तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह

तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह का अर्थ आमतौर पर रिटेनर पर नियुक्त एक बाहरी वकील होता है, जो हर महीने आपके अनुबंधों, रोज़गार फ़ाइलों, निदेशक मंडल और आम सभा के प्रस्तावों, KVKK अनुपालन और बकाया प्राप्य राशियों की समीक्षा करता है, समस्याओं के अदालत तक पहुँचने से पहले। अधिवक्ता कान करनफिलोग्लू इस्तांबुल से तुर्की कंपनियों के लिए और तुर्की सहायक कंपनी वाले विदेशी समूहों के लिए यह भूमिका निभाते हैं, और अंग्रेज़ी में काम करते हैं।

कई कंपनियाँ वकील से तभी मिलती हैं जब कोई नोटरी द्वारा भेजा गया नोटिस आता है या कोई कर्मचारी दावा दायर करता है। तब तक अनुबंध पर हस्ताक्षर हो चुके होते हैं और वकील केवल उसी का बचाव कर सकता है जो पहले ही हो चुका है। रिटेनर इस क्रम को उलट देता है: दस्तावेज़ हस्ताक्षर से पहले पढ़े जाते हैं, जब जोखिम अभी छोटे होते हैं। यह पृष्ठ दायरे, कुछ कंपनियों को वकील रखने के लिए बाध्य करने वाले नियम, व्यवस्था की प्रक्रिया और दायरे से बाहर रहने वाले काम को कवर करता है। कंपनी गठन, शेयर हस्तांतरण और वाणिज्यिक विवादों के लिए हमारी वाणिज्यिक कानून सेवाएँ देखें।

तुर्की में किसी कंपनी को निरंतर कानूनी सलाह की ज़रूरत कब होती है?

निरंतर कानूनी सलाह तब उपयोगी होती है जब कानूनी काम एक बार का काम न रहकर हर महीने का कार्यभार बन जाता है। व्यवहार में यह ज़रूरत आमतौर पर इन स्थितियों में दिखाई देती है:

• अनुबंधों की संख्या बढ़ती है: आपूर्ति, वितरण, पट्टा और सेवा समझौते हर सप्ताह आते हैं और कोई भी अंतिम संस्करणों की लगातार जाँच नहीं करता।
• कर्मचारियों की संख्या बढ़ती है: चेतावनियाँ और बर्खास्तगी रोज़मर्रा की बात बन जाती हैं, और छोटी प्रक्रियात्मक गलतियाँ कर्मचारियों के दावों में बदल जाती हैं।
• संरचना बदलती है: कोई नया शेयरधारक, शेयर हस्तांतरण, पूँजी वृद्धि, नई शाखा या निदेशकों में बदलाव एजेंडे पर होता है।
• विदेशी मूल कंपनी रिपोर्ट की अपेक्षा करती है: मुख्यालय तुर्की सहायक कंपनी के बारे में अंग्रेज़ी में नियमित जानकारी चाहता है।
• कानून इसकी माँग करता है: कुछ संयुक्त स्टॉक कंपनियों और भवन सहकारी समितियों को अनुबंधित वकील रखना होता है (नीचे समझाया गया है)।

किसी एक लेन-देन के लिए एक बार की नियुक्ति पर्याप्त है।

तुर्की में रिटेनर वकील किन कामों को कवर करता है?

रिटेनर का दायरा एक लिखित नियुक्ति समझौते में तय होता है और हर कंपनी के लिए अलग होता है। एक सामान्य फ़ाइल में ये शामिल होते हैं:

