ترکی میں غیر ملکی سرمایہ کاروں اور کمپنیوں کے لیے وکیل

یہ صفحہ ان غیر ملکی کمپنیوں، سرمایہ کاروں اور بانیوں کے لیے ہے جو ترک مارکیٹ میں داخل ہو رہے ہیں، یا جو پہلے سے کسی ذیلی کمپنی، برانچ یا مقامی شراکت دار کے ذریعے ترکی میں کام کر رہے ہیں۔ کارانفیلوغلو لا فرم، یعنی شیشلی، استنبول میں ایڈووکیٹ کان کارانفیلوغلو کا دفتر، انہیں مشورہ دیتا ہے اور پورے ترکی میں ان کی نمائندگی کرتا ہے، اور جہاں طریقۂ کار اجازت دے وہاں کام کا بڑا حصہ مختار نامے کے ذریعے دور رہ کر انجام دیا جاتا ہے۔

براہِ راست غیر ملکی سرمایہ کاری کے قانون نمبر 4875 کے تحت غیر ملکی سرمایہ کاروں کے ساتھ اصولاً ترک سرمایہ کاروں کے برابر سلوک کیا جاتا ہے۔ اس لیے عملی سوالات شاذ و نادر ہی سرمایہ کاری کی اجازت کے بارے میں ہوتے ہیں۔ اصل سوالات ڈھانچے، اجازت ناموں، معاہدات اور نفاذ سے متعلق ہوتے ہیں۔

عام صورتیں

• کاروبار کا آغاز: لمیٹڈ کمپنی، جوائنٹ اسٹاک کمپنی، برانچ یا رابطہ دفتر (liaison office) میں سے انتخاب، اور سفر کیے بغیر مختار نامے کے ذریعے اس کی تشکیل (ورک پرمٹ اور کمپنی کی تشکیل)۔
• ذیلی کمپنی کا انتظام: جنرل اسمبلیاں، شیئرز کی منتقلی، سرمائے میں اضافہ، ڈائریکٹرز کی ذمہ داری، اور وہ کاغذی کارروائی جس کی ہیڈ آفس توقع رکھتا ہے (تجارتی قانون)۔
• مسلسل قانونی مشاورت: کسی ایسی ترک ذیلی کمپنی کو، جس کا اپنا اندرونی وکیل نہ ہو، اپنے معاہدوں، ملازمت کی فائلوں اور تعمیل کا باقاعدہ جائزہ درکار ہوتا ہے، انگریزی میں رپورٹوں کے ساتھ (کمپنیوں کے لیے قانونی مشاورت)۔
• برانڈ کا تحفظ: گروپ کے ٹریڈ مارک ابھی ترکی میں رجسٹرڈ نہیں، یا کسی مقامی ڈسٹری بیوٹر نے مارک اپنے نام پر دائر کر دیا ہے (ٹریڈ مارک کی رجسٹریشن)۔
• ذاتی ڈیٹا: ترکی میں جمع کیا گیا گاہکوں یا ملازمین کا ڈیٹا بیرونِ ملک گروپ کے سرورز پر محفوظ کیا جاتا ہے، جس پر بیرونِ ملک منتقلی سے متعلق KVKK کے مخصوص قواعد لاگو ہوتے ہیں جن میں 2024 میں ترمیم کی گئی (ڈیٹا کا تحفظ)۔
• کسی ترک فریق کے ساتھ تنازعات: تحکیمی شق کا مسودہ تیار کرنا، یا ترکی میں موجود اثاثوں کے خلاف کسی غیر ملکی تحکیمی ایوارڈ یا عدالتی فیصلے کا نفاذ (تحکیم اور نفاذ)۔
• دفاتر اور زمین: دفاتر، گودام یا فیکٹری کی زمین کرائے پر لینا یا خریدنا۔ غیر ملکی سرمائے والی ترک کمپنی اپنے بنیادی معاہدے (آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن) میں درج سرگرمیوں کے لیے جائیداد حاصل کر سکتی ہے، بشرطیکہ حکام کی جانب سے ایک اضافی جانچ ہو (رئیل اسٹیٹ کا قانون)۔
• بانیوں کی شہریت: کوئی شیئر ہولڈر اہل سرمایہ کاری کے ذریعے ترک شہریت پر غور کر رہا ہے اور چاہتا ہے کہ اس راستے کو موجودہ حدوں کے مطابق جانچ لیا جائے (سرمایہ کاری کے ذریعے شہریت)۔

