Юридическое сопровождение компаний в Турции

Юридическое сопровождение компаний в Турции обычно означает, что внешний адвокат на абонентском обслуживании ежемесячно проверяет ваши договоры, кадровые документы, решения совета директоров и общего собрания, соблюдение требований KVKK и просроченную дебиторскую задолженность еще до того, как проблемы дойдут до суда. Адвокат Каан Каранфилоглу выполняет эту роль из Стамбула для турецких компаний и для иностранных групп, имеющих дочернюю компанию в Турции, и работает в том числе на английском языке.

Многие компании встречаются с адвокатом только тогда, когда приходит нотариальное уведомление или работник подает иск. К этому моменту договор уже подписан, и адвокат может лишь защищать то, что уже произошло. Абонентское обслуживание меняет порядок: документы читаются до подписания, пока риски еще невелики. На этой странице описаны объем работы, правило, обязывающее некоторые компании иметь договорного адвоката, порядок организации сопровождения и то, что в него не входит. О регистрации компаний, передаче долей и коммерческих спорах см. наши услуги в сфере коммерческого права.

Когда компании в Турции нужно постоянное юридическое сопровождение?

Постоянное сопровождение имеет смысл, когда юридическая работа перестает быть разовой и становится ежемесячной нагрузкой. На практике потребность обычно возникает в следующих ситуациях:

• Растет число договоров: договоры поставки, дистрибуции, аренды и оказания услуг поступают каждую неделю, и никто последовательно не проверяет окончательные редакции.
• Растет численность персонала: предупреждения и увольнения становятся рутиной, а мелкие процедурные ошибки превращаются в иски работников.
• Меняется структура: на повестке дня новый участник, передача долей, увеличение капитала, новый филиал или смена директоров.
• Иностранная материнская компания ждет отчетов: головной офис хочет регулярно получать сведения о турецкой дочерней компании на английском языке.
• Этого требует закон: некоторые акционерные общества и строительные кооперативы обязаны иметь договорного адвоката (подробнее ниже).

Для одной сделки достаточно разового поручения.

Что входит в абонентское юридическое обслуживание в Турции?

Объем абонентского обслуживания закрепляется в письменном договоре об оказании юридических услуг и различается от компании к компании. Типичный набор включает:

• Проверку и составление договоров: проверку коммерческих договоров до подписания и шаблоны, адаптированные к вашему бизнесу. Общие сведения см. в статье о коммерческих договорах в Турции.
• Трудовые вопросы: трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, запросы объяснений, предупреждения, уведомления о расторжении и подготовку к обязательной медиации, которая предшествует большинству исков работников. О спорах, уже дошедших до суда, см. страницу о трудовом праве.
• Решения совета директоров и общего собрания: уведомления о собраниях, повестки дня, тексты решений и регистрация решений в торговом реестре. Подробнее в нашей статье о решениях совета директоров и соблюдении требований закона.
• KVKK (защита персональных данных): уведомления о конфиденциальности, явное согласие и вопросы трансграничной передачи по Закону о защите персональных данных № 6698, а также шаги после утечки данных. О полном проекте по приведению в соответствие см. страницу о защите персональных данных (KVKK).
• Работу с задолженностью: просроченные счета, претензионные письма, медиацию и подготовку к исполнительному производству.
• Уведомления и ранние стадии споров: своевременные ответы на уведомления, направленные компании, и стратегию переговоров или медиации до того, как разногласие превратится в судебный иск.
• Переписку с государственными органами: ответы торговому реестру, налоговой инспекции, Учреждению социального страхования (SGK) или Управлению по защите персональных данных.

Какие пункты нужны именно вам, зависит от объема сделок, численности персонала и отрасли; это можно вместе оценить в ходе короткого первого разговора.

Правило об обязательном адвокате для акционерных обществ

Статья 35 Закона об адвокатуре № 1136 обязывает акционерные общества определенного размера и некоторые строительные кооперативы иметь договорного адвоката (sözleşmeli avukat). Эта обязанность вытекает из закона об адвокатской профессии, а не из Торгового кодекса Турции. Иностранное руководство часто ищет ее не в том законе.

• На кого распространяется: на акционерные общества (anonim şirketler), уставный капитал которых достигает установленного законом порога, и на строительные кооперативы, число членов которых достигает установленного законом количества.
• Как работает порог: он установлен законом по размеру уставного капитала и со временем менялся; некоторые цифры в интернете отражают прежние правила. Сверьте действующую редакцию с вашим зарегистрированным капиталом.
• Общества с ограниченной ответственностью: как правило, общество с ограниченной ответственностью (limited şirket) под это положение не подпадает. Тем не менее оно может по своему выбору привлечь адвоката.
• Как выполняется обязанность: на практике, как правило, достаточно письменного договора с практикующим адвокатом. Адвокату обычно не нужно состоять в штате компании.
• Санкции: закон предусматривает санкцию за неисполнение. Уточните ее вид и актуальный размер для вашего случая.