• अनुबंध समीक्षा और मसौदा: वाणिज्यिक समझौतों की हस्ताक्षर-पूर्व समीक्षा और आपके व्यवसाय के अनुरूप ढाले गए टेम्पलेट। पृष्ठभूमि के लिए तुर्की में वाणिज्यिक अनुबंध पढ़ें।
• रोज़गार फ़ाइलें: रोज़गार अनुबंध, कार्यस्थल नियमावली, बचाव के अनुरोध, चेतावनियाँ, बर्खास्तगी नोटिस, और उस अनिवार्य मध्यस्थता की तैयारी जो कर्मचारियों के अधिकांश दावों से पहले होती है। जो विवाद पहले से अदालत के चरण में हैं, उनके लिए हमारा रोज़गार कानून पृष्ठ देखें।
• निदेशक मंडल और आम सभा के प्रस्ताव: बैठक की सूचनाएँ, एजेंडा, प्रस्तावों के पाठ और व्यापार रजिस्ट्री में प्रस्तावों का पंजीकरण। अधिक जानकारी के लिए बोर्ड प्रस्ताव और कानूनी अनुपालन पर हमारा लेख देखें।
• KVKK (डेटा संरक्षण): व्यक्तिगत डेटा संरक्षण कानून संख्या 6698 के तहत गोपनीयता सूचनाएँ, स्पष्ट सहमति और सीमा-पार हस्तांतरण से जुड़े प्रश्न, और डेटा उल्लंघन के बाद उठाए जाने वाले कदम। पूर्ण अनुपालन परियोजना के लिए हमारा डेटा संरक्षण (KVKK) पृष्ठ देखें।
• ऋण की निगरानी: बकाया चालान, माँग पत्र, मध्यस्थता और प्रवर्तन कार्यवाही की तैयारी।
• नोटिस और शुरुआती विवाद: कंपनी को तामील किए गए नोटिसों के समय पर उत्तर, और किसी असहमति के मुकदमा बनने से पहले बातचीत या मध्यस्थता की रणनीति।
• नियामक पत्राचार: व्यापार रजिस्ट्री, कर कार्यालय, सामाजिक सुरक्षा संस्थान (SGK) या व्यक्तिगत डेटा संरक्षण प्राधिकरण को उत्तर।

आपके रिटेनर में कौन-से काम शामिल हों, यह आपके लेन-देन की मात्रा, कर्मचारियों की संख्या और क्षेत्र पर निर्भर करता है; हम एक छोटी प्रारंभिक कॉल में इसका साथ मिलकर आकलन कर सकते हैं।

संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए अनिवार्य कंपनी वकील का नियम

अधिवक्ता कानून संख्या 1136 का अनुच्छेद 35 एक निश्चित आकार की संयुक्त स्टॉक कंपनियों और कुछ भवन सहकारी समितियों से अनुबंधित वकील (sözleşmeli avukat) रखने की अपेक्षा करता है। यह दायित्व वकालत पेशे से जुड़े कानून से आता है, तुर्की वाणिज्यिक संहिता से नहीं। विदेशी प्रबंधन अक्सर इसे गलत कानून में ढूँढता है।

• कौन शामिल है: वे संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ (anonim şirketler) जिनकी शेयर पूँजी कानून द्वारा तय सीमा तक पहुँचती है, और वे भवन सहकारी समितियाँ जो कानून द्वारा तय सदस्य संख्या तक पहुँचती हैं।
• सीमा कैसे काम करती है: यह कानून द्वारा शेयर पूँजी के आधार पर तय की जाती है और समय के साथ बदलती रही है; ऑनलाइन मिलने वाले कुछ आँकड़े पुराने नियमों को दर्शाते हैं। अपनी पंजीकृत पूँजी की तुलना वर्तमान पाठ से करें।
• सीमित कंपनियाँ: सामान्य नियम के रूप में, सीमित कंपनी (limited şirket) इस प्रावधान के दायरे से बाहर है। फिर भी वह चाहे तो वकील रख सकती है।
• दायित्व कैसे पूरा होता है: व्यवहार में, निजी प्रैक्टिस करने वाले किसी वकील के साथ लिखित रिटेनर को आम तौर पर स्वीकार किया जाता है। वकील को आमतौर पर वेतन सूची में होने की ज़रूरत नहीं होती।
• दंड: कानून अनुपालन न करने पर दंड का प्रावधान करता है। अपने मामले के लिए उसका प्रकार और वर्तमान राशि सुनिश्चित करें।