ہم غیر ملکی کمپنیوں اور سرمایہ کاروں کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں

پہلی ملاقات عموماً ویڈیو کال پر ہوتی ہے، اگرچہ شیشلی کے دفتر میں آپ کا خیر مقدم ہے۔ ہم گروپ کے ڈھانچے، پہلے سے تیار شدہ دستاویزات اور کسی بھی ٹرم شیٹ یا معاہدے کے مسودے کا جائزہ لیتے ہیں۔ آپ رابطے کے صفحے کے ذریعے ملاقات طے کر سکتے ہیں، اور اگر آپ کو ضرورت ہو تو پہلے رازداری کے عہد نامے پر دستخط کیے جا سکتے ہیں۔

اس کے بعد آپ کو ایک تحریری میمو ملتا ہے جس میں اختیارات، ترتیب وار مراحل، ایک حقیقت پسندانہ ٹائم لائن اور اخراجات درج ہوتے ہیں، اور سرکاری فیسیں نوٹری، ترجمے اور اپوسٹل کے اخراجات سے الگ دکھائی جاتی ہیں۔ ہماری فیس کام شروع ہونے سے پہلے تحریری طور پر طے کی جاتی ہے۔ اس میمو میں دی گئی ٹائم لائنز تخمینے ہیں، کیونکہ رجسٹریاں اور وزارتیں اپنی رفتار خود طے کرتی ہیں۔

غیر ملکی پیرنٹ کمپنی عموماً بورڈ کی قرارداد اور ایک مختار نامے کے ذریعے کام کرتی ہے، جن پر اپوسٹل یا قونصلر تصدیق ہو اور پھر کسی حلف یافتہ مترجم سے ان کا ترکی زبان میں ترجمہ کروایا جائے۔ ان کے ذریعے کمپنی کی تشکیل، درخواستیں اور زیادہ تر عدالتی کام کسی کے سفر کیے بغیر آگے بڑھ سکتے ہیں۔ چند مراحل میں متعلقہ شخص کی ضرورت ہوتی ہے، مثلاً مینیجر کا دستخطی اقرار نامہ، جو تجارتی رجسٹری میں، کسی ترک نوٹری کے سامنے یا کسی ترک قونصل خانے میں دیا جاتا ہے۔

ایڈووکیٹ کان کارانفیلوغلو ترکی، انگریزی اور فرانسیسی زبانوں میں کام کرتے ہیں۔ روسی اور چینی بولنے والے موکلین کو دفتر میں موجود اہلِ زبان مشیروں کے ذریعے خدمات فراہم کی جاتی ہیں۔

ہر مرحلے کے بعد انگریزی یا فرانسیسی زبان میں تحریری اپ ڈیٹ بھیجی جاتی ہے، تاکہ ہیڈ آفس اور مقامی انتظامیہ ایک ہی بیان پڑھیں۔

ترکی میں داخلہ، مرحلہ وار

مجموعی طور پر، کوئی غیر ملکی سرمایہ کار عموماً ان مراحل سے گزرتا ہے:

1. ادارے کی قسم کا انتخاب: ذیلی کمپنی (لمیٹڈ یا جوائنٹ اسٹاک کمپنی)، برانچ، یا رابطہ دفتر، جو تجارت نہیں کر سکتا اور جس کے لیے پیشگی اجازت درکار ہوتی ہے۔
2. پیرنٹ کمپنی کی دستاویزات (سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن، بورڈ کی قرارداد، مختار نامہ) تیار کرنا، ان پر اپوسٹل یا قونصلر تصدیق اور ترجمہ کروانا، اور غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے ترک ٹیکس نمبر حاصل کرنا۔
3. بنیادی معاہدے (آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن) کا مسودہ تیار کرنا اور MERSİS نظام کے ذریعے کمپنی کو تجارتی رجسٹری میں رجسٹر کروانا، اور سرمایہ اس طرح ادا کرنا جیسے اس قسم کی کمپنی کے قواعد تقاضا کرتے ہیں۔
4. پہلی بھرتی سے پہلے بینک اکاؤنٹس کھولنا اور ٹیکس دفتر اور سوشل سکیورٹی کی رجسٹریشن مکمل کرنا۔
5. غیر ملکی مینیجرز اور عملے کے لیے وزارتِ محنت و سماجی تحفظ میں ورک پرمٹ کی درخواست دینا۔
6. تجارت شروع ہونے سے پہلے ملازمت کے معاہدے، KVKK کی دستاویزات اور ٹریڈ مارک کی درخواستیں مکمل کر لینا۔

