خدمات قانونية للشركات في تركيا

هذه الصفحة موجّهة إلى الشركات المسجّلة في تركيا وإلى من يملكونها ويديرونها، من شركة محدودة المسؤولية تضم شريكين إلى شركة مساهمة تتبع شركة أمّاً أجنبية. يقدّم مكتب كارانفيلوغلو للمحاماة، وهو مكتب المحامي كان كارانفيلوغلو في حي شيشلي بإسطنبول، المشورة القانونية للشركات ويمثّلها أمام المحاكم ومكاتب التنفيذ والجهات الرسمية في أنحاء تركيا، ويعمل عن بُعد بموجب وكالة حيث يسمح الإجراء بذلك.

معظم العمل وقائي: فقراءة مستند قبل توقيعه تكلّف أقل بكثير من الدفاع عنه لاحقاً. وما تبقّى نزاعات، وستجد أدناه كلا الجانبين.

الحالات الشائعة

• الشركاء وقرارات الشركة: نقل حصص أو أسهم، أو زيادة رأس المال، أو تغيير المديرين، أو جمعية عامة تحتاج إلى محضر سليم، أو شركاء لم يعودوا متفقين (القانون التجاري).
• العقود: عقود التوريد والتوزيع والإيجار والخدمات والسرية التي تصل كل أسبوع وتُوقَّع على النموذج الذي يعدّه الطرف الآخر. انظر العقود وقانون الالتزامات.
• الموظفون: عقود العمل، والإنذارات الكتابية، وإنهاء العقود، واجتماعات الوساطة التي تسبق، كقاعدة عامة، أي دعوى يرفعها عامل (قانون العمل).
• المستحقات غير المسدّدة: يتوقف عميل عن الدفع، أو يعترض على إجراءات التنفيذ، أو يتقدم بطلب الكونكوردات (konkordato)، ويتعيّن على الشركة تأمين ما لها من حقوق (تحصيل الديون).
• العلامات التجارية: اسم الشركة أو شعارها لم يُسجَّل بعد علامةً تجارية، أو تقدّم منافس بطلب تسجيل علامة مشابهة إلى حدّ يثير اللبس (تسجيل العلامات التجارية ونزاعاتها).
• البيانات الشخصية: تُجمع بيانات العملاء والموظفين دون إشعارات أو موافقات أو قواعد احتفاظ سليمة، أو وقع خرق للبيانات (الامتثال لقانون KVKK).
• النزاعات أمام المحاكم: مطالبة تجارية، أو طعن في حكم، أو دعوى يتعيّن على الشركة الدفاع فيها. وتمرّ المطالبات التجارية بمبالغ مالية عادةً بالوساطة أولاً (التقاضي والطعون).

كيف نعمل مع الشركات

يُعقد اللقاء الأول في المكتب بحي شيشلي، أو في مقر شركتك، أو عبر مكالمة فيديو. ونطّلع على النظام الأساسي، وقيود السجل التجاري، والعقود الرئيسية، وفي حالة النزاع على المراسلات والفواتير. ويمكنك ترتيب اللقاء عبر صفحة الاتصال.

بعد ذلك تتلقى مذكرة مكتوبة تبيّن الخيارات، والخطوات، وجدولاً زمنياً واقعياً، والتكاليف، مثل رسوم المحكمة وتكاليف كاتب العدل ورسوم السجل. ويُتَّفق على أتعاب المكتب كتابةً قبل البدء بأي عمل.

تُمثَّل الشركة بموجب وكالة يوقّعها المفوَّضون بالتوقيع عنها، كما يظهر في نموذج التوقيعات المعتمد. وتُقدَّم معظم الطلبات والمذكرات عبر الشبكة الوطنية للقضاء (UYAP)، وتصل التبليغات الرسمية بالتبليغ الإلكتروني، ولذلك يمكن إنجاز الكثير دون أن يضطر أحد إلى السفر. أما الجلسات خارج إسطنبول فتُحضَر شخصياً أو، حيث تسمح المحكمة، عبر الاتصال المرئي.