केवल संयुक्त स्टॉक कंपनी होना पर्याप्त नहीं है। पूँजी और लागू कानून ही निर्णय करते हैं।

तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह की व्यवस्था, चरण दर चरण

तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह पहली कॉल से लेकर हस्ताक्षरित नियुक्ति तक एक निश्चित क्रम में स्थापित की जाती है:

1. प्रारंभिक कॉल: व्यवसाय, शेयरधारिता, कर्मचारियों की संख्या और लंबित मामले, अंग्रेज़ी में, और यदि आप चाहें तो मुख्यालय भी कॉल पर।
2. हितों के टकराव की जाँच: हम जाँचते हैं कि क्या फ़र्म किसी मामले में कंपनी के विरुद्ध काम कर रही है। यदि टकराव है, तो नियुक्ति अस्वीकार कर दी जाती है।
3. प्रारंभिक समीक्षा: रजिस्ट्री अभिलेख, संस्था के अंतर्नियम, कार्यवृत्त पुस्तिकाएँ और मानक अनुबंध पढ़े जाते हैं और तत्काल कमियों की सूची बनाई जाती है।
4. लिखित नियुक्ति समझौता: दायरा, उत्तर देने का समय, रिपोर्टिंग, शुल्क और व्यय की शर्तें, और दायरे से बाहर के काम का तरीका लिखित रूप में तय किया जाता है।
5. मुख्तारनामा (पावर ऑफ़ अटॉर्नी): कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता इसे किसी तुर्की नोटरी के समक्ष देते हैं। विदेश में रहने वाले निदेशक किसी तुर्की वाणिज्य दूतावास में, या एपोस्टिल और शपथबद्ध तुर्की अनुवाद के साथ किसी स्थानीय नोटरी के समक्ष हस्ताक्षर कर सकते हैं।
6. निरंतर काम: रोज़मर्रा के प्रश्नों के उत्तर ईमेल, फ़ोन और वीडियो कॉल से दिए जाते हैं, और हर अवधि के अंत में एक लिखित रिपोर्ट दी जाती है।

शुरुआत में हम कौन-से दस्तावेज़ माँगते हैं

• व्यापार रजिस्ट्री राजपत्र की प्रविष्टियाँ और वर्तमान संस्था के अंतर्नियम
• हस्ताक्षर परिपत्र और यह दिखाने वाले दस्तावेज़ कि कंपनी को कौन बाध्य कर सकता है
• शेयर बही, प्रस्ताव पुस्तिकाएँ और आम सभा का नवीनतम कार्यवृत्त
• उपयोग में आने वाले मानक अनुबंध और अभी चल रहे प्रमुख अनुबंध
• रोज़गार अनुबंधों के नमूने और कोई भी कार्यस्थल नियमावली
• KVKK गोपनीयता सूचनाएँ और VERBİS पंजीकरण, यदि कोई हो
• लंबित अदालती, प्रवर्तन और मध्यस्थता फ़ाइलों की सूची

पहले महीनों की एक यथार्थवादी समय-सारिणी

रिटेनर की कोई समाप्ति तिथि नहीं होती, लेकिन पहले महीने एक निश्चित ढर्रे पर चलते हैं। नीचे दिए गए समय अक्टूबर 2026 की स्थिति के अनुसार सामान्य अनुमान हैं और कंपनी के आकार के अनुसार बदलते हैं।

• पहले दो से चार सप्ताह: प्रारंभिक समीक्षा, दस्तावेज़ सूची और तत्काल कमियों पर एक संक्षिप्त रिपोर्ट।
• पहले महीने के अंत तक: प्राथमिकता वाले अनुबंध टेम्पलेट और रोज़गार दस्तावेज़ों की समीक्षा।
• हर महीने: सामान्य अनुबंध समीक्षाएँ आमतौर पर कुछ कार्य दिवसों में लौटा दी जाती हैं, और जहाँ संभव हो, तत्काल मामलों को उसी दिन देखा जाता है। उत्तर देने का समय नियुक्ति समझौते में लिखा जाता है।
• हर वर्ष: साधारण आम सभा, सामान्य नियम के रूप में, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद तीन महीनों के भीतर आयोजित की जाती है। तैयारी पहले शुरू होती है। बैठक के नियम संयुक्त स्टॉक कंपनियों में आम सभा और निदेशक मंडल पर हमारे लेख में बताए गए हैं।

