Vollmacht in der Türkei für Ausländer (Vekaletname)

Eine Vollmacht in der Türkei, genannt vekaletname, ist ein notariell beglaubigtes Dokument, das einer Person Ihres Vertrauens erlaubt, für Sie vor türkischen Behörden, Banken, Gerichten und dem Grundbuchamt zu handeln. Für Ausländer, die nicht immer im Land sein können, ist sie oft der praktische Weg, eine Immobilie zu kaufen, ein Aufenthaltsgenehmigungsverfahren zu verfolgen oder einen Fall zu führen, ohne für jede Unterschrift einzufliegen. Sie können eine bei einem türkischen Notar unterzeichnen oder aus dem Ausland bei einem türkischen Konsulat oder einem örtlichen Notar mit Apostille. Dieser Leitfaden erklärt, wie eine Vollmacht in der Türkei funktioniert, die wichtigsten Arten, und wie man sie sicher erteilt.

Die Idee ist einfach, aber die Details entscheiden über alles. Eine vekaletname erlaubt nur das, was sie schriftlich aufführt. Ein zu eng gefasstes Dokument kann einen Verkauf verzögern, während ein zu weit gefasstes mehr Kontrolle überträgt, als beabsichtigt war. Ist der Wortlaut richtig, geht der Rest schnell. Im Folgenden stellen wir die Arten, die Schritte, die Unterlagen und die zu vermeidenden Fehler dar.

Was Ist Eine Vollmacht in der Türkei (Vekaletname)?

Eine Vollmacht in der Türkei ist ein rechtliches Dokument, mit dem eine Person, der Vollmachtgeber, eine andere Person, den Bevollmächtigten, ermächtigt, in ihrem Namen zu handeln. Auf Türkisch heißt sie vekaletname, und sie stützt sich hauptsächlich auf das türkische Obligationenrecht, wobei ihre Form durch das Notariatsrecht festgelegt wird. Die von Ihnen benannte Person wird nicht Eigentümerin von irgendetwas. Sie führt die von Ihnen aufgelisteten Handlungen in Ihrem Namen aus, bis die Vollmacht endet.

Die meisten von Ausländern genutzten Vollmachten sind notariell beglaubigt. Ein türkischer Notar (noter) erstellt den Text, bestätigt Ihre Identität und registriert das Dokument, was ihm offizielles Gewicht vor Behörden verleiht. Eine so unterzeichnete türkische Vollmacht kann je nach den enthaltenen Befugnissen beim Grundbuchamt Tapu Kadastro, der Generaldirektion für Migrationsmanagement, bei Banken, Finanzämtern und Gerichten verwendet werden. Ohne notarielle Beglaubigung akzeptieren die meisten dieser Stellen sie nicht.

Warum Ausländer Oft Eine Vollmacht in der Türkei Brauchen

Ausländer benötigen üblicherweise eine Vollmacht in der Türkei, weil viele behördliche Schritte eine persönliche Unterschrift erfordern und das Reisen für jeden einzelnen Schritt selten praktikabel ist. Eine Vollmacht in der Türkei für Ausländer erlaubt einem vertrauenswürdigen Vertreter oder einem Anwalt, diese Schritte zu erledigen, während Sie im Ausland sind. Sie ist üblich bei Immobilienkäufen, Aufenthalts- und Staatsbürgerschaftsverfahren, Firmengründungen, Bankgeschäften und Erbschaftsangelegenheiten.

Typische Situationen, in denen eine Vollmacht für Immobilien in der Türkei oder eine andere vekaletname hilft, sind:

• Kauf oder Verkauf von Immobilien und Abschluss der Grundbuchübertragung (tapu) beim Grundbuchamt.
• Beantragung oder Verlängerung einer Aufenthaltsgenehmigung und Abwicklung mit der Migrationsbehörde.
• Eröffnung eines türkischen Bankkontos, Steuerzahlungen oder Anschluss von Versorgungsleistungen.
• Gründung eines Unternehmens oder Unterzeichnung von Handelsverträgen.
• Abwicklung einer Erbschaft, einer Scheidung oder eines Gerichtsverfahrens, während Sie sich außerhalb der Türkei befinden.

Eine Vollmacht in der Türkei für Ausländer ersetzt nicht Ihre eigenen Entscheidungen. Sie erlaubt jemandem, diese vor Ort nach Ihren Anweisungen umzusetzen, damit ein Kauf oder ein Antrag nicht stockt, weil Sie nicht persönlich anwesend sein können.