يعمل المحامي كان كارانفيلوغلو باللغات التركية والإنجليزية والفرنسية، وهو ما يسهّل التعامل مع الشركاء الأجانب، والعقود الثنائية اللغة، وإعداد التقارير للشركة الأم. أما العملاء الناطقون بالروسية والصينية فيُخدَمون عبر مستشارين في المكتب من أبناء هاتين اللغتين.

تتلقى تحديثاً مكتوباً بعد كل جلسة أو إيداع أو قرار. وفي إطار الاستشارة الدائمة، تتلقى أيضاً ملخصاً دورياً لجميع الملفات الجارية، لترى الإدارة الصورة كاملة في مكان واحد.

استشارة دائمة أم تكليف لمسألة واحدة؟

يمكن للشركة أن تتعامل معنا بطريقتين. فالتكليف لمسألة واحدة يشمل مسألة بعينها، مثل نقل حصص، أو عقد واحد، أو دعوى واحدة، أو طلب تسجيل علامة تجارية؛ وله نطاق محدد وينتهي بانتهاء المسألة.

أما الاستشارة الدائمة فتشمل العمل المتكرر بموجب اتفاق مكتوب، يكون عادةً شهرياً: مراجعة العقود، وملفات الموظفين، ومستندات الجمعية العامة، ومتابعة المستحقات. ويتوقف الاختيار على مدى تكرار المسائل القانونية، لا على حجم الشركة. وتبدأ بعض الشركات بمسألة واحدة ثم تنتقل لاحقاً إلى الاستشارة الدائمة. ويُتَّفق على القضايا أمام المحاكم عادةً بصورة منفصلة، حتى في إطار الاستشارة الدائمة. كما يُلزم قانون المحاماة بعض الشركات المساهمة وتعاونيات البناء الكبيرة بالتعاقد مع محامٍ بموجب عقد؛ ويُشرح ذلك في صفحة الاستشارات القانونية للشركات.

الأسئلة الشائعة

هل تحتاج شركتي إلى محامٍ بموجب استشارة دائمة؟

ليس دائماً. فإذا لم تُطرح المسائل القانونية إلا بضع مرات في السنة، يكفي عادةً التكليف لكل مسألة على حدة. وتصبح الاستشارة الدائمة منطقية حين تولّد العقود وملفات الموظفين والمستحقات عبء عمل شهرياً منتظماً، أو حين يفرض القانون التعاقد مع محامٍ.

هل يمكن للمكتب مراجعة عقود محرّرة بالإنجليزية؟

نعم. تُراجَع العقود المحرّرة بالإنجليزية أو الفرنسية مباشرةً، دون المرور بمرحلة الترجمة. وفي العقد الثنائي اللغة، تحقّق من اللغة التي تُرجَّح إذا اختلفت النسختان، لأن المحكمة التركية ستبحث عن هذا البند.

ماذا نفعل حين يتقدّم أحد الموظفين بطلب وساطة؟

احضروا اجتماع الوساطة، وجهّزوا ملف الموظف قبله. فكقاعدة عامة، يتحمّل الطرف الذي يتغيّب عن الاجتماع الأول دون عذر مقبول مصاريف الدعوى اللاحقة حتى لو ربحها، ولذلك فإن تجاهل الدعوة خطأ مكلف.

كيف نحصّل فاتورة غير مدفوعة في تركيا؟

يكون ذلك عادةً بفتح إجراءات تنفيذ لدى مكتب التنفيذ، وهي لا تستلزم حكماً سابقاً. فإذا اعترض المدين خلال المهلة القانونية البالغة سبعة أيام، توقفت الإجراءات، وكان على الشركة أن تطلب من المحكمة رفع الاعتراض، وهو ما يستلزم مستندات معيّنة، أو أن ترفع دعوى إبطال الاعتراض، ويكون ذلك عادةً بعد الوساطة.

هل يجب علينا التسجيل في VERBİS؟

يتوقف ذلك على معايير الإعفاء التي يحدّدها مجلس حماية البيانات الشخصية، والتي تنظر في أمور مثل عدد الموظفين، وإجمالي الميزانية السنوية، وما إذا كان النشاط الرئيسي ينطوي على بيانات شخصية حساسة. وتُعدَّل هذه الحدود من حين لآخر، فتحقّق من قرار المجلس الساري قبل أن تستنتج أنك معفى.