Одного того, что компания является акционерным обществом, недостаточно. Решающее значение имеют капитал и действующий закон.

Как организуется юридическое сопровождение компании в Турции: шаг за шагом

Юридическое сопровождение компании в Турции выстраивается в определенном порядке, от первого разговора до подписания договора:

1. Первый разговор: бизнес, состав участников, численность персонала и текущие вопросы; на английском языке и, если хотите, с участием головного офиса.
2. Проверка на конфликт интересов: мы проверяем, не выступает ли фирма против компании по какому-либо делу. При наличии конфликта поручение не принимается.
3. Первичная проверка: изучаются записи реестра, устав, книги протоколов и типовые договоры, составляется перечень срочных пробелов.
4. Письменный договор об оказании юридических услуг: в письменной форме согласуются объем работы, сроки ответа, отчетность, условия оплаты и расходов, а также порядок работы за пределами согласованного объема.
5. Доверенность: уполномоченные подписанты компании оформляют ее у турецкого нотариуса. Директора за рубежом могут подписать ее в турецком консульстве либо у местного нотариуса с апостилем и присяжным переводом на турецкий язык.
6. Текущая работа: повседневные вопросы решаются по электронной почте, телефону и видеосвязи, а в конце каждого периода представляется письменный отчет.

Документы, которые мы запрашиваем в начале

• Публикации в Вестнике торгового реестра и действующий устав
• Образцы подписей и документы, подтверждающие, кто вправе действовать от имени компании
• Книга акций или долей, книги решений и протокол последнего общего собрания
• Используемые типовые договоры и действующие ключевые договоры
• Образцы трудовых договоров и правила внутреннего распорядка, если они есть
• Уведомления о конфиденциальности по KVKK и регистрация в VERBİS, если она есть
• Перечень текущих судебных, исполнительных и медиационных дел

Реалистичный график первых месяцев

У абонентского обслуживания нет даты окончания, но первые месяцы проходят по определенной схеме. Указанные ниже сроки являются общими оценками по состоянию на октябрь 2026 года и зависят от размера компании.

• Первые две-четыре недели: первичная проверка, перечень документов и краткий отчет о срочных пробелах.
• Конец первого месяца: проверены приоритетные шаблоны договоров и кадровые документы.
• Каждый месяц: рутинная проверка договоров обычно занимает несколько рабочих дней, а срочные вопросы по возможности рассматриваются в тот же день. Сроки ответа прописываются в договоре об оказании юридических услуг.
• Каждый год: очередное общее собрание, как правило, проводится в течение трех месяцев после окончания финансового года. Подготовка начинается раньше. Правила проведения собраний рассмотрены в нашей статье об общем собрании и совете директоров в акционерных обществах.

Внешний главный юрисконсульт для дочерних компаний иностранных групп, на английском языке

Для турецкой дочерней компании иностранной группы внешний главный юрисконсульт во многом служит мостом между двумя правовыми системами и двумя языками. Головной офис не знает турецкого права. У руководителя в стране редко есть время его объяснять.

• Переписку и отчеты можно готовить на английском языке. Адвокат Каан Каранфилоглу работает на турецком, английском и французском языках; клиентов, говорящих на русском и китайском языках, обслуживают консультанты-носители языка, работающие в офисе.
• Турецкие официальные документы (уведомления, письма суда, записи реестра) кратко излагаются на английском языке, а там, где это требуется, заказывается присяжный перевод.
• Директора за рубежом участвуют во встречах онлайн; рутинные подачи документов осуществляются на основании доверенности.
• Моменты, в которых политики группы (комплаенс, противодействие взяточничеству, защита данных) противоречат турецкому трудовому праву или KVKK, отмечаются в отчете.

Если вы еще не выбрали между филиалом и дочерней компанией, хорошим первым шагом будет наше сравнение филиала и дочерней компании в Турции.

Конфиденциальность, конфликт интересов и ежемесячная отчетность

Турецкий адвокат связан адвокатской тайной в силу Закона об адвокатуре и профессиональных правил коллегии адвокатов, и эта обязанность сохраняется после прекращения абонентского обслуживания. Она распространяется на вашу коммерческую информацию, данные работников и стратегию по спорам.

Правила о конфликте интересов не менее важны: адвокат, консультировавший другую сторону в том же споре, не может взять ваше дело. Поэтому по каждому новому вопросу мы спрашиваем наименование другой стороны.

Отчеты представляются с периодичностью, согласованной в договоре. Ежемесячный отчет обычно включает:

• договоры, проверенные за месяц, и данные заключения,
• состояние текущих судебных, исполнительных и медиационных дел,
• предстоящие сроки (общее собрание, ответы на уведомления, продление договоров),
• изменения законодательства, затрагивающие компанию.