विदेशी स्वामित्व वाली सहायक कंपनियों के लिए अंग्रेज़ी में बाहरी जनरल काउंसल

किसी विदेशी समूह की तुर्की सहायक कंपनी के लिए, बाहरी जनरल काउंसल का काम मुख्य रूप से दो कानूनी प्रणालियों और दो भाषाओं के बीच सेतु बनाना है। मुख्यालय तुर्की कानून नहीं जानता। कंट्री मैनेजर के पास इसे समझाने का समय शायद ही होता है।

• पत्राचार और रिपोर्ट अंग्रेज़ी में तैयार की जा सकती हैं। अधिवक्ता कान करनफिलोग्लू तुर्की, अंग्रेज़ी और फ़्रेंच में काम करते हैं; रूसी और चीनी भाषी ग्राहकों को कार्यालय के मूल भाषी सलाहकारों के माध्यम से सेवा दी जाती है।
• तुर्की के आधिकारिक दस्तावेज़ों (नोटिस, अदालती पत्र, रजिस्ट्री प्रविष्टियाँ) का अंग्रेज़ी में सारांश दिया जाता है, और जहाँ आवश्यक हो, शपथबद्ध अनुवाद मँगवाया जाता है।
• विदेश में रहने वाले निदेशक ऑनलाइन बैठकों में शामिल होते हैं; नियमित दाखिले मुख्तारनामे के आधार पर किए जाते हैं।
• जिन बिंदुओं पर समूह की नीतियाँ (अनुपालन, रिश्वत-विरोधी, डेटा संरक्षण) तुर्की रोज़गार कानून या KVKK से टकराती हैं, उन्हें रिपोर्ट में चिह्नित किया जाता है।

यदि आपने अभी तक शाखा और सहायक कंपनी के बीच निर्णय नहीं लिया है, तो तुर्की में शाखा बनाम सहायक कंपनी की हमारी तुलना एक अच्छा पहला कदम है।

गोपनीयता, हितों का टकराव और मासिक रिपोर्टिंग

तुर्की का वकील अधिवक्ता कानून और बार के पेशेवर नियमों के तहत पेशेवर गोपनीयता से बँधा होता है, और यह कर्तव्य रिटेनर समाप्त होने के बाद भी जारी रहता है। यह आपकी वाणिज्यिक जानकारी, कर्मचारियों के डेटा और विवाद की रणनीति को कवर करता है।

हितों के टकराव के नियम भी उतने ही महत्वपूर्ण हैं: जिस वकील ने उसी विवाद में दूसरे पक्ष को सलाह दी है, वह आपकी फ़ाइल नहीं ले सकता। इसलिए हम हर नए मामले में दूसरे पक्ष का नाम पूछते हैं।

रिपोर्टें नियुक्ति में तय की गई आवृत्ति के अनुसार दी जाती हैं। एक मासिक रिपोर्ट में आमतौर पर ये शामिल होते हैं:

• महीने के दौरान समीक्षा किए गए अनुबंध और दी गई राय,
• लंबित अदालती, प्रवर्तन और मध्यस्थता फ़ाइलों की स्थिति,
• आने वाली समय-सीमाएँ (आम सभा, नोटिसों के उत्तर, अनुबंधों का नवीनीकरण),
• कानून में ऐसे बदलाव जो कंपनी को प्रभावित करते हैं।