Arten der Vollmacht in der Türkei

Es gibt zwei weit gefasste Arten der Vollmacht in der Türkei: allgemein und speziell. Eine allgemeine Vollmacht gewährt weitreichende Befugnisse über viele Arten von Handlungen, während eine spezielle Vollmacht auf eine einzelne, klar definierte Aufgabe beschränkt ist. Die Wahl der richtigen Art ist die wichtigste Entscheidung, wenn Sie eine vekaletname erteilen, denn sie legt genau fest, was Ihr Bevollmächtigter tun darf und was nicht.

Allgemeine Vollmacht (Genel Vekaletname)

Eine allgemeine Vollmacht ermächtigt den Bevollmächtigten, viele routinemäßige Angelegenheiten zu erledigen, etwa den Umgang mit Finanzämtern, Banken und Behörden in Ihrem Namen. Sie eignet sich für jemanden, der einen langfristigen Vertreter in der Türkei für die alltägliche Verwaltung wünscht. Der Kompromiss betrifft die Kontrolle. Weitreichende Befugnisse sind praktisch, bedeuten aber auch, dass der Bevollmächtigte in vielen Bereichen handeln kann; benennen Sie daher nur eine Person, der Sie voll vertrauen.

Spezielle Vollmacht (Özel Vekaletname)

Eine spezielle Vollmacht (özel vekaletname) ist auf eine bestimmte Handlung beschränkt, etwa einen einzelnen Immobilienverkauf, ein einzelnes Gerichtsverfahren oder ein einzelnes Unternehmensgeschäft. Manche Handlungen erfordern eine ausdrückliche Sondervollmacht, selbst wenn ein allgemeines Dokument vorliegt. Der Kauf oder Verkauf von Immobilien, das Einreichen bestimmter Klagen, die Zustimmung zu einer Scheidung sowie die Annahme oder Ausschlagung einer Erbschaft müssen ausdrücklich genannt werden. Erwähnt der Wortlaut die Handlung nicht, kann die Behörde sie ablehnen.

Wie Man Eine Vollmacht in der Türkei Erteilt, Schritt für Schritt

Um eine Vollmacht in der Türkei zu erteilen, unterzeichnen Sie eine notariell beglaubigte vekaletname vor einem türkischen Notar, in der genau festgelegt wird, was Ihr Bevollmächtigter tun darf. Zu lernen, wie man eine Vollmacht in der Türkei erteilt, bedeutet vor allem, den richtigen Wortlaut und die richtigen Ausweisdokumente vorzubereiten, bevor Sie erscheinen. Die folgenden Schritte folgen der üblichen Reihenfolge.

1. Legen Sie den Umfang fest. Listen Sie jede Handlung auf, die Ihr Bevollmächtigter ausführen können soll, und benennen Sie ihn mit vollständigen Identitätsangaben.
2. Stellen Sie Ihre Ausweisdokumente zusammen, einschließlich eines gültigen Reisepasses und, falls vorhanden, Ihrer türkischen Steuernummer und Ihres Ausländerausweises.
3. Bringen Sie ein Passfoto mit, das Notare für eine von einem Ausländer erteilte vekaletname verlangen.
4. Organisieren Sie einen vereidigten Übersetzer, wenn Sie kein Türkisch sprechen, da der Notar sicherstellen muss, dass Sie den Text verstehen.
5. Erscheinen Sie beim Notar, prüfen Sie den entworfenen Text zeilenweise und unterschreiben Sie, damit der Notar ihn beglaubigen und registrieren kann.
6. Holen Sie sich beglaubigte Kopien, und fragen Sie den Notar nach einer Apostille oder konsularischen Beglaubigung, falls das Dokument im Ausland verwendet werden soll.

Können Sie nicht in die Türkei reisen, können Sie dennoch lernen, wie man eine Vollmacht in der Türkei aus dem eigenen Land erteilt, was der nächste Abschnitt erklärt.