Что не входит в абонентское обслуживание

Абонентское обслуживание охватывает повседневные юридические потребности компании, а крупная или длительная работа, например судебные процессы, как правило, согласовывается и оплачивается отдельно. Если с самого начала записать, что входит в абонентское обслуживание, это позволит избежать споров в будущем.

Судебные и исполнительные дела также влекут собственные расходы, например судебные пошлины, авансы на расходы и вознаграждение назначенных судом экспертов (bilirkişi). Они разъясняются до открытия любого дела. По коммерческим требованиям об уплате денежных сумм обращение к медиатору до подачи иска является предварительным условием иска согласно статье 5/A Торгового кодекса Турции № 6102. О взыскании см. нашу статью о взыскании долгов в Турции; о трансграничных спорах см. страницу об арбитраже и исполнении решений.

Типичные ошибки компаний в Турции

В практике юридической фирмы Каранфилоглу чаще всего встречается простая проблема: никто не может найти подписанный договор или сказать, какая редакция была подписана. Другие частые ошибки:

• Направление юридически значимых уведомлений обычной электронной почтой: между коммерсантами уведомления о просрочке, расторжении или отказе от договора, как правило, направляются через нотариуса, заказным письмом, телеграммой или зарегистрированной электронной почтой (KEP) согласно статье 18/3 Торгового кодекса Турции. Обычная электронная почта может создать проблемы с доказыванием.
• Обращение к адвокату после увольнения: если работник, на которого распространяется защита от увольнения, был уволен без запроса объяснений или без четко указанной причины, этот недостаток часто невозможно исправить впоследствии. См. статью о защите компании от исков работников.
• Незарегистрированные решения: если смена директоров или другое решение, подлежащее регистрации, не внесено в торговый реестр, ссылаться на него в отношениях с третьими лицами может быть затруднительно.
• Перевод шаблонов группы: шаблоны головного офиса, не адаптированные к турецкому праву, могут содержать неисполнимые условия.
• Уведомление, оставленное в ящике стола: если в уведомлении установлен срок, молчание может обернуться против вас. Передайте его адвокату в ту же неделю.

Юридическое сопровождение компании в Турции позволяет выявлять проблемы до того, как они дойдут до суда, при этом объем работы определяется с учетом вашей структуры и нагрузки. Подробнее о том, как абонентское обслуживание помогает компаниям, читайте в статье о корпоративном юридическом консалтинге для компаний или свяжитесь с нами через страницу контактов, чтобы обсудить ситуацию вашей компании.

Часто задаваемые вопросы

Чем абонентское обслуживание отличается от привлечения адвоката под отдельное дело в Турции?

Адвокат на абонентском обслуживании регулярно ведет повседневную юридическую работу компании в согласованном объеме, а адвоката под отдельное дело привлекают только для одной сделки или одного спора. Поскольку адвокат на абонентском обслуживании уже знает ваши документы и историю, при возникновении нового вопроса не приходится начинать с нуля.

Какие компании в Турции обязаны по закону иметь адвоката?

Согласно статье 35 Закона об адвокатуре договорного адвоката обязаны иметь акционерные общества, уставный капитал которых достигает установленного законом порога, и строительные кооперативы с установленным законом числом членов. Порог со временем менялся, поэтому сверьте данные вашей компании с действующей редакцией.

Нужен ли договорной адвокат обществу с ограниченной ответственностью в Турции?

Как правило, нет. Обязанность распространяется на акционерные общества и некоторые строительные кооперативы; общество с ограниченной ответственностью привлекает адвоката только по своему выбору.

Может ли юридическое сопровождение компании в Турции полностью вестись на английском языке?

Да. Переписка, встречи и отчеты могут вестись на английском языке, а турецкие официальные документы кратко излагаются на английском. Документы, подаваемые в турецкие органы, составляются на турецком языке, при необходимости с присяжным переводом.

Можно ли работать с турецким адвокатом, если наши директора живут за рубежом?

Да. Встречи проводятся онлайн, а действия компании в Турции совершаются на основании доверенности. Доверенность, подписанная за рубежом, должна быть оформлена в турецком консульстве или иметь апостиль, и к ней нужен присяжный перевод на турецкий язык.

Что происходит, если против компании подают иск в период абонентского обслуживания?

Судебные процессы обычно не входят в абонентское обслуживание и согласовываются отдельно. Судебные пошлины и авансы на расходы разъясняются компании до подачи каких-либо документов.

Как прекращается договор абонентского обслуживания?

Срок и условия прекращения устанавливаются в письменном договоре об оказании юридических услуг. В нем также следует указать, как передаются текущие дела и как возвращаются документы после его прекращения.

Как защищаются коммерческая тайна и данные работников?

Турецкий адвокат связан адвокатской тайной в силу Закона об адвокатуре, и эта обязанность сохраняется после прекращения поручения. Передача данных работников адвокату также должна соответствовать требованиям KVKK.