بعض شعبوں میں صرف رجسٹریشن کے ذریعے داخل نہیں ہوا جا سکتا۔ بینکاری، انشورنس، توانائی، ٹیلی کمیونیکیشن، صحت، نجی تعلیم، نشریات اور اسی طرح کی دیگر ریگولیٹڈ سرگرمیوں کے لیے متعلقہ مجاز ادارے سے لائسنس یا منظوری درکار ہوتی ہے، اور اکثر ان کی اپنی سرمائے اور شیئر ہولڈرز سے متعلق شرائط ہوتی ہیں۔ یہ عمل کمپنی کی تشکیل سے زیادہ وقت لے سکتا ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا کوئی غیر ملکی کسی ترک کمپنی کا 100 فیصد مالک ہو سکتا ہے؟

جی ہاں، اصولاً۔ غیر ملکی افراد اور کمپنیاں کسی ترک لمیٹڈ یا جوائنٹ اسٹاک کمپنی کے تمام شیئرز رکھ سکتی ہیں۔ بعض ریگولیٹڈ شعبوں میں پابندیاں موجود ہیں، جنہیں سرمایہ کاری سے پہلے جانچ لینا چاہیے۔

کیا کمپنی قائم کرنے کے لیے ہمیں ترکی کا سفر کرنا ہوگا؟

عموماً نہیں۔ کمپنی کی تشکیل مختار نامے اور اپوسٹل شدہ دستاویزات کے ذریعے مکمل کی جا سکتی ہے۔ سفر کی ضرورت بنیادی طور پر چند ذاتی مراحل کے لیے پڑتی ہے، جیسے دستخطی اقرار نامہ، اگر وہ کسی قونصل خانے میں نہ دیا جائے۔

غیر ملکی سرمایہ کار کو کمپنی کی کون سی قسم منتخب کرنی چاہیے؟

یہ شیئر ہولڈرز کی تعداد، منصوبہ بند سرمائے اور مستقبل میں شیئرز کی منتقلی پر منحصر ہے۔ لمیٹڈ کمپنی چھوٹے کاروبار کے لیے موزوں ہے؛ جوائنٹ اسٹاک کمپنی بڑی سرمایہ کاری اور منتقلیوں کے لیے زیادہ لچکدار ہے؛ برانچ کاروبار کو پیرنٹ کمپنی کے اندر ہی رکھتی ہے؛ رابطہ دفتر تجارت نہیں کر سکتا۔

کیا کسی غیر ملکی عدالتی فیصلے یا تحکیمی ایوارڈ کو ترکی میں نافذ کیا جا سکتا ہے؟

جی ہاں، کسی ترک عدالت میں نفاذ کے مقدمے کے ذریعے۔ ترکی تحکیمی ایوارڈز سے متعلق نیویارک کنونشن کا فریق ہے، جبکہ غیر ملکی عدالتی فیصلوں کو باہمی سلوک (reciprocity) جیسی شرائط پوری کرنی ہوتی ہیں۔ عدالت مقدمے کے اصل تنازع کا دوبارہ جائزہ نہیں لیتی۔

کیا غیر ملکی مینیجرز کو ورک پرمٹ کی ضرورت ہوتی ہے؟

اصولاً جو غیر ملکی ترکی میں عملاً کام کرتا ہے، بشمول ڈائریکٹر یا مینیجر کے طور پر، اسے ورک پرمٹ درکار ہوتا ہے۔ کمپنی میں کام کیے بغیر محض شیئرز رکھنا بذاتِ خود ورک پرمٹ کا تقاضا نہیں کرتا۔