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Karanfiloglu 律师事务所

一般法律问题

土耳其客户欠款未付:外国公司债务追讨指南

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如果土耳其客户停止付款,您可以通过正式催款函、土耳其执行程序(icra takibi)或商业诉讼来收回欠款,外国公司和本地企业拥有完全相同的权利使用这些手段。向土耳其客户追讨欠款通常通过当地执行局(Icra Dairesi)进行,依据第2004号执行与破产法,往往要先经过一轮强制商业调解。本指南将带外国供应商逐一了解每条途径、流程所需的文件、需要多长时间,以及最让债权人浪费时间的错误。

向土耳其客户追讨欠款意味着什么

向土耳其客户追讨欠款,意味着把一项商业债权转化为土耳其当局会予以执行的裁决。对于一笔明确的金钱债务,土耳其法律并不要求您先打赢官司。执行与破产法允许债权人直接启动执行程序,债务人随后有一个短暂的窗口期可以提出异议。如果没有有效异议,执行局可以冻结银行账户、应收账款和财产。这使得外国公司在土耳其的债务追讨比许多人预期的更快,因为第一步是行政程序,不是完整的审判。

您的国籍并不限制您的诉讼资格。一家在德国、英国、海湾地区或其他任何地方注册的公司,完全可以像土耳其公司一样起诉土耳其债务人。真正重要的是发票背后的文件:签署的合同、采购订单、交货记录,或能证明债务真实且已到期的已确认发票。这份文件证据越扎实,向土耳其公司催收债务的速度通常就越快。

先发出正式催款函并申请临时查封

第一个实际步骤是发出一份正式的书面催款函,通常以公证通知书(ihtarname)的形式通过土耳其公证人送达。公证催款函可以确定日期,使债务人陷入违约,并在合同或法律允许的情况下开始计算违约利息。许多土耳其客户在收到公证信头的催款函后就会付款,因为这表明执行程序即将到来。

如果您担心债务人正在把资金或资产转移到无法触及的地方,土耳其法律提供临时查封(ihtiyati haciz)。这是商事法院在主要债权尚未裁定之前发出的一项预防性裁定,用以冻结债务人的资产。您通常需要证明债务存在以及追讨存在风险,法院往往会要求提供可退还的担保金。对于担心土耳其公司会把账户清空的外国债权人来说,临时查封有可能是纸面胜利和真正收回欠款之间的关键区别。

执行程序:债务追讨的核心途径

对于大多数土耳其客户的欠款,土耳其执行程序(icra takibi)是主要途径。债权人向债务人所在城市的执行局提出申请,执行局向债务人发出付款令(odeme emri)。对于背后没有票据或支票的普通发票债务,这属于无需判决的执行(ilamsiz icra)。

以下是通过这条途径在土耳其追讨欠款发票的分阶段步骤:

  1. 在债务人所在地的执行局(Icra Dairesi)提交执行申请,说明金额、利息和债务依据。
  2. 执行局签发付款令(odeme emri)并送达土耳其债务人。
  3. 债务人有七天时间付款或提出异议。沉默对您有利。
  4. 如果没有有效异议,程序即成为终局,您可以向执行局申请查封(haciz)。
  5. 执行局查封债务人的银行账户、应收账款和登记的财产。
  6. 被查封的资产被出售,扣除执行费后支付所得款项。

这七天的异议窗口期是案件走向分岔的关键点,接下来发生什么取决于您的文件:

  • 如果债务人未在规定时间内提出异议,程序即成为终局,执行局可以着手查封(haciz)账户和资产。
  • 如果债务人提出异议,执行程序即停止,您必须向法院提起诉讼以撤销异议,然后才能继续查封。
  • 如果您的债权基于支票或票据,适用于票据的更快速途径(kambiyo senetlerine ozgu takip)将生效,债务人提出异议的理由也更为有限。

这就是为什么文件的质量决定了程序的速度。有签署的债务确认书或支票支持的债务,远比一张土耳其客户可以轻易否认的普通发票更难被拖延。

债务人提出异议时:走向法院

如果土耳其债务人对付款令提出异议,下一步就是提起诉讼来撤销该异议。根据执行与破产法,您有两个主要选项。撤销异议诉讼(itirazin iptali)在商事法院提起,让法官全面审查债务的实质内容;如果您胜诉,法院还可以判令无正当理由提出异议的债务人支付追偿罚金。撤除异议诉讼(itirazin kaldirilmasi)是通过执行法院进行的更快途径,但只有在您持有关于该债务的特定书面证据时才可使用。