Eine Vollmacht Aus Dem Ausland Erteilen

Sie können eine für die Türkei bestimmte Vollmacht erteilen, ohne das Land zu betreten, auf zwei Wegen. Der erste ist bei einem türkischen Konsulat oder einer Botschaft, wo ein türkischer Konsularbeamter die vekaletname direkt auf Türkisch ausstellt. Der zweite ist vor einem örtlichen Notar in Ihrem eigenen Land, wobei danach eine Apostille und eine beglaubigte türkische Übersetzung hinzugefügt werden. Beides wird akzeptiert. Welcher Weg einfacher ist, hängt davon ab, wo Sie sich befinden.

Prüfen Sie in beiden Fällen, ob der Wortlaut dem entspricht, was die türkische Stelle benötigt, denn ein im Ausland erstelltes Dokument kann nicht nachträglich still geändert werden, sobald Sie zu Hause sind. Eine türkische Vollmacht, der eine erforderliche Sondervollmacht fehlt, kann am Schalter abgelehnt werden, und ein zweiter Versuch aus dem Ausland kostet echte Zeit.

Was Eine Vollmacht Für Immobilien in der Türkei Abdecken Sollte

Eine Vollmacht für Immobilien in der Türkei sollte genau das Geschäft und die zu seiner Vollendung beim Grundbuchamt nötigen Befugnisse festlegen. Da ein Kauf oder Verkauf rechtlich eine ausdrückliche Sondervollmacht erfordert, reicht ein vages allgemeines Dokument oft nicht aus. Bei Immobilien verursachen Formulierungsfehler die meisten Verzögerungen, weshalb dieser Abschnitt besondere Sorgfalt verdient.

• Befugnis, eine bestimmte oder klar beschriebene Immobilie zu kaufen oder zu verkaufen.
• Befugnis, die Grundbuchübertragung (tapu) bei Tapu Kadastro zu unterzeichnen.
• Befugnis, dem Preis zuzustimmen und ihn in Ihrem Namen zu erhalten oder zu zahlen.
• Befugnis, den verpflichtenden Immobilienbewertungsbericht zu beantragen.
• Befugnis, die DASK-Erdbebenversicherung und Versorgungsanschlüsse zu organisieren.
• Befugnis, Sie vor dem Finanzamt bei immobilienbezogenen Steuern zu vertreten.

Ob ein einziges Dokument den Kauf, den oft folgenden Aufenthaltsantrag und die Bankschritte abdecken sollte oder ob man sie besser trennt, hängt von Ihren Plänen ab. Ein Anwalt kann dies in einer kurzen Beratung einschätzen. Eine Vollmacht für Immobilien in der Türkei, die um Ihr tatsächliches Geschäft herum verfasst ist, vermeidet wiederholte Notarbesuche und abgelehnte Unterschriften.

Kosten, Unterlagen und Dauer

Eine notariell beglaubigte Vollmacht in der Türkei wird meist am selben Tag ausgestellt, oft innerhalb ein bis zwei Stunden, sobald Ihre Unterlagen vollständig sind. Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels sind die Notargebühren für eine vekaletname moderat und hängen von der Länge des Dokuments und der Anzahl der beglaubigten Kopien ab, wobei eine vereidigte Übersetzung gesondert berechnet wird, falls Sie sie benötigen. Offizielle Gebühren ändern sich, bestätigen Sie daher den aktuellen Betrag beim Notar.

Um eine vekaletname vorzubereiten, benötigt ein Ausländer im Allgemeinen:

• Einen gültigen Reisepass, mit Kopie oder Übersetzung, falls der Notar danach fragt.
• Eine türkische Steuernummer, die unkompliziert zu erhalten ist.
• Einen Ausländerausweis oder eine Aufenthaltskarte, falls Sie bereits einen besitzen.
• Ein Passfoto für das Dokument.
• Die vollständigen Identitätsangaben des von Ihnen benannten Bevollmächtigten.
• Einen anwesenden vereidigten Übersetzer, falls Sie kein Türkisch sprechen.

Der Zeitrahmen ist innerhalb der Türkei selten das Problem. Aus dem Ausland sollten Sie zusätzliche Zeit für die Apostille und die Übersetzung einplanen, was je nach Land mehrere Tage oder einige Wochen hinzufügen kann.

Häufige Fehler Bei Der Erteilung Einer Vollmacht in der Türkei

Die meisten Probleme mit einer vekaletname entstehen durch Wortlaut und Umfang, nicht durch den Notarprozess selbst. Ein Dokument, das schnell unterschrieben und nie mit der tatsächlichen Aufgabe abgeglichen wird, ist meist die Ursache für einen vergeblichen Weg zum Schalter. Dies sind die Fehler, die wir am häufigsten sehen, mit der jeweiligen Lösung.

• Die Vollmacht zu weit fassen. Ein allgemeines Dokument mit umfassender Befugnis ist ein echtes Risiko; beschränken Sie es auf das, was die Aufgabe erfordert.
• Sie zu eng fassen. Eine spezielle Vollmacht, die eine benötigte Handlung wie den Erhalt des Verkaufspreises auslässt, kann das Geschäft stocken lassen.
• Die ausdrücklichen Sondervollmachten für Immobilien, Rechtsstreitigkeiten oder Scheidung vergessen, die wortwörtlich genannt werden müssen.
• Ein altes Dokument nach Änderung Ihrer Pläne weiterverwenden. Widerrufen und neu ausstellen, statt eine veraltete vekaletname zu strecken.
• Ein Dokument im Ausland vorbereiten, ohne zuerst die türkischen Anforderungen zu prüfen, und dann feststellen, dass es bei der Behörde abgelehnt wird.

In unserer Praxis bei Karanfiloglu Law Firm ist der häufigste Grund, warum eine Vollmacht neu ausgestellt werden muss, ein Umfang, der nicht zur Aufgabe passt, entweder weil eine bestimmte, vom Grundbuchamt geforderte Befugnis fehlt, oder weil weit mehr übertragen wird, als der Mandant beabsichtigte. Eine kurze Prüfung des Wortlauts vor der Unterschrift verhindert nahezu all diese Fälle.

Zusammenfassung

Eine Vollmacht in der Türkei erlaubt einer Person Ihres Vertrauens, für Sie vor Notaren, dem Grundbuchamt, Banken, Migrationsbehörden und Gerichten zu handeln, weshalb sie für Ausländer, die Angelegenheiten aus dem Ausland regeln, so wichtig ist. Entscheiden Sie sich zwischen einer allgemeinen und einer speziellen vekaletname, listen Sie jede Handlung auf, die Ihr Bevollmächtigter benötigt, und unterschreiben Sie vor einem türkischen Notar oder, aus dem Ausland, bei einem Konsulat oder mit einer Apostille. Halten Sie den Umfang eng, passen Sie ihn genau an die Aufgabe an, und widerrufen Sie sie, sobald sie nicht mehr benötigt wird. Sorgfältig erledigt, verwandelt eine Vollmacht in der Türkei einen Prozess, der Ihre ständige Anwesenheit zu erfordern scheint, in einen, den ein vertrauenswürdiger Vertreter für Sie abschließen kann.

Sprechen Sie Mit Einem Anwalt in Istanbul

Wenn Sie eine Beratung zu Ihrer eigenen Situation wünschen: Karanfiloglu Law Firm ist eine registrierte Anwaltskanzlei in Istanbul, die Ausländer und türkische Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Sie erreichen uns telefonisch oder per WhatsApp unter +90 532 659 35 11, per E-Mail unter [email protected], oder besuchen Sie uns unter Mecidiyeköy Mah. Büyükdere Cad. No:67-71, Alba İş Merkezi, Kat:8, Şişli, İstanbul. Kontaktieren Sie uns, um Ihre Situation zu besprechen.

Häufig Gestellte Fragen

Was ist eine Vollmacht in der Türkei?

Eine Vollmacht in der Türkei, oder vekaletname, ist ein notariell beglaubigtes Dokument, das einer von Ihnen benannten Person erlaubt, in Ihrem Namen vor türkischen Behörden, Banken, Gerichten und dem Grundbuchamt zu handeln. Der Bevollmächtigte wird nicht Eigentümer von irgendetwas. Er führt nur die im Dokument aufgeführten bestimmten Handlungen in Ihrem Namen aus, bis die Vollmacht endet.

Wie erteile ich eine Vollmacht in der Türkei aus dem Ausland?

Sie können eine Vollmacht in der Türkei aus dem Ausland auf zwei Arten erteilen. Sie können sie bei einem türkischen Konsulat oder einer Botschaft unterzeichnen, wo sie auf Türkisch ausgestellt wird, oder vor einem örtlichen Notar in Ihrem Land, wonach Sie eine Apostille und eine vereidigte türkische Übersetzung hinzufügen. Beides wird von türkischen Behörden akzeptiert.