रिटेनर में क्या शामिल नहीं होता

रिटेनर कंपनी की रोज़मर्रा की कानूनी ज़रूरतों को कवर करता है, जबकि बड़े या लंबे चलने वाले काम, जैसे मुकदमेबाज़ी, आम तौर पर अलग से तय और बिल किए जाते हैं। शुरुआत में ही यह लिख देना कि रिटेनर में क्या आता है, बाद के विवादों से बचाता है।

अदालती और प्रवर्तन फ़ाइलों की अपनी लागतें भी होती हैं, जैसे अदालती शुल्क, लागत अग्रिम और अदालत द्वारा नियुक्त बिलिरकिशी (bilirkişi) का शुल्क। किसी भी फ़ाइल के खुलने से पहले इन्हें समझाया जाता है। धन के भुगतान के वाणिज्यिक दावों के लिए, तुर्की वाणिज्यिक संहिता संख्या 6102 के अनुच्छेद 5/A के तहत मुकदमा दायर करने से पहले मध्यस्थ के पास आवेदन करना मुकदमे की पूर्व शर्त है। वसूली के पक्ष के लिए तुर्की में ऋण वसूली पर हमारा लेख देखें; सीमा-पार विवादों के लिए हमारा पंचाट और प्रवर्तन पृष्ठ देखें।

तुर्की में कंपनियों द्वारा की जाने वाली आम गलतियाँ

करनफिलोग्लू लॉ फ़र्म में हमारे अभ्यास में, सबसे अधिक दिखने वाली समस्या सरल है: कोई भी हस्ताक्षरित अनुबंध नहीं ढूँढ पाता, या यह नहीं बता पाता कि किस संस्करण पर हस्ताक्षर हुए थे। अन्य आम गलतियाँ:

• कानूनी नोटिस साधारण ईमेल से भेजना: व्यापारियों के बीच, चूक, समाप्ति या अनुबंध रद्द करने के नोटिस, सामान्य नियम के रूप में, तुर्की वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 18/3 के तहत नोटरी, पंजीकृत पत्र, टेलीग्राम या पंजीकृत इलेक्ट्रॉनिक मेल (KEP) से भेजे जाते हैं। साधारण ईमेल से प्रमाण की समस्याएँ हो सकती हैं।
• बर्खास्तगी के बाद वकील से पूछना: यदि नौकरी की सुरक्षा के दायरे में आने वाले किसी कर्मचारी को बचाव माँगे बिना, या स्पष्ट रूप से बताए गए कारण के बिना बर्खास्त किया गया हो, तो यह दोष अक्सर बाद में ठीक नहीं किया जा सकता। कर्मचारी मुकदमों से अपनी कंपनी की सुरक्षा देखें।
• प्रस्तावों का पंजीकरण न कराना: यदि निदेशकों में बदलाव या कोई अन्य पंजीकरण योग्य प्रस्ताव व्यापार रजिस्ट्री में दर्ज नहीं किया गया है, तो तीसरे पक्षों के विरुद्ध उस पर भरोसा करना कठिन हो सकता है।
• समूह के टेम्पलेटों का केवल अनुवाद करना: तुर्की कानून के अनुरूप न ढाले गए मुख्यालय के टेम्पलेटों में ऐसे खंड हो सकते हैं जिन्हें लागू नहीं कराया जा सकता।
• नोटिस को दराज़ में छोड़ देना: जहाँ कोई नोटिस समय-सीमा तय करता है, वहाँ चुप्पी आपके विरुद्ध जा सकती है। उसी सप्ताह उसे अपने वकील को भेजें।

तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह समस्याओं को अदालत तक पहुँचने से पहले पकड़ने की एक नियमित व्यवस्था है, जिसका दायरा आपकी संरचना और कार्यभार के अनुसार लिखा जाता है। रिटेनर से कंपनियों को कैसे मदद मिलती है, इस पर अधिक जानकारी के लिए कंपनियों के लिए कॉर्पोरेट कानूनी परामर्श पढ़ें, या अपनी कंपनी की स्थिति पर चर्चा के लिए हमारे संपर्क पृष्ठ के माध्यम से हमसे जुड़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

तुर्की में रिटेनर वकील और हर मामले के लिए अलग वकील नियुक्त करने में क्या अंतर है?

रिटेनर वकील एक तय दायरे के भीतर कंपनी के रोज़मर्रा के कानूनी काम को नियमित रूप से देखता है, जबकि हर मामले के लिए नियुक्त वकील केवल एक लेन-देन या विवाद के लिए होता है। चूँकि रिटेनर वकील आपके दस्तावेज़ों और इतिहास को पहले से जानता है, इसलिए कोई नया मुद्दा सामने आने पर आपको शून्य से शुरुआत नहीं करनी पड़ती।

तुर्की में किन कंपनियों को कानूनन वकील रखना होता है?

अधिवक्ता कानून के अनुच्छेद 35 के तहत, वे संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ जिनकी शेयर पूँजी कानून द्वारा तय सीमा तक पहुँचती है, और कानून द्वारा तय सदस्य संख्या वाली भवन सहकारी समितियाँ, अनुबंधित वकील रखने के लिए बाध्य हैं। यह सीमा समय के साथ बदलती रही है, इसलिए अपनी कंपनी की तुलना वर्तमान पाठ से करें।

क्या तुर्की में सीमित कंपनी को अनुबंधित वकील की ज़रूरत है?

सामान्य नियम के रूप में, नहीं। यह दायित्व संयुक्त स्टॉक कंपनियों और कुछ भवन सहकारी समितियों पर लागू होता है; सीमित कंपनी केवल तभी वकील रखती है जब वह स्वयं ऐसा चुनती है।

क्या तुर्की में कंपनियों के लिए कानूनी सलाह पूरी तरह अंग्रेज़ी में हो सकती है?

हाँ। पत्राचार, बैठकें और रिपोर्टें अंग्रेज़ी में हो सकती हैं, और तुर्की के आधिकारिक दस्तावेज़ों का अंग्रेज़ी में सारांश दिया जाता है। तुर्की प्राधिकरणों के पास दाखिल किए जाने वाले दस्तावेज़ तुर्की में होते हैं, और जहाँ आवश्यक हो, उनके शपथबद्ध अनुवाद होते हैं।

यदि हमारे निदेशक विदेश में रहते हैं, तो क्या हम तुर्की के वकील के साथ काम कर सकते हैं?

हाँ। बैठकें ऑनलाइन होती हैं और तुर्की में कंपनी के कदम मुख्तारनामे के आधार पर उठाए जाते हैं। विदेश में हस्ताक्षरित मुख्तारनामा किसी तुर्की वाणिज्य दूतावास में बनाया जाना चाहिए या उस पर एपोस्टिल होना चाहिए, और उसका शपथबद्ध तुर्की अनुवाद आवश्यक है।

यदि रिटेनर के दौरान कंपनी पर मुकदमा हो जाए, तो क्या होता है?

मुकदमेबाज़ी आमतौर पर रिटेनर से बाहर होती है और अलग से तय की जाती है। कुछ भी दाखिल करने से पहले कंपनी को अदालती शुल्क और लागत अग्रिम समझाए जाते हैं।

रिटेनर समझौता कैसे समाप्त होता है?

अवधि और समाप्ति की शर्तें लिखित नियुक्ति समझौते में तय होती हैं। उसमें यह भी लिखा होना चाहिए कि समाप्ति के बाद लंबित फ़ाइलें कैसे सौंपी जाएँगी और दस्तावेज़ कैसे लौटाए जाएँगे।

व्यापार रहस्यों और कर्मचारियों के डेटा की सुरक्षा कैसे होती है?

तुर्की का वकील अधिवक्ता कानून के तहत पेशेवर गोपनीयता से बँधा होता है, और यह कर्तव्य नियुक्ति समाप्त होने के बाद भी जारी रहता है। अपने वकील के साथ कर्मचारियों का डेटा साझा करना भी KVKK के अनुरूप होना चाहिए।