一旦法院确认债务,您就带着判决返回执行局,继续进行查封和拍卖。已经在国外取得法院判决或仲裁裁决的外国公司,可以不开启执行程序,而是请求土耳其法院承认并执行该裁决(tenfiz),从而避免在这里就实质问题重新审理。

强制商业调解先行

对于土耳其大多数商业金钱纠纷,调解现在已是提起诉讼的前提条件。自该规定生效以来,法院在审理商业金钱纠纷之前,债权人必须先完成强制商业调解(dava sarti arabuluculuk)。您无法跳过这一步;未经调解程序提起的诉讼会因程序问题被驳回。

调解在设计上追求快速,往往在几周内就能完成。如果双方达成和解,经签署的调解协议会像判决一样直接可执行,这可能是向有意愿付款但行动缓慢的土耳其公司收款的最快方式。如果调解失败,您会收到一份最终报告,随后可以提起诉讼。请注意,调解位于诉讼之前,而不是在普通执行程序之前:您仍然可以先开启icra takibi,只有在债务人提出异议时才进入法院阶段。

追讨欠款发票所需的文件

良好的文件记录才是在土耳其追讨欠款发票而无需长期诉讼的真正答案。开始之前请收集以下材料:

  • 签署的合同、框架协议或采购订单以及您的销售条款。
  • 发票本身,注明金额、到期日和币种,以及它已被发出、并理想情况下已被确认接受的证据。
  • 交货证据:发货单、运输文件,或能证明货物或服务已交付的签收单。
  • 任何支票、票据或书面债务确认书,这能打开更快的执行通道。
  • 客户确认余额或承诺付款的账户对账单和往来信息(电子邮件、信息)。
  • 授予土耳其律师的授权书,以便您的代理人无需您亲自前往即可行动。该授权书需在国外公证并加盖海牙认证,然后翻译。

用其他语言书写的文件通常需要经宣誓的土耳其语翻译,外国公文在土耳其法院使用时通常还需要海牙认证。

时间表:在土耳其追讨欠款需要多长时间

需要多长时间几乎完全取决于债务人是否提出异议。作为外国债权人的大致参考:

  • 公证催款函给债务人一段短暂的付款时间,通常是一到两周,之后您可以升级处理。
  • 未受争议的执行程序,在异议窗口期结束后,往往能在付款令发出后的几个月内进入查封阶段。
  • 强制商业调解在设计上追求快速完成,往往几周内就能结束。
  • 经过商事法院审理的有争议案件,在作出终局判决之前可能需要大约一到两年,如果提起上诉则时间更长。

这些时间范围在本文撰写时是准确的,会因城市、法院工作量和纠纷复杂程度而变化。在我们Karanfiloglu律师事务所的执业经验中,我们观察到造成延误的最大原因是薄弱的文件证据,因为一个能够合理否认发票的债务人会提出异议,从而把案件推向更慢的法院途径。

追讨土耳其客户欠款发票的费用

向土耳其客户追讨欠款发票的费用分为官方费用和专业费用两部分。在官方方面,执行程序包含申请费和送达费,最终还会从收回的款项中扣除一部分作为执行费。诉讼程序包含申请费,通常按索赔金额的一定比例计算,其中一部分需要预先支付。临时查封通常需要法院确定的可退还担保金。

在专业方面,律师费由您与代理人协商确定,与官方费用分开。土耳其程序一个有用的特点是,败诉的债务人通常会被判令向胜诉方支付诉讼费用和法定律师费,这能抵消您一部分的支出。确切的数字每年都会随着官方费率表和最低收费标准而变化,因此在制定预算之前,请向律师确认当前的数字。某项特定债权是否值得追讨,取决于金额、债务人的偿付能力以及您文件的充分程度;律师可以在一次简短的咨询中对此作出评估。

外国公司常犯的错误

大多数失败的追讨案例都源于少数几个可以避免的错误:

  • 拖延太久。根据土耳其法律,债权受时效期限约束,通常是几年,但某些反复发生的商业债务期限更短。拖延还会让债务人有机会转移资产。趁证据还新鲜时就应采取行动。
  • 文件薄弱。一张没有合同、没有交货证明、没有确认书的发票,是土耳其客户最容易否认的,这会把您逼向漫长的法院途径。
  • 跳过临时查封。赢得一份针对空壳公司的判决是一场空洞的胜利。及早冻结资产能保护追讨成果。
  • 忽视强制调解。在完成强制调解之前就提起商业诉讼,会导致案件因程序问题被驳回,白白浪费数月时间。
  • 没有当地代理。土耳其的执行和诉讼期限短且严格,不会因为债权人身在国外、不知道付款令已经送达而暂停。