Was ist der Unterschied zwischen einer allgemeinen und einer speziellen Vollmacht?

Eine allgemeine Vollmacht gewährt weitreichende Befugnisse über viele Handlungen, während eine spezielle Vollmacht auf eine einzige, klar definierte Aufgabe beschränkt ist, etwa einen einzelnen Immobilienverkauf. Bestimmte Handlungen, darunter der Verkauf von Immobilien, das Einreichen mancher Klagen und die Zustimmung zu einer Scheidung, erfordern eine ausdrückliche Sondervollmacht, selbst innerhalb eines allgemeinen Dokuments.

Muss ich in der Türkei sein, um eine Vollmacht zu unterzeichnen?

Nein, Sie müssen nicht in der Türkei sein, um eine Vollmacht zu unterzeichnen. Sie können während Ihres Aufenthalts im Land einen türkischen Notar aufsuchen oder das Dokument aus dem Ausland über ein türkisches Konsulat oder einen örtlichen Notar mit Apostille und beglaubigter türkischer Übersetzung ausstellen lassen. Genau deshalb nutzen viele Ausländer eine vekaletname.

Wie viel kostet eine Vollmacht in der Türkei?

Zum Zeitpunkt der Abfassung dieses Artikels sind die Notargebühren für eine Vollmacht in der Türkei moderat und hängen von der Länge des Dokuments und der Anzahl der beglaubigten Kopien ab, wobei eine vereidigte Übersetzung gesondert berechnet wird, falls benötigt. Da sich offizielle Gebühren ändern, bestätigen Sie den aktuellen Betrag vor der Unterschrift beim Notar.

Kann ich eine Vollmacht in der Türkei widerrufen?

Ja, Sie können eine Vollmacht in der Türkei jederzeit widerrufen, indem Sie über einen Notar einen notariell beglaubigten Widerruf (azilname) ausstellen lassen, der den Bevollmächtigten benachrichtigen kann. Die Vollmacht endet außerdem automatisch mit dem Tod des Vollmachtgebers oder des Bevollmächtigten oder sobald die konkrete, im Dokument erfasste Aufgabe erledigt ist.

Brauche ich einen Anwalt, um eine Vollmacht für Immobilien in der Türkei vorzubereiten?

Sie sind nicht verpflichtet, einen Anwalt einzuschalten, aber eine Vollmacht für Immobilien in der Türkei muss die richtigen Sondervollmachten enthalten, sonst kann das Grundbuchamt sie ablehnen. Viele Käufer lassen den Wortlaut von einem Anwalt entwerfen, damit die vekaletname zum Geschäft passt und nicht neu ausgestellt werden muss.

Welche Unterlagen benötigt ein Ausländer für eine vekaletname?

Ein Ausländer benötigt in der Regel einen gültigen Reisepass, eine türkische Steuernummer, ein Passfoto und die vollständigen Identitätsangaben des benannten Bevollmächtigten. Sprechen Sie kein Türkisch, muss beim Notar ein vereidigter Übersetzer anwesend sein, damit Sie den Text verstehen, den Sie unterschreiben.

Über Den Autor

Kaan Karanfiloğlu ist der Gründer von Karanfiloglu Law Firm, einer in Istanbul ansässigen registrierten Anwaltskanzlei, die türkische und internationale Mandanten in der gesamten Türkei betreut. Er ist ein bei der Anwaltskammer Istanbul (Reg.-Nr. 58270) und der Union der türkischen Anwaltskammern (Nr. 133074) registrierter Anwalt und übt seit 2017 den Anwaltsberuf in der Türkei aus. Er hat einen Bachelor of Laws (LL.B.) von der juristischen Fakultät der Galatasaray-Universität (2016) und berät Mandanten auf Türkisch, Englisch und Französisch; die Kanzlei betreut zudem russisch- und chinesischsprachige Mandanten mit erfahrenen internen Übersetzern.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen über türkisches Recht und stellt keine Rechtsberatung dar. Gesetze, Vorschriften, offizielle Gebühren und Verfahren ändern sich im Laufe der Zeit, und jede Situation ist anders. Für eine Beratung zu Ihrer konkreten Situation konsultieren Sie bitte einen qualifizierten Anwalt. Für Verluste, die aus der Nutzung der Informationen in diesem Artikel entstehen, wird keine Haftung übernommen.