeye dönüştürür. Bu iki adım birbirinden ayrıdır ve aralarındaki sıra önemlidir, çoğu gecikme de buradan kaynaklanır.
Yabancılar İçin Türkiye’de Noter Gereklilikleri
Yabancılar için Türkiye’de noter gereklilikleri, imzaları, kopyaları ve tercümeleri onaylayan bir kamu görevlisi olan noterle ilgilidir. Apostil veren bir makamla olduğundan çok daha sık bir noterle muhatap olursunuz, çünkü Türkiye’deki hemen her resmi işlem bir noterden geçer. Noterler her ilçede bulunur ve nerede yaşadığınız fark etmeksizin herhangi bir noter işinizi halledebilir.
Yabancılar genellikle şu sebeplerle bir notere gider:
- Vekaletname. Bir mülk alımı, bir şirket kuruluşu veya bir dava, noter onaylı bir vekaletname altında avukatınız tarafından genellikle halledilebilir, böylece her adım için Türkiye’de kalmanız gerekmez.
- Onaylı tercümeler. Yabancı bir belge apostillendikten sonra yeminli bir tercüman tarafından tercüme edilir ve tercüme, Türk kurumlarının kabul etmesi için noter onaylı hale getirilir.
- Onaylı kopyalar ve imza tasdiki. Bankalar, göç idaresi ve tapu müdürlüğü sık sık orijinal yerine noter onaylı kopya ister.
- Muvafakat ve taahhüt belgeleri. Bir çocuğun seyahati veya ikameti için ebeveyn muvafakati ya da bir kira sözleşmesi için taahhüt, genellikle noter onaylıdır.
Pasaportunuzu getirin, zaten varsa Türk vergi numaranızı ve ikamet bilgilerinizi de yanınızda bulundurun. Türkçe okuyamıyorsanız, noter imzaladığınız şeyi anlamanız için yeminli bir tercüman sağlamak zorundadır, bu isteğe bağlı bir ek değil yasal bir gerekliliktir ve tercümanın ücreti maliyetin bir parçasıdır. Özellikle bir vekaletname, verdiğiniz yetkileri tam olarak listelemelidir, çünkü noter ne kastettiğinizi değil, metnin ne söylediğini onaylar.
Türkiye’de Yeminli Tercüme: Apostil ile Nasıl Bağlantılıdır
Türkiye’de yeminli tercüme, yabancı dildeki bir belge ile bir Türk kurumu arasındaki köprüdür. Yeminli tercüman, bir noter önünde yemin etmiş kişidir ve ancak bu tercümanın çalışması noter onaylı hale getirilip resmi olarak kabul edilebilir. Ne kadar doğru olursa olsun başka bir kaynaktan gelen tercüme genellikle reddedilir.
Sıra önemlidir. Türkiye’de kullanılacak yabancı bir belge için normal sıralama şöyledir: önce menşe ülkede apostili alın, belgeyi Türkiye’ye getirin, yeminli bir tercümana hem belgeyi hem de apostili tercüme ettirin, ardından notere tercümeyi onaylatın. Apostil eklenmeden önce tercüme etmek sık yapılan bir hatadır, çünkü apostilin kendisi de tercüme edilmesi gereken kısmın bir parçasıdır.
Türkiye’de yeminli tercüme ters yönde de gereklidir. Bir Türk belgesini yurt dışına çıkardığınızda, Türk yeminli bir tercüman genellikle onu hedef dile çevirir, noter bu tercümeyi onaylar ve ardından paketin tamamı yurt dışında tanınması için apostillenir. Tercüme adımını zaman planınıza dahil edin, kısa bir belge için hızlıdır ama uzun sözleşmeler veya mahkeme dosyaları için birkaç gün sürebilir.
Türkiye’de Apostil Nasıl Alınır, Adım Adım
Türkiye’de apostilin nasıl alınacağı, belgenizin idari mi yoksa adli mi olduğuna bağlıdır, çünkü bunları iki farklı makam verir. Aşağıdaki süreç, yurt dışında kullanılabilmesi için bir Türk belgesinin apostillenmesi içindir.
- Belge türünü belirleyin. İdari belgeler (nüfus kayıt örnekleri, noter senetleri, diplomalar, şirket kayıtları) ve adli belgeler (mahkeme kararları, savcılık kayıtları) farklı kurumlara gider.
- Doğru makama gidin. İdari belgelerdeki apostiller Valilik ve Kaymakamlık tarafından verilir. Adli belgelerdeki apostiller ise yerel adliyedeki Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu tarafından verilir.
- Orijinal belgeyi ibraz edin. Kurum, imza ve mührü kendi kayıtlarıyla karşılaştırır, bu nedenle belgenin düz bir fotokopi değil, uygun bir orijinal veya noter onaylı bir kopya olması gerekir.
- Apostili alın. Apostil, üzerinde daha sonra doğrulayabileceğiniz bir numarayla, belirli bir formatta belgeye eklenir veya üzerine damgalanır.
- Gerekirse tercüme ettirin. Hedef ülke belgenin kendi dilinde olmasını istiyorsa, genellikle apostil tamamlandıktan sonra yeminli tercüme ve noter onayı düzenleyin.
Türkiye’de kullanmak istediğiniz yabancı bir belge için, belgeyi burada hiç apostillemezsiniz. Apostili, belgeyi veren ülkedeki yetkili makamdan alırsınız, ardından belge Türkiye’ye ulaştığında tercüme ve noter işlemlerini halledersiniz. Karanfiloglu Hukuk Bürosu’ndaki uygulamamızda, bir dosyanın takılmasının en yaygın nedeni, müşterinin evde hiç apostillenmemiş bir yabancı belgeyle gelmesi ve belgeyi düzeltmek için sınırlar arasında geri göndermek zorunda kalmasıdır.
Apostil Sözleşmesi Dışında Türkiye’de Belge Tasdiki
Türkiye’de belge tasdiki, apostil yolunun mevcut olmadığı, yani diğer ülkenin Lahey Sözleşmesi’ne üye olmadığı durumlarda devreye giren yedek çözümdür. Her ülke sözleşmeye üye değildir ve bunlar için tek bir damga yerine daha uzun bir zincir uygulanır.
Bu durumda yabancı bir belge genellikle önce kendi ülkesindeki makamlar tarafından onaylanır, ardından o ülkenin dışişleri bakanlığı tarafından ve son olarak oradaki Türk konsolosluğu tarafından tasdiklenir, ardından Türkiye’de kullanılabilir. Üye olmayan bir ülkeye gidecek bir Türk belgesi için de durum tersine döner: hedef ülkenin gerektirdiği şekilde noter onaylı veya apostilli hale getirilir, ardından o ülkenin Türkiye’deki konsolosluğu üzerinden tasdik edilir. Türkiye’de belge tasdiki bir apostilden daha uzun sürer ve her konsoloshanenin kendi işlem süresine bağlıdır, bu nedenle fazladan haftalar hesaba katın.
Belgenizin apostile mi yoksa tam tasdike mi ihtiyacı olduğu, ilgili belirli ülkelere ve belgeyi alacak kuruma bağlıdır, bir avukat yanlış yola zaman harcamadan önce hangi yolun geçerli olduğunu teyit edebilir.
Yabancıların Yaptığı Yaygın Hatalar
Apostil ve noter sorunlarının çoğu, önlenebilir bir avuç hatadan kaynaklanır. Her biri genellikle ikinci bir ziyaret veya belgenin yurt dışına yeniden gönderilmesi anlamına gelir.
- Yanlış ülkede apostil almak. Apostilin her zaman belgenin oluşturulduğu yerde verildiğini, kullanılacağı yerde değil, unutmayın.
- Apostilden önce tercüme etmek. Apostil önce yerinde olmalıdır, çünkü yeminli tercümanın hedef dile çevirmesi gereken kısmın bir parçasıdır.
- Yeminli olmayan bir tercüme kullanmak. Doğru olsa bile yeminli bir tercümandan gelmeyen bir tercüme noter onaylı hale getirilemez ve reddedilir.
- Çok dar kapsamlı bir vekaletname. Vekaletname belirli bir yetkiyi listelemiyorsa, noter bunu sonradan ekleyemez ve temsilciniz hareket edemez.
- Bir belgenin eskimesine izin vermek. Bazı kurumlar son üç veya altı ay içinde verilmiş bir medeni hal belgesi veya sabıka kaydı ister, bu nedenle eski apostilli bir belge bile reddedilebilir.
Başlamadan önce ilgili kurumun tam gereksinimini kontrol etmek en çok zaman kazandırır. Gereksinimler, aynı temel belge için bile bir göç idaresi, tapu müdürlüğü ve bir mahkeme arasında farklılık gösterir.
Maliyetler ve Süreç
Apostilin kendisi ucuzdur ve valilikte genellikle aynı gün verilir, mahkeme apostili ise biraz daha uzun sürebilir. Noter ücretleri ve yeminli tercüme ücretleri periyodik olarak güncellenen resmi tarifelerle belirlenir ve belgenin uzunluğu ve karmaşıklığıyla birlikte artar. Kabaca bir fikir vermesi için, kısa bir belge hızlı ve düşük maliyetlidir, uzun bir sözleşme veya mahkeme dosyası ise hem tercüme hem noter ücretlerinde daha fazlaya mal olur.
Gerçekçi bir zaman çizelgesi için, bir Türk idari belgesindeki apostil genellikle birkaç saat ile bir gün arasında sürer. Kısa bir belgenin yeminli tercümesi genellikle bir ile üç iş günü içinde hazır olur ve tercümanın işi bittikten sonra noter onayı anında gerçekleşir. Yavaş olan kısım neredeyse her zaman yabancı taraftır: yurt dışında apostil almak veya Türkiye’de bir konsolosluk üzerinden tam belge tasdiki, ülkeye bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Bu rakamlar bu makalenin yazıldığı tarih itibarıyla geçerlidir, resmi ücretler ve işlem süreleri değişir, bu nedenle belgeniz için bunları teyit edin.
Türkiye’de apostili doğru şekilde almak büyük ölçüde sıra ve hedef kurumun tam gereksinimiyle ilgilidir ve bir ikamet, vatandaşlık, mülk veya şirket dosyası buna bağlı olduğunda, bir avukatla kısa bir kontrol, geri dönen bir belgeden daha ucuzdur. Aşağıda, yabancıların bize en çok sorduğu Türkiye’de apostil sorularını ve bize nasıl ulaşabileceğinizi bulabilirsiniz.
İstanbul’da Bir Avukatla Görüşün
Kendi durumunuz hakkında tavsiye almak isterseniz, Karanfiloglu Hukuk Bürosu, Türkiye genelinde yabancılara ve Türk müşterilere hizmet veren İstanbul’da kayıtlı bir hukuk bürosudur. Bize telefon veya WhatsApp üzerinden +90 532 659 35 11 numarasından, e-posta ile [email protected] adresinden ulaşabilir, ya da Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul adresinde bizi ziyaret edebilirsiniz. Durumunuzu görüşmek için bizimle iletişime geçin.
Sıkça Sorulan Sorular
Türkiye’de apostil nedir?
Türkiye’de apostil, resmi bir belgenin imza, mühür veya damgasının gerçek olduğunu onaylayan ve böylece başka bir Lahey Sözleşmesi ülkesinin onu kabul etmesini sağlayan bir belgedir. İçeriği değil, kaynağı doğrular. Türkiye sözleşmeye üye olduğundan, bir apostil genellikle üye devletler arasındaki daha uzun konsolosluk tasdik yolunun yerini alır.
Türkiye’de apostil nasıl alınır?
Türkiye’de apostilin nasıl alınacağı belgeye bağlıdır. İdari belgeler Valilik veya Kaymakamlık tarafından, adli belgeler ise yerel adliyedeki Adalet Komisyonu tarafından apostillenir. Orijinal belgeyi ibraz edersiniz ve kurum apostili ekler, idari belgeler için bu genellikle aynı gün gerçekleşir.
Yabancı bir belgeyi Türkiye’de mi apostillerim?
Hayır. Yabancı bir belge her zaman onu veren ülkede apostillenir, Türkiye’de değil. Apostili kendi ülkenizde alır, belgeyi Türkiye’ye getirir, ardından yeminli tercüme ve noter onayı düzenlersiniz. Türk kurumları yalnızca yurt dışında kullanılacak Türk belgelerini apostiller.
Yabancılar için Türkiye’de noter gereklilikleri nelerdir?
Yabancılar için Türkiye’de noter gereklilikleri, vekaletnameleri, kopyaları, imzaları ve tercümeleri onaylayan noterle ilgilidir. Pasaportunuzu getirin, Türkçe okuyamıyorsanız noter, imzaladığınız şeyi anlamanız için yeminli bir tercüman sağlamak zorundadır. Herhangi bir noter dairesi işinizi halledebilir.
Belgemin Türkiye’de yeminli tercümeye ihtiyacı var mı?
Evet, başka bir dildeyse ve bir Türk kurumu onu dosyalayacaksa. Türkiye’de yeminli tercüme, bir noter önünde yemin etmiş bir tercümandan gelmelidir ve tercüme ardından noter onaylı hale getirilir. Belgeyi apostil eklendikten sonra tercüme ettirin, çünkü apostil de tercüme edilir.
Ülkem Lahey Sözleşmesi’ne üye değilse ne olur?
O zaman apostil yerine Türkiye’de belge tasdiki kullanırsınız. Belge, kendi ülkesinde onaylanır, o ülkenin dışişleri bakanlığı tarafından tasdiklenir, ardından oradaki Türk konsolosluğu tarafından tasdiklenir. Bu zincir bir apostilden daha uzun sürer, bu nedenle konsolosluk işlemleri için fazladan hafta hesaba katın.
Apostil ne kadar süre geçerlidir?
Apostilin kendisi süresi dolmaz, ancak dayandığı belge dolabilir. Bazı Türk kurumları son üç veya altı ay içinde verilmiş bir medeni hal veya sabıka kaydı belgesi ister, bu nedenle eski bir belge geçerli bir apostille bile reddedilebilir. Başvurmadan önce ilgili kurumun kuralını kontrol edin.
Bir avukat apostil ve noter adımlarını benim için halledebilir mi?
Bir avukat, noter onaylı bir vekaletname altında çoğu noter ve dosyalama adımını halledebilir, böylece her biri için Türkiye’de olmanız gerekmeyebilir. Apostilin kendisi belgenin menşe ülkesinde verilir, ancak bir avukat belge Türkiye’ye ulaştığında tercüme, noter onayı ve dosyalama işlemlerini koordine edebilir.
Yazar Hakkında
Kaan Karanfiloğlu, Türkiye genelinde Türk ve uluslararası müşterilere hizmet veren İstanbul merkezli kayıtlı bir hukuk bürosu olan Karanfiloglu Hukuk Bürosu‘nun kurucusudur. İstanbul Barosu’na (Sic. No. 58270) ve Türkiye Barolar Birliği’ne (No. 133074) kayıtlı bir avukattır ve 2017’den beri Türkiye’de hukuk uygulamaktadır. Galatasaray Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nden (2016) lisans derecesine sahiptir ve müşterilerine Türkçe, İngilizce ve Fransızca dillerinde danışmanlık verir, büro ayrıca Rusça ve Çince konuşan müşterilere deneyimli ofis içi tercümanlarla hizmet verir.
Uyarı: Bu makale Türk hukuku hakkında genel bilgi sağlar ve hukuki tavsiye niteliğinde değildir. Yasalar, düzenlemeler, resmi ücretler ve prosedürler zaman içinde değişir ve her durum farklıdır. Kendi özel durumunuz için lütfen kalifiye bir avukata danışın. Bu makaledeki bilgilere güvenmekten kaynaklanan herhangi bir zarar için sorumluluk kabul edilmez.