主要追讨方式的比较

途径最适合的情形典型速度
公证催款函债务人有能力付款,只是需要一个推动几天到两周
执行程序(icra takibi)债务明确且有文件记录若无异议,约几个月
调解双方都希望达成和解几周
商业诉讼债务人对债务提出异议大约一到两年

简而言之,先发出催款函,如果存在转移资产的风险就采取查封措施保护资产,然后开启土耳其执行程序。如果债务人提出异议,就完成调解,让商事法院作出裁决。按照这个顺序处理,对于把文件整理妥当并毫不拖延地行动的外国公司而言,追讨土耳其客户的欠款发票是完全可以实现的。

咨询伊斯坦布尔的律师

如果您想针对自己的具体情况获得建议,Karanfiloglu律师事务所是一家在伊斯坦布尔注册的律师事务所,服务土耳其境内的外国客户和土耳其客户。您可以通过电话或WhatsApp联系我们,号码是+90 532 659 35 11,电子邮箱是karanfiloglu.lawyer@gmail.com,或前往Merkez Mah. Hasat Sk. No:12, 34384 Şişli, İstanbul拜访我们。请联系我们讨论您的具体情况。

常见问题

外国公司可以合法追讨土耳其客户的欠款发票吗?

可以。外国公司可以使用与土耳其企业相同的执行程序、调解和诉讼手段,追讨土耳其客户的欠款发票。您的诉讼资格并不取决于国籍,而取决于能否证明债务真实且已到期。土耳其律师可以凭经公证并加盖海牙认证的授权书代表您行动,因此您不需要亲自前往土耳其。

我如何在不上法院的情况下在土耳其追讨欠款发票?

您通常可以通过发出公证催款函,然后在执行局开启执行程序(icra takibi),在不经过审判的情况下在土耳其追讨欠款发票。如果债务人在法定的短暂期限内没有提出异议,执行局就可以在没有任何法院判决的情况下查封账户和资产。在商业调解中达成的和解协议同样可以直接执行。

如果土耳其债务人对付款令提出异议会怎样?

如果债务人提出异议,执行程序就会暂停,您必须向法院提起诉讼以撤销该异议。您可以在商事法院提起撤销异议诉讼,或者在您持有特定书面证据的情况下,在执行法院提起更快速的撤除异议诉讼。一旦法院确认债务,您就返回执行局,继续进行查封。

起诉土耳其公司追讨债务之前,调解是否是强制性的?

是的,对于大多数商业金钱纠纷,调解是提起诉讼的前提条件。必须先完成强制商业调解,未经调解提起的诉讼会因程序问题被驳回。不过,调解并不会阻碍普通的执行程序;您仍然可以先开启icra takibi,只有在债务人提出异议时才进入法院阶段。

外国公司在土耳其追讨欠款需要多长时间?

未受争议的执行程序可能在几个月内就进入查封阶段,而经过商事法院审理的有争议案件通常需要大约一到两年。调解通常在几周内就能结束。这些时间范围在本文撰写时是准确的,会因法院、城市和纠纷复杂程度而变化。

向土耳其公司催收债务需要哪些文件?

您需要能证明债务存在且已到期的证据:合同或采购订单、发票、交货证据,以及任何支票、票据或书面债务确认书。客户确认余额的账户对账单和往来信息也会有帮助。外国文件通常需要经宣誓的土耳其语翻译,在土耳其法院使用时往往还需要海牙认证。

我可以针对土耳其客户执行一份外国判决吗?

可以。如果您已经持有在国外取得的法院判决或仲裁裁决,您可以请求土耳其法院承认并执行该裁决(tenfiz),而不必在土耳其就该债务重新进行诉讼。一旦获得承认,该外国裁决就可以通过与国内判决相同的执行局程序得到执行。

关于作者

Kaan Karanfiloğlu是Karanfiloglu律师事务所的创始人,该所是一家总部位于伊斯坦布尔、在土耳其境内服务土耳其及国际客户的注册律师事务所。他是在伊斯坦布尔律师协会(注册号58270)和土耳其律师协会联盟(编号133074)登记的律师,自2017年起在土耳其执业。他持有加拉塔萨雷大学法学院(2016年)的法学学士学位,用土耳其语、英语和法语为客户提供咨询;讲俄语和中文的客户则由事务所内相应语言的母语顾问提供服务。

声明:本文提供有关土耳其法律的一般信息,不构成法律意见。法律、法规、官方费用和程序会随时间变化,每种情况各不相同。若需就您具体情况获得建议,请咨询合格律师。因依赖本文所含信息而产生的任何损失,本文不承担任何责任